Организация как управляемая система

Организация — это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Социальная организация – это сложная, открытая, управляемая, динамическая система с целенаправленным действием. Применительно к социальной организации система – это искусственно созданный набор взаимодействующих между собой элементов и подсистем, предназначенный для достижения определенной цели. К социальной организации полностью применим системный подход, представляющий собой методологию познания составных частей через целое и целого через составные части. Организации свойственны все признаки системы:

– множество элементов;

– единство главной цели для всех элементов;

– относительная самостоятельность элементов; наличие связей между элементами;

– целостность и единство элементов структуры;

– четко выраженное управление.

    ОАО «Балтийский завод» является организацией целенаправленной в своей деятельности, имеющая определенный набор взаимосвязанных целей.

     Во-первых, на основе информации (знаний) организация преобразуют ресурсы в продукцию, которая удовлетворя­ет чьи-либо потребности. Во-вторых, она имеет разделение труда и систему управления. В-третьих, она представляет собой совокуп­ность групп людей, имеющих разные ожидания и потребности. Главное в деятельности любой организации — деятельность, направленная на успех. Поэтому главная цель любой организации - обеспечение конкурентоспособности в условиях рынка.

Организация ОАО «Балтийский завод», существует уже 156 лет – это судостроительный завод, за свою историю, он строил и продолжает строить военные корабли и гражданские суда. В рамках организации объединены интересы большого количества людей, сосредоточены материальные ресурсы, здания и оборудование. В процессе ее работы создается определенная информационная среда, определяющая коммуникационные связи внутриорганизации и связи организации с внешней средой, складывается свой социально-психологический климат, также определяющий отношения между людьми.

Основой деятельности любой организации является ее цель. Цель – это желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития. Цель должна быть социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям, совместимой с подцелями, с возможностями, иметь конкретные сроки исполнения и допускать возможность корректировки при изменении внешних и внутренних условий.

Цель организации во многом зависит не только от желания членов ее коллектива (субъективная сторона), но и от реальных возможностей ее выполнения (объективные условия). Организация будет жизнеспособной только в том случае, если ее цели достаточно хорошо согласуются с целями, стоящими перед обществом в целом. Успешное достижение поставленной цели или реализация подцелей предусматривают согласованное действие всех членов организации, обоснованное распределение материальных и финансовых ресурсов, создание системы информационного обеспечения, использование современных технологий управления. Чтобы достичь цели с минимальными временными и материальными затратами, необходимо скоординировать деятельность всех звеньев организации. Для этого в любой организации выделяется управляющая часть (дирекция, административно-управленческий аппарат, менеджеры) и управляемая часть (исполнительные звенья).

Внастоящее время Балтийский завод является лидером на рынке отечественного судостроения. Предприятие обладает мощнейшим конструкторским, производственным и экономическим потенциалом, который позволяет ему строить современные корабли полного цикла и изготавливать продукцию судового машиностроения, отвечающие международным стандартам.

В апреле 2004 года завод завершил выполнение крупнейшего международного заказа в области надводного кораблестроения — строительство серии фрегатов для Индии. В условиях сегодняшней рыночной конъюнктуры приоритетным направлением деятельности Балтийского завода является гражданское судостроение.

В последние годы предприятие успешно реализовало ряд крупных международных гражданских заказов, в числе которых серия химических танкеров для немецкого заказчика и серия речных танкеровпо контракту с голландской компанией. Балтийский завод производил  строительство серии современных океанских судов для перевозки автомобилей-трейлеров по заказу норвежской компании и серии дизель-электрических ледоколов для Финского залива по заказу ФГУП «Росморпорт».

Завод выпускает широкий спектр изделий судовой энергетики и машиностроения, является поставщиком цветного и черного литья, как для оснащения кораблей и судов собственной постройки, так и для поставок другим верфям. С выходом на мировой судостроительный рынок Балтийский завод первым в стране начал комплексную модернизацию производства. В 2001—2004 годах предприятие запустило в промышленную эксплуатацию современный корпусообрабатывающий цех. Общий объем инвестиций в создание нового производства составил около $30 млн. Цех, оснащенный автоматизированным оборудованием для обработки металла, стал одним из самых современных корпусообрабатывающих производств в Европе. Самым значимым проектом современности является первая в мире плавучая атомная электростанция «Академик Ломоносов», строящаяся на данный момент на предприятии.

