Классификация бухгалтерских документов и ее значение

Документ – это свидетельство о факте совершения хоз.операции и объёме тех средств, состояние которых изменилось при осуществлении.

Бухгалтерские документы классифицируются:

I. По назначению:

1. Распорядительные – документы которые содержат указания на совершение хозяйственной операции. Основным назначением является передача распоряжения руководителем исполнителю. Эти документы имеют важное значение, но не подтверждают факт совершения операции;

2. Исполнительные (оправдательные) – документы, которые подтверждают совершение хозяйственной операции и служат основанием для записей в бухгалтерском учете. Например, ТТН.

II. По порядку составления:

1. Первичные - составляются в местах совершения хозяйственной операции;

2. Сводные - составляются на основании первичных документов в бухгалтерии.

III. По способу охвата хозяйственных операций:

1. Разовые - составляются в один прием и отражается в них одна хозяйственная операция;

2. Накопительные – документы, в которых повторяются в течении определенного времени записи однородных операций по мере их совершения.

IV. По месту составления:

1. Внутренние – составляются внутри предприятия;

2. Внешние – поступают с материальными ценностями.

V. По форме:

1. Типовые, которые используются во всех отраслях экономики (путевой лист);

2. Специализированные, которые используются в определенных отраслях.

VI. По способу заполнения:

1. Вручную;

2. На пишущих машинках;

3. На компьютере.

VII. По срокам хранения:

1. Текущего срока хранения (1-5 лет)

2. Постоянного хранения

 

 

НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.

Инвентарные счета предназначены для учета материальных ценностей (материальные счета). Это счета: 01«Основные средства», 03«Доходные вложения в материальные ценности», 07«Оборудование к установке», 10«Материалы», 11«Животные на выращивании и откорме», 41«Товары», 43«Готовая продукция», 45«Товары отгруженные». Все эти счета являются активными.

Схема активного счета:

Д-т                                    Счет № ____________                                     К-т

наименование

С-до нач.  
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот
С-до кон.  

 

Все счета по учету материальных ценностей активные, они отражаются только в активе баланса, сальдо только дебетовое и показывает наличие материальных ценностей.

Аналитический учет материальных ценностей ведется по наименованиям в количественном и суммовом выражении, кроме счета 01.

 

НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.

Эти счета являются активными, учет на них ведется только в денежном выражении. К ним относятся счета 5-го раздела Типового плана счетов: 50«Касса», 51«Расчетный счет», 52«Валютный счет», 55«Специальные счета в банках»,57 «Переводы в пути», 58«Финансовые вложения».

Схема активного счета:

Д-т                                    Счет № ____________                                     К-т

наименование

С-до нач.  
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот
С-до кон.  

 

 

НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ РАСЧЕТОВ (АКТИВНО-ПАССИВНЫХ).

Счета предназначены для одновременного учета дебиторской и кредиторской задолженности. Они имеют одновременно сальдо и по кредету и по дебету и отражаются в активе и в пассиве баланса. К каждому синтетическому счету открывается аналитический счет по каждой организации или по каждому лицу в отдельности. Сальдо на синтетических счетах не определяется, а переносят его из оборотных ведомостей по аналитическим счетам.

Это счета 6-го раздела Типового плана счетов. отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками (60), с покупателями и заказчиками(62), по сомнительным долгам(63), налогам и сборам(68), социальному страхованию и обеспечению(69), с персоналом по оплате труда(70), подотчетными лицами(71), учредителями(75), разными дебиторами и кредиторами(76), внутрихозяйственные расчеты(79). Счета расчетов отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятий. Поэтому счета этой подгруппы могут быть по структуре активными, пассивными и активно-пассивными.

Строение активного счета:

Д-т                                    Счет № ____________                                     К-т

                                                           наименование                                      

С-до нач.  
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот
С-до кон.  

 

Строение пассивного счета:

Схема пассивного счета

Д-т                                    Счет № ____________                                     К-т

                                                           наименование                                       

  С-до нач.
 Суммы операций по выбытию  (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот
   С-до кон.

Строение активно-пассивного счета:

Схема активно-пассивного счета      

Д-т                              Счет № ____________                                       К-т

                                                   наименование                                  

С-до нач. = наличие дебиторской задолженности на начало периода С-до нач. = наличие кредиторской задолженности на начало периода
Оборот дебетовый = = ¯ Кредиторской задолженности ­ Дебиторской задолженности Оборот кредитовый =  = ­ Кредиторской задолженности ¯ Дебиторской задолженности
С-до кон. = наличие дебиторской задолженности на конец периода С-до кон. = наличие кредиторской задолженности на конец периода

Для определения сальдо в активно-пассивных счетах необходимо использовать данные аналитического учета, которые свидетельствуют о состоянии расчетов с каждым дебитором и каждым кредитором.

Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговый остаток дебиторской и кредиторской задолженности.

 

 

НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ КАПИТАЛА И РЕЗЕРВОВ.

Предназначены для отражения наличия и движения средств, фондов. Фонды являются источником собственных средств. Эти счета пассивные и отражаются в балансе только в пассиве.

К ним относятся счета 7-го раздела Типового плана счетов: 80«Уставный капитал», 81«Собственные акции», 82«Резервный капитал», 83«Добавочный капитал», 84«Нераспределенная прибыль». Остатки по таким счетам могут быть только кредитовыми, т.е. эти счета пассивные.

Строение пассивного счета:

Схема пассивного счета

Д-т                                    Счет № ____________                                     К-т

                                                           наименование                                       

  С-до нач.
 Суммы операций по выбытию  (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот
   С-до кон.

РЕГУЛИРУЮЩИЕ СЧЕТА.

Регулирующие счета открываются и ведутся в качестве дополнения к основным счетам, раскрывают их содержание.

n Дополнительные счета

увеличивают оценку средств путем суммирования показателей основного и дополнительного счета.

n Контрарными счетами

являются такие счета, которые позволяют определить действительную стоимость (сумму) объекта учета путем вычитания из суммы основного счета регулирующей суммы.

С чет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», 44 «Расходы на реализацию»

Д-т     Счет № ____________                                     К-т

                                                           наименование                                       

С-до нач.  
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот
С-до кон.  

 

Счет 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 42 «Товарная наценка», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги»

Д-т          Счет № ____________                                 К-т

                                                           наименование                                       

  С-до нач.
 Суммы операций по выбытию  (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот
   С-до кон.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: