В разделе «Настроювання друку»устанавливаются формы документов, выводимые на печать. В первую очередь надо обратить внимание на такие настройки:
· «Нова форма платіжки з 03.07.09» – изменения в формеплатежки, должна стоять галочка.
· Нові реєстри
«Нова форма додатків 1,2» – ставим галочку для выведения на печать новых бланков реестра юридических обязательств и реестра финансовых обязательств.
В реестрах обязательств есть колонка «Номер документа и дата». Обычно для реестра юридических обязательств в это поле должен попадать номер договора, а в реестр финансовых обязательств – номер счёта, но могут быть и исключения, - программа предлагает вам настроить.
Сейчас, по новым настройкам, должна стоять точка в поле «Дог.», напротив строки юр. и фин. обязательств. При формировании реестра по умолчанию номер договора тянет в юр.обязательства, а номер накладной (счета) в финансовые.
- «Нова форма додатків 1,2 з 29.05.08» – форма юридических и финансовых обязательств будет после 29.05.2008 г. Обязательно должна стоять галочка.
- «Нова форма додатків 1,2 з 06.02.10» – изменения в реестрах с 06.02.2010г. Чтобы формировались действующие формы обязательств галочки должны стоять в обеих строчках, как показано на рисунке 3.1.4.
|
|
Рис.3.1.4 Страница закладки «Настроювання друку»
Платіжки
«2 Платіжки на сторинці» – если стоит галочка, то на одной странице печатается сразу два экземпляра платёжки.
«Скоротити лінію та продовжити прямокутник» – изменения в бланке платёжного поручения (см.рис.2.1.5, 2.1.6).
Рис.3.1.5 Платёжка без галочки
Рис.3.1.6 Платёжка, если поставить галочку
«Дата валютування у прямокутнику» – в некоторых регионах требуют проставлять в платёжке дату валютирования. Если ставите галочку, то в самой платёжке заполняете поле «Дата валютування», в бланке платёжки появится эта дата (см.рис.3.1.7).
Рис.3.1.7 Платёжка, если поставить дату валютирования.
«Не друкувати місто банку» – если поставить галочку, то в платежке в названии города банка не будет стоять буква «м.».
Если печатаем две платёжки, программа предлагает три варианта:
.
1. Проставляется номер экземпляра платёжки и
2. Рядом с номером писать слово «Примірник» и
3. Вообще не нумеровать.
Додаток 5
«Згорнутий 5-й додаток» – если ставим галочку, то в низу отчёта будет выводится только один общий итог по всем КЭКРам. Если приложение развёрнутое, то внизу выводится отдельно итог по каждому КЭКРу и общий итог.
«Друкувати в дод. 5 назву органу Держ. казнач-ва» – если ставим галочку, то в левом верхнем углу появится название органа Госказначейства.
«№ з/п = № Платіжки» – если поставить галочку, то при создании платёжки номер строки в реестре будет равен номеру платёжки.
|
|
«Друкувати примітку у дод.2» – если поставить галочку, то в финансовом обязательстве колонка «Примітка» будет заполняться автоматически: дата платёжки и её номер.
«Друкувати ХХХХХХХХХХ» – в некоторых регионах казначейство требует, чтобы в шапке реестров обязательств в поле «Регистрационный номер» стояло ХХХХХХХХХХ. Если вам так надо, то ставьте здесь галочку.
«Друкувати № реєстру» – если не ставить галочку, то в шапке реестров обязательств номер реестра по умолчанию не заполнится.
Реєстри
Программа предлагает несколько видов реестра платежных поручений
- «Реєстр платіжних доручень»
Рис.3.1.8 Реестр платёжных поручений
Если выбрали «Реєстр платіжних доручень», то стали активными поля:
«Друкувати в реєстрі КФК і код отримувача» - в левом верхнем углу под названием организации проставлять КФК и код получателя.
«Використовувати в реєстр. рахунку код коштів» – в номер расчётного счёта проставляется через дробь код фонда (бюджет, спецфонд).
· «Перечень платежных документов»
Рис.3.1.9 Перечень платёжных документов
Если выбрали «Перечень платежных документов», то добавилось активное поле:
«У перечні плат. документів друкувати шапку» – в левом верхнем углу появится шапка для заполнения от руки суммы по чеку и всего.
- «В реестрі плат. доручень змінювати КЕКВ» – используется, если для вашего предприятия необходим анализ в банке по различным КЭКРам (1111,1120,1140...), а в казначейских документах нужно отображать только один КЕКВ (например, 1171 или др.).
Рис.3.1.10 Реестр платёжных поручений с изменением КЭКРа
Если выбрали «В реестрі плат. доручень змінювати КЕКВ», то активировалось поле:
«У реєстрі платіжок змінювати КЕКВи у рядках» – везде, где указываются КЭКРы проставляется КЭКР, на который изменяется КЭКР в платёжке, а не только в итоге.
«Друкувати в реєстрі КФК і код отримувача» - в левом верхнем углу под названием организации проставлять КФК и код получателя. КПК проставляется, если в справочнике «Наші розрахункові рахунки» в данном р/сч указан госбюджет, КФК – если местный бюджет
- «В реєстрі змінювати КЕКВ (згорнутий)» – реестр такой же как на рис.3.1.10, только внизу отчёта сумма по расчётному счёту показана одной строкой.
- «Реестр розширений»
Рис.3.1.11 Реестр расширенный
«Новий розподіл» – по этой настройки регулируется форма распределения. Если поставить галочку, то название отчета будет писать «Розподіл відкритих асігнувань». Если галочки нет - «Розподіл виділених бюджетних асигнувань». В настоящее время галочка не должна стоять.
По настройке регулируем, что должно проставляться в отчёте в колонке «Код территории»: код УДК и ВДК или код бюджета.
«Сума у новому дод. 5» - указываете, что должно попадать в графу 8-ю приложения: сумма юридического обязательства или сумма платёжки. Если в настройке «Нові реєстри» стоит, что финансовое обязательство формируется по договору, то в колонки 10 и 11 нового приложения №5 ставятся дата и номер договора по платёжному поручению. Если стоит пометка счёт, то в колонки 10 и 11 проставляется номер строки и дата реестра финансового обязательства.