Документ – это свидетельство о факте совершения хоз.операции и объёме тех средств, состояние которых изменилось при осуществлении.
Бухгалтерские документы классифицируются:
I. По назначению:
1. Распорядительные – документы которые содержат указания на совершение хозяйственной операции. Основным назначением является передача распоряжения руководителем исполнителю. Эти документы имеют важное значение, но не подтверждают факт совершения операции;
2. Исполнительные (оправдательные) – документы, которые подтверждают совершение хозяйственной операции и служат основанием для записей в бухгалтерском учете. Например, ТТН.
II. По порядку составления:
1. Первичные - составляются в местах совершения хозяйственной операции;
2. Сводные - составляются на основании первичных документов в бухгалтерии.
III. По способу охвата хозяйственных операций:
1. Разовые - составляются в один прием и отражается в них одна хозяйственная операция;
2. Накопительные – документы, в которых повторяются в течении определенного времени записи однородных операций по мере их совершения.
IV. По месту составления:
1. Внутренние – составляются внутри предприятия;
2. Внешние – поступают с материальными ценностями.
V. По форме:
1. Типовые, которые используются во всех отраслях экономики (путевой лист);
2. Специализированные, которые используются в определенных отраслях.
VI. По способу заполнения:
1. Вручную;
2. На пишущих машинках;
3. На компьютере.
VII. По срокам хранения:
1. Текущего срока хранения (1-5 лет)
2. Постоянного хранения
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.
Инвентарные счета предназначены для учета материальных ценностей (материальные счета). Это счета: 01«Основные средства», 03«Доходные вложения в материальные ценности», 07«Оборудование к установке», 10«Материалы», 11«Животные на выращивании и откорме», 41«Товары», 43«Готовая продукция», 45«Товары отгруженные». Все эти счета являются активными.
Схема активного счета:
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот | Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
Все счета по учету материальных ценностей активные, они отражаются только в активе баланса, сальдо только дебетовое и показывает наличие материальных ценностей.
Аналитический учет материальных ценностей ведется по наименованиям в количественном и суммовом выражении, кроме счета 01.
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.
Эти счета являются активными, учет на них ведется только в денежном выражении. К ним относятся счета 5-го раздела Типового плана счетов: 50«Касса», 51«Расчетный счет», 52«Валютный счет», 55«Специальные счета в банках»,57 «Переводы в пути», 58«Финансовые вложения».
Схема активного счета:
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот | Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ РАСЧЕТОВ (АКТИВНО-ПАССИВНЫХ).
Счета предназначены для одновременного учета дебиторской и кредиторской задолженности. Они имеют одновременно сальдо и по кредету и по дебету и отражаются в активе и в пассиве баланса. К каждому синтетическому счету открывается аналитический счет по каждой организации или по каждому лицу в отдельности. Сальдо на синтетических счетах не определяется, а переносят его из оборотных ведомостей по аналитическим счетам.
Это счета 6-го раздела Типового плана счетов. отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками (60), с покупателями и заказчиками(62), по сомнительным долгам(63), налогам и сборам(68), социальному страхованию и обеспечению(69), с персоналом по оплате труда(70), подотчетными лицами(71), учредителями(75), разными дебиторами и кредиторами(76), внутрихозяйственные расчеты(79). Счета расчетов отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности предприятий. Поэтому счета этой подгруппы могут быть по структуре активными, пассивными и активно-пассивными.
Строение активного счета:
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот | Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
Строение пассивного счета:
Схема пассивного счета
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по выбытию (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот | Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
Строение активно-пассивного счета:
Схема активно-пассивного счета
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. = наличие дебиторской задолженности на начало периода | С-до нач. = наличие кредиторской задолженности на начало периода |
Оборот дебетовый = = ¯ Кредиторской задолженности Дебиторской задолженности | Оборот кредитовый = = Кредиторской задолженности ¯ Дебиторской задолженности |
С-до кон. = наличие дебиторской задолженности на конец периода | С-до кон. = наличие кредиторской задолженности на конец периода |
Для определения сальдо в активно-пассивных счетах необходимо использовать данные аналитического учета, которые свидетельствуют о состоянии расчетов с каждым дебитором и каждым кредитором.
Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговый остаток дебиторской и кредиторской задолженности.
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРОЕНИЕ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ КАПИТАЛА И РЕЗЕРВОВ.
Предназначены для отражения наличия и движения средств, фондов. Фонды являются источником собственных средств. Эти счета пассивные и отражаются в балансе только в пассиве.
К ним относятся счета 7-го раздела Типового плана счетов: 80«Уставный капитал», 81«Собственные акции», 82«Резервный капитал», 83«Добавочный капитал», 84«Нераспределенная прибыль». Остатки по таким счетам могут быть только кредитовыми, т.е. эти счета пассивные.
Строение пассивного счета:
Схема пассивного счета
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по выбытию (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот | Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
РЕГУЛИРУЮЩИЕ СЧЕТА.
Регулирующие счета открываются и ведутся в качестве дополнения к основным счетам, раскрывают их содержание.
n Дополнительные счета
увеличивают оценку средств путем суммирования показателей основного и дополнительного счета.
n Контрарными счетами
являются такие счета, которые позволяют определить действительную стоимость (сумму) объекта учета путем вычитания из суммы основного счета регулирующей суммы.
С чет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», 44 «Расходы на реализацию»
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот | Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
Счет 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 42 «Товарная наценка», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги»
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по выбытию (уменьшению) пассивов = = дебетовый оборот | Суммы операций по поступлению (увеличению) пассивов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |