Розділ ІІІ. Формування і використання бібліотечних фондів

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

Наказ

Міністерства культури

І туризму України

___ ____200__ №___

 

 

Інструкція

Щодо заповнення форми звіту № 6-НК

"Звіт про діяльність державних, публічних бібліотек,

Централізованих бібліотечних систем (ЦБС),

Що віднесені до сфери управління

Міністерства культури і туризму України"

 

І. Загальні положення

1.1. Звіт за формою № 6-НК (річна) складають національні, державні, республіканські (Автономної Республіки Крим), обласні, міські (м. Києва, м. Севастополя) бібліотеки, бібліотеки централізованих бібліотечних систем (ЦБС) та бібліотеки, що не входять до складу ЦБС, віднесені до сфери управління Міністерства культури і туризму України.

1.2. Звіт складається на районному та обласному рівнях в цілому по регіону та по сільській місцевості.

1.3. Бібліотеки, які на дату заповнення звіту були тимчасово закриті для користувачів із різних причин (ремонт, рішення санепідемстанції, органів пожежної охорони тощо), заповнюють відповідні показники за період своєї діяльності до дати закриття бібліотеки.

 

Порядок та терміни подання звіту

2.1. Звіт складається відповідно до цієї Інструкції. При заповненні форми 6-НК використовуються дані, отримані усіма структурними підрозділами бібліотеки протягом року згідно облікових документів. У випадку, якщо відсутній який-небудь показник, проставляється прочерк. Текстова частина звіту заповнюється державною мовою.

2.2. Виправлення не допускаються. Форма має бути заповнена чітко, статистичні дані представлені у одиницях виміру, що вказані у формі 6-НК.

2.3. Звіт підписують керівник бібліотеки та бухгалтер. При цьому вказується прізвище виконавця, номер телефону, факсу, при наявності – адреса електронної пошти.

2.4. Звіт скріплюється печаткою закладу.

 

Порядок складання звіту

3.1. В адресній частині звіту вказується офіційне найменування бібліотеки без скорочень.

3.2. У рядку “Місцезнаходження” вказується індекс відділення зв’язку та поштова адреса бібліотеки, телефон. При наявності електронної пошти – її адреса, номер факсу та адреса інтернет-сайту.

 

Розділ І. Матеріально-технічна база

4.1. У графі 1 наводяться відомості про загальну площу всіх приміщень бібліотеки – основних, службових та допоміжних, які знаходяться в оперативному управлінні бібліотеки або орендовані, незалежно від того, знаходяться вони за однією адресою чи в різних приміщеннях.

4.2. У графі 2 вказується площа бібліотеки, яка використовується як книгосховище та допоміжне приміщення, а в графі 3 – площу бібліотеки, що призначена для обслуговування користувачів.

4.3. У графі 4 вказується кількість стаціонарних пунктів бібліотечного обслуговування, призначених для обслуговування користувачів.

4.4. У графі 5 вказується загальна кількість місць наданих користувачам. У згаданій графі враховуються місця, обладнані для користувачів у читальних залах, в довідково-інформаційних службах, біля каталогів, місця в приміщеннях для роботи з аудіовізуальними засобами та автоматизовані робочі місця. Кількість місць в аудиторіях, лекційних та інших залах не зазначається.

4.5. У графах 6-7 надається майнова характеристика приміщення, що знаходиться в оперативному управлінні і (або) приміщення, які орендовані бібліотекою.

4.6. У графах 8-9 надається технічна характеристика приміщень, що потребують капітального ремонту або знаходяться в аварійному стані.

4.7. У графах 10-11 вказується наявність засобів оргтехніки – кількість комп’ютерів та копіювально-розмножувальної техніки (сканерів, принтерів, резографів та ін.).

4.8. У графі 12 вказується кількість одиниць мультимедійного обладнання (телевізори, аудіомагнітофони, відеомагнітофони, музичні центри, проектори та ін., що використовуються при обслуговуванні користувачів та навчанні персоналу).

4.9. У графі 13-16 наводяться дані про засоби зв’язку, що наявні у бібліотеці: кількість телефонних номерів, факсів, адрес електронної пошти, комп’ютерів, що мають доступ до мережі Інтернету.

4.10. У графі 17 вказується кількість транспортних засобів (автотранспорт), що перебувають на балансі бібліотеки.

 

Розділ ІІ. Користувачі, відвідування, звернення до бібліотеки

5.1. У графі 1 вказується загальна кількість користувачів, яким надавались послуги усіма структурними підрозділами бібліотеки на основі даних підсумків роботи за рік.

5.2. У графі 2 вказується загальна кількість зареєстрованих користувачів (фізичних осіб) згідно з єдиною реєстраційною картотекою (ЄРК) на основі облікової документації прийнятої в бібліотеці. У тому числі подається кількість зареєстрованих користувачів за віковою ознакою (графи 3-7).

5.3. У графі 8 вказується всього кількість відвідувань бібліотеки за рік у тому числі у графі 9 – кількість звернень на веб-сайт бібліотеки, а у графі 10 – кількість відвідувань масових заходів, організованих бібліотекою.

 

Розділ ІІІ. Формування і використання бібліотечних фондів

6.1. У графі 1 подаються дані про загальну кількість документів (усього). У графах 2-5 рядка 01 зазначається кількість документів усіх друкованих видань, електронних, аудіовізуальних видань, що надійшли до бібліотеки протягом звітного року.

6.2. У графах 2-5 рядка 02 зазначається кількість документів усіх друкованих видань, електронних видань, аудіовізуальних, що вибули з бібліотеки протягом звітного року.

6.3. У графах 2-5 рядка 03 вказується загальна кількість документів за видами, що є в фонді бібліотеки на кінець звітного періоду. Виняток становлять дані обмінно-резервного фонду, що не вносяться у звіт по формі № 6-НК.

6.4. У графах 2-5 рядка 04 подаються відомості про загальну кількість виданих документів. Видачу користувачам видань, отриманих по внутрішньо системному та міжбібліотечному обміну (ВСО і МБА), бібліотеки враховують на загальних підставах. При видачі видань одного структурного підрозділу бібліотеки в інший, у тому числі по внутрішньо системному обміну (ВСО), облік видачі здійснюється лише тим структурним підрозділом, який безпосередньо видає документи користувачеві. Графи заповнюються на основі підсумків роботи відповідних структурних підрозділів бібліотеки, у т.ч. бібліотечних пунктів та міжбібліотечного абонемента (МБА), які ведуть облік видачі за кількістю виданих документів, зареєстрованих у читацькому формулярі, листках читацьких вимог, бланках-замовленнях по МБА, книжкових формулярах, а також в електронній базі даних (БД).

6.5. У графах 2-5 рядка 05 подаються дані про видачу документів за визначеною віковою категорією – дітям до 15 років.

6.6. У графах 6-11 рядків 01-05 відображаються дані про формування та використання бібліотечних фондів за мовами: українською, російською, мовами національних меншин, що найбільш представлені у фонді, загальна кількість документів іноземними мовами.