Документальное оформление и учет поступления материалов. Оценка производственных запасов

Документ. оформление зависит от источников поступления. Материалы поступают в организацию непосредственно от поставщиков, через подотчетных лиц, закупивших средства в подотчет, в результате списания ступивших в непригодность ОС, из собственного производства.

На поставку материалов заключают договоры с поставщиками, которые определят права, обязанности и ответственность сторон по поставке продукции. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременного поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью ведется журнал учета поступивших грузов.

Для получения материалов от поставщика с железной дороги МОЛ (экспедит.) выдается доверенность формы М-2 или М-2а.

М-2 – доверенность представляет собой корешок отрывной формы.

М-2а – обязательно ведется журнал учета выданных доверенностей (дата выдачи, на какой срок, поставщик, цель, роспись). Срок действия доверенности не более 15 дней.

В приказе организации каждый год указывается кто имеет право получать товар по доверенности. Если не использована, то она отдается бухгалтеру и хранится в течение года.

Поставщик на отпуск материалов выписывает ТТН, ТН.

Организация при оприходовании материалов на склад выписывает приходный ордер. Он применяется при приеме материалов от поставщика либо из переработки.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять прием материалов без выписки приходного ордера.

В тех случаях когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным сопроводительных документов приемку материалов осуществляет комиссия по акту приемки материалов.

В случае недостачи материалов либо сомнения сохранности груза ж/д станции составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии к транспортной организации либо поставщику.

При поступлении материалов собственного производства оформляется требование накладная либо накладная на внутреннее перемещение.

Стоимость материалов за наличный расчет через подотчет. лиц у торговых предприятий подтверждается товарным чеком, а частных лиц актом или справкой произвольной формы.

Для учета материалов могут применятся схемы:

I.Полная

1) на сумму поступления материалов без НДС: 15-60; 2) на сумму НДС: 18-60;3) на сумму транспортных расходов по доставке материалов: 15-23 собст. пр-во; или 15-60 поставщик; 4) начислена з/пл за погрузочно-разгрузочные работы 15-70; 15-69 (35%); 15-68 (4%); 15-78/2 (0,2-0,5%); 5) на учетную стоимость материалов: 10-15; 6) на сумму отклонения: 16-15.

II. Сокращенная

1) на учетную стоимость материалов: 10-60; 2) на сумму откл. между учетной ценой и ценой поставщика: 10 или 16-60;

3)на сумму расходов по доставке материалов: 10 или 16-23,60;4) материалы за счет подотчетных сумм: 10-71; 5)внутренне перемещение 10-10; 6)излишки материалов выявленные при инвентаризации 10-9; 7) безвозмездное поступление: 10-83 в пределах одного собственника;10-92/2 в пределах разных собственников.

Методы оценки

В б/у материалы учитываются по фактической цене, но в связи с тем, что определяется фактическая себестоимость затрат в течение месяца из-за отсутствия всех необходимых данных, то установлено что материалы могут учитываться по учетным цена, либо по планово-нормативной с/ст.

В качестве учетной цены м. б.: 1) оценка материалов по средне-взвешенным ценам; 2) по учетным ценам с учетом их отклонения от фактической с/ст; 3) по фактической с/ст каждой единицы; 4) по ценам первым по времени приобретения запасов (ФИФО); 5) по ценам последним по времени приобретения запасов (ЛИФО); 6) по фиксированным ценам (по промышленным предприятиям фиксированные цены устанав. исходя из цены завода изготовителя + транспортные расходы, которые устанавливаются на календарный год и не меняются).

Документ. оформлен. расхода материалов. Порядок составления расчетов на списание отклонений фактич. с/ст материалов от их стоимости по учетным ценам.

Сырье и материалы со склада отпускаются на производ. потребление, на хознужды, на сторону, для переработки, а также в порядке реализации излишних.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами.

Отпуск материалов со склада пр-ся в пределах лимита, сверх лимитный отпуск или замена одного материала другим оформляется требованием-накладной.

Для оформления разового отпуска материала внутри организации оформляется требование-накладная на отпуск и внутреннее перемещение.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется ТТН или ТН.

I.Реализ. материалов сторн. организации по моменту отгрузки:1)на учетную стоимость реализ. материалов 91-10;2)на стоимость отклонения приходящегося на стоимость материалов 91-16;3)на сумму выручки с НДС 62-91; 4)на сумму налогов согласно действующего законодательства 91-68; 5)отражается фин. результат 91-99 (прибыль) либо 99-91 (убыток).

II. По моменту оплаты (сч. 45):1)на учетную стоимость материалов 45-10;2)на сумму отклон. 45-16;

3)на сумму выручки 51-91; 4)на сумму налогов 91-68;5)на сумму расходов 91-45;5)фин. результат 91-99 (прибыль) либо 99-91 (убыток).

III.1) списание материалов на производство 20,23,29-10;2) 25,26-10;3) внутреннее перемещение 10-10:

4)безвозмездная передача 92-10 в пределах разных собственников,83-10 в пределах одного собственника

5) недостача 94-10

По истечение месяца стоимость материалов списывается со сч. 10 по учетным ценам на счета издержек производства и др. направления выбытия материалов.

Для списания материалов по фактич. с/ст необходимо опредеоить разницу между учетной ценой израсходованного материала и фактическ. с/ст.

Расчет откл. в стоимости материалов производится следующим способом:

Пок-ли	Учет. цена	Факт. с/ст	Откл.
1. Ост. на нач.	100	110	10
2. Пост.за отч. месяц	10000	10500	500
3. Итого (стр.1+стр. 2)	10100	10610	510
4. % откл. 510/10100			5,54
5. Расх. за мес.	4000	4222 (4000*5,54%)	222
6. Ост. на кон.	6100 (10100-4000)	6438 (10610-4222)	338 (510-222)