Сегодня Балтийский завод — современное, динамично развивающееся предприятие с хорошо развитой инфраструктурой и прогрессивными технологиями. Благодаря многолетнему опыту в области судостроения, современным производственным мощностям и профессиональному коллективу, завод занимает одно из лидирующих мест среди отечественных верфей.Кораблестроение является материало – и энергоемкой отраслью. Поэтому требует обширного взаимодействия с предприятиями других отраслей (металлургическими, машиностроительными,деревообрабатывающими,химическими и т. д.), тем самым обеспечивает создание рабочих мест. Кораблестроение загружает производство и обеспечивает экономический рост в очень многих областях промышленности, является одной из базовых частей российской экономики и в силу важности своей деятельности, имеет общегосударственную значимость.

Хорошо развитая инфраструктура (комплекс взаимосвязанных обслуживающих структур или объектов, составляющих и обеспечивающих основу функционирования системы) – это транспортный цех с парком автомобилей, железной дорогой, причал для доставки груза в вагонах, электрокары и т. д., снабжение, склады. С целью повышения степени организованности и управления структурными звеньями завода внедрена информационная система управления (ИСУ) BAAN, которая в разы упростила работу таких служб, как плановый отдел, бухгалтерии, снабжения, ПРБ всех цехов, складов, используя базу данных.

Решению проблем выживания (перестройка, международный кризис и т.д.) организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально-экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования кадровых и материальных ресурсов. Основой борьбы за самосохранение является способность предприятия не только приспосабливаться к внешней среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах.

 Закон развития организации гласит: в процессе жизнедеятельности организации происходят необратимые и закономерные изменения, направленные на максимальное использование энергетического потенциала для достижения поставленной цели, в результате чего происходит качественное изменение состояния организации. Энергетический потенциал организации определяется не только потенциалом материальных ресурсов, но и возможностями коллектива, зависящими от интеллектуальной и профессиональной подготовленности его членов, а также от общего психологического и эмоционального настроя.

Цель– это предвосхищение результатов, на достижение которых направлена деятельность организации. Цель деловой организации должна исходить из запросов потребителя, т. е. организация должна решать социально значимые проблемы, стоящие перед обществом.

«Президент РФ Дмитрий Медведев поставил правительству задачу до конца года разработать долгосрочную комплексную программу развития судостроения, охватывающую военный и гражданский сектор.
Как он заявил на заседании Совбеза РФ, эта программа должна учитывать все факторы, влияющие на развитие отрасли, включая условия международной конкуренции.
"Отдельные темы - это усиливающаяся в последнее время борьба за арктические ресурсы... Поэтому программа должна быть стратегической и охватывать не только военный, но и гражданский сектор судостроения", - отметил президент.
При этом глава российского государства подчеркнул, что необходимо утвердить перспективную "линейку" морской и речной техники, которая должна выпускаться в России. "Мы должны понимать, что мы можем и чего не можем", - сказал президент.
Он отметил также, что необходимо сформировать перечень востребованных судостроительной промышленностью прорывных технологий. Необходимо, подчеркнул Медведев, "решить, что мы будем обязательно производить у себя, даже с точки зрения безопасности, а что будем покупать за границей"».

ОАО «Балтийский завод» построил, несколько Больших атомных ледоколов, которые помогали судам проходить по Северному пути.

Основная цель предприятия эффективное развитие. Эта задача решается за счет освоения и расширения рынка, внедрения новых технологий работы и выпуска новой продукции.

Предприятие, стремиться работать с добросовестными и надежными партнерами. В качестве таких партнеров в первую очередь выступают поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, а также организации, осуществляющие сбыт продукции. По мере развития и завоевания определенного сектора рынка налаживается взаимодействие не только с партнерами, но и спотребителями производимого организацией продукта, а также с конкурирующими организациями, осуществляющими аналогичную деятельность.

 Для современного этапа развития экономической и хозяйственной деятельности в России характерно наличие трех мощных факторов, вынуждающих предприятия создавать объединения и реализовывать совместные групповые стратегии развития. Первый из них связан с общим состоянием экономики страны, второй—с деятельностью банков, третий – с внедрением новых рыночных технологий ведения бизнеса.

Таким образом, можно сделать вывод организация ОАО «Балтийский завод» хорошо организованная система.

 

2. Изучить и оценить такие показатели деятельности предприятия как производительность, экономичность, эффективность, прибыльность, рентабельность.

Производительность — внесистемная величина, равная отношению объёма проделанной работы ко времени, за которое она была совершена.

  Производительность характеризует эффективность нашей работы. Для измерения производительности экономисты определяют объём товаров и услуг, создаваемых на каждую единицу затрат. Затратой считается любой ресурс, используемый в производстве. Производительность обычно измеряется количеством единиц выпускаемой продукции на одного рабочего в час.

Производительность зависит от:

• Качества трудовых ресурсов
• Качества машин и оборудования
• Эффективности использования ресурсов
• Деловой конъектуры

Причины снижения производительности:

• Изменение рабочей силы
• Высокие затраты на энергию
• Уменьшение научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР)
• Рост отраслей инфраструктуры.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА - плодотворность, эффективность производственной деятельности людей, измеряемая количеством продукции (благ и услуг), произведенной в единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год), или величиной времени, затрачиваемого на единицу продукции. Производительность труда - важнейший показатель эффективности общественного производства, зависящий от уровня развития производительных сил в обществе, степени использования его производственного, научного, трудового, природного потенциала, соответствия производственных отношений характеру производительных сил.

Повышение общественного уровня производительности труда означает экономию живого и прошлого труда, т. е. снижение общественно необходимого рабочего времени на производство единицы товара; снижение его стоимости. Достигнутый уровень производительности труда определяет обеспеченность общества материальными и духовными благами, уровень его богатства. Чем выше уровень производительности труда в сфере материального производства, тем большими возможностями располагает общество для развития непроизводственной сферы (сферы услуг, особенно духовной сферы).

Производительность труда измеряется различными показателями. На уровне отраслей, предприятий применяется показатель — производство валовой (товарной, в отдельных отраслях чистой) продукции на одного работника.

                                                 Экономические показатели

показатели	1999 г	2001 г	2002 г	2002 г	2003 г	2004 г	2005 г
Объем реализованного товарного выпуска (РТВ)*, млн. руб.	2947,7	6587,4	5245,5	2559,4	9496,2	7594,3	2692,5
Годовая выработка продукции на одного работника ППП (по РТВ), тыс. руб.	603,2	1136,5	837,3	412,5	1690,3	1712,4	677,87
Годовой оборот, млн. руб.	3883,8	9773,8	10255,9	9149	12722	9597,8.	1579,3
Платежи в бюджет и внебюджетные фонды, млн. руб.	138,5	501,1	538,2	441,4	850	321	520,1
Среднесписочная численность, чел	5028	6023	6483	6390	4966	4350	4206
Средняя заработная плата, руб.	3056	5815	6925	9386	9791	12591	14157

 

Из таблицы видно годовая выработка продукции на одного работника ППП (по РТВ), тыс. руб. разная, в зависимости  от загрузки завода заказами

 

В условиях современного производства основными факторами роста производительности труда являются:

1) факторы, лежащие на стороне работника: уровень его интеллектуального развития, физическое здоровье, трудовая активность, ответственность, дисциплинированность и т. д.;

2) факторы, связанные с материально-технической базой производства: уровень развития техники, технологии, скорость обновления организационно-технических и технологических принципов в производстве на основе использования достижений НТР и т. д.;

3) организационные факторы: развитие кооперации, специализации, комбинирования производства, совершенствование организации труда и производства;

4) факторы оптимальной стыковки производства продукции и ее реализации (маркетинговые исследования, службы разработки и реализации маркетинговой стратегии) и т. д.

 

 

Администрация предприятия сегодня находится в поиске внутренних резервов для оптимизации и повышения эффективности бизнеса. Даже поверхностные наблюдения за работой предприятия показывают: бизнес-процессы организованы не оптимально, оборудование часто простаивает, склады месяцами забиты невостребованной продукцией и комплектующими, численность персонала существенно выше требуемой, соотношение производственного и административного персонала далеко от идеального.

Экономичность — себестоимость товара по сравнению с эквивалентными товарами доступными на рынке

одна из основных составляющих успеха хозяйственной деятельности, суть которой заключается в разумной и рациональной экономии ограниченных товаров с целью более полного удовлетворения потребностей.