Учёт личного состава организации и использования рабочего времени

Для правильного учета труда, выручки и заработной платы, для составления отчетности по труду и контролю за ФЗП необходимо знание личного состава и классификации работников организации.

Оперативный учет личного состава работников организации обеспечивает отдел кадров. Учет численности строго документируется и является единообразным во всех отраслях народного хозяйства. Первичными документами по учету личного состава являются:

1. записки;
2. приказы или распоряжения о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

Эти документы служат основанием для записи в личных карточках и трудовых книжках работников. Каждому принимаемому на работу делается отметка в трудовой книжке, которая хранится в отделе кадров.

Кроме того, на руководителей, инженерно-технических работников, научных работников дополнительно оформляется личный листок по учету кадров, а на научных работников записывается учетная карточка научного работника.

Бухгалтерия организации на каждого работника открывает лицевой счет для накопления сведений о заработке. В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником для начисления заработной платы.

Данные табельного учета находят отражение в табеле учета использования рабочего времени. Может применяться и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. Табель представляет собой именной список работников и ведется по категориям работников в алфавитном порядке.

Он ведется централизованно либо по каждому подразделению организации в одном экземпляре лицом, назначенным руководителем организации. На каждого работника в табеле отводится отдельная строка. По окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работнику количество отработанных дней, часов, дней неявок по причинным и другим показателям.

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и утверждается руководителем организации. Табель является основанием для начисления заработной платы. Он передается в бухгалтерию 2 раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.