Вопрос 73. Учётные регистры, их виды и роль в бух. учёте

Учетные регистры представляют собой листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и их источников, операций, происходящих с ними, зафиксированных первичными бухгалтерскими документами.

Существует классификация учетных регистров по следующим признакам: внешнему виду, видам записей и объему информации.

По внешнему виду регистры подразделяются на бухгалтерские книги, карточки и отдельные листы.

Бухгалтерские книги - это сброшюрованные в одном переплете листы с отпечатанными таблицами.

Книги как учетные регистры используются ограниченно. Объясняется это тем, что они имеют ряд серьезных недостатков. Основные недостатки книг вытекают из связанности их переплетом и заключаются в том, что, книги:

- затрудняют разделение учетного труда (так как с каждой книгой одновременно может работать только один человек), что является значительным тормозом в повышении производительности труда счетных работников;

- непригодны дли механизации учета, требующей разрознен ных (свободных) учетных регистров.

Книги имеют и положительные качества. Так, переплет является надежным средством охраны листов с учетными записями от потери и разного рода злоупотреблений с ними.

В качестве примера учетного регистра в форме книги можно назвать кассовую книгу, книгу остатков материалов, разного рода реестры и регистрационные журналы.

Свободные листы - это учетные регистры, изготовленные типографским способом на отдельных листах бумаги.

Общим для учетных регистров в виде свободных листов является то, что все они обязательно имеют:

- соответствующее название (журнал-ордер, ведомость и т.п.);

указание периода, на который рассчитан тот или иной учетный регистр (как правило, месяц, квартал);

- таблицу, в которую непосредственно производятся учетные записи.

Основные преимущества заключаются в том, что они не скреплены между собой, а следовательно, и более удобны в работе.

Свободные листы могут применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны при использовании.

Карточки по существу своему являются разновидностью свободных листов. Они также изготовляются типографским способом, но из более плотной бумаги и небольшого формата.

Карточки, как правило, применяются на ограниченных участках счетной работы. В основном они используются для аналитического учета тмц, разного рода расчетов и затрат ни производство.

Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей.

Для хранения карточек и удобства пользования ими применяются картотеки.

Картотека - это специальный ящик, предназначенный для хранения карточек.

По видам записей регистры делятся на хронологические и систематические.

Хронологические регистры предназначены для хронологической записи операций, т.е. по порядку их совершения без какой-либо группировки и систематизации.

Систематические регистры используются для систематической записи операций. В них операции группируются по определенным признакам (регистр для ведения бухгалтерских счетов). Конкретным примером систематического регистра может служить Главная книга.

Информация, к-я содержится в учетных регистрах, используется для оперативного руководства, эк. анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности.