2018-02-20
614
К офисным относятся следующие задачи: делопроизводства, управления, контроль управления, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями. Для решения этих задач разрабатываются специальные программные продукты, которые объединяют в один интегрированный пакет прикладных программ (ИППП).
В интегрированный пакет прикладных программ для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый редактор, табличный процессор и система управления базами данных (СУБД).Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные программы, такие как:
- программа анализа и составления расписаний;
- программа презентации;
- графический редактор;
- программа обслуживания факс-модема;
- сетевое программное обеспечение;
- программа перевода.
Офисные программные продукты используются как самостоятельно, так и в составе интегрированного пакета прикладных программ.
Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документа. Это означает, что документ, созданный в одном приложении можно экспортировать в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.
На рисунке 1 представлено изображение самого распространенного интегрированного пакета прикладных программ MicroSoftOffice.
|
Рис.1. Интегрированный пакет прикладных программ MicroSoftOffice
Задача 4.
1. В программе табличный процессор построить таблицу по приведенному ниже примеру таблицы 1 (тип шрифта Arial). Для получения граф 5, 7, 9 использовать расчетные формулы.
2. По данной таблице построить гистограмму стоимости продукции с учетом скидки (графа 9) с названием осей, легендой, заголовком гистограммы, заголовками осей, подписями данных (значениями данных).
3. Привести распечатку таблицы в числовом режиме, режиме формул и с гистограммой.
Таблица 1
Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки.
| Номенклатурный номер | Наименование продукции | Количество (шт.) | Цена (тыс. руб.) | Сумма (тыс. руб) | Процент скидки | Сумма скидки (тыс. руб.) | Стоимость с учетом скидки (тыс. руб.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 202 | Монитор | 15 | 17,0 | 7 | |||
| 201 | Клавиатура | 25 | 0,45 | 5 | |||
| 403 | Системный блок | 10 | 32,0 | 10 | |||
| 105 | Принтер | 12 | 11,0 | 20 | |||
| 204 | Сканер | 11 | 9,0 | 15 |
Задача 5.
1. В программе табличный процессор построить таблицу по приведенному ниже примеру таблицы 1 (тип шрифта Arial). Для получения графы 4 использовать расчетные формулы.
2. По данной таблице построить гистограмму общехозяйственных расходов (графа 4) с названием осей, легендой, заголовком гистограммы, заголовками осей, подписями данных (значениями данных).
3. Привести распечатку таблицы в числовом режиме, режиме формул и с гистограммой.
Условие задачи: Распределить сумму общехозяйственных расходов между цехами пропорционально основной зарплате производственных рабочих с начисленными доплатами.
Таблица 1
Распределение общехозяйственных расходов
| Наименование цеха | Основная зарплата производственных рабочих, (тыс. руб.) | В том числе доплаты (тыс. руб.) | Общехозяйственные расходы (тыс. руб.) |
| Механический | 785 000 | 59 200 | |
| Сборочный | 524 000 | 38 440 | |
| Ремонтