В качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные для реализации, находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и др аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.
К запасам относятся:
· материалы (сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара);
· отдельные предметы в составе средств в обороте (инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная, форменная и фирменная одежда и обувь, временные сооружения и приспособления);
· животные на выращивании и откорме;
· незавершенное производство;
· готовая продукция;
· товары.
Классификация материалов по функциональной роли и назначению в процессе производства:
1. Сырье и материалы;
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
3. Топливо;
4. Тара и тарные материалы;
5. Запасные части;
6. Прочие материалы;
7. Материалы, переданные в переработку на сторону;
8. Временные сооружения;
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты;
10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе;
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;
12. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы.
По принадлежности:
· Принадлежащие организации (отражаются на балансовых счетах 10, 07)
· не принадлежащие организации (учитываются на забалансовых счетах 002 и 003).
По техническим признакам и свойствам материальные ценности подразделяются по группам, видам, сортам, маркам и типоразмерам. В организациях разрабатываются номенклатуры потребляемых в производстве материальных ценностей. Каждому наименованию материалов присваивается номенклатурный номер.
Материалы оценивают в учете по фактической себестоимости, которая складывается из покупной стоимости материалов (без НДС) и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
Состав ТЗР:
• таможенные сборы и пошлины;
• вознаграждение, уплач посреднической организации, через которую приобретены запасы;
• затраты по заготовке и доставке запасов до места их исп-я, включая расходы по страхованию;
• затр по доведению запасов до состояния, в кот они пригодны к исп-ю в предусмотр. в организации целях;
• затр по погрузке материалов в транспортные ср-ва и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;
• затр на хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах;
• др затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой материалов в организацию.
Не включаются в фактическую себестоимость материалов, а относятся на расходы того отчетного периода, в котором они были осуществлены:
• проценты за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения этих материалов, а также вознаграждения банкам за обслуживание этих кредитов;
• вознаграждения банкам по открытию и исполнению аккредитивов по расчетам за приобретенные материалы;
• затраты на содержание отделов снабжения и других служб организации с аналогичными функциями, а также на хранение материалов в организации;
• расходы на реализацию;
• другие затраты, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой материалов и доведением их до состояния, пригодного к использованию.
В течение отчетного периода материалы могут учитываться по учетным ценам. В качестве учетной цены могут выступать:
1. Покупная цена – это стоимость товара, по которой поставщик отгрузил продукцию покупателю.
2. Планово-расчетная цена.
При отпуске материалов в производство применяются следующие виды оценок:
· по себестоимости каждой единицы;
· по средней себестоимости;
· по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).
· по себестоимости последних по времени приобретения запасов (способ ЛИФО – в настоящее время в РБ не используется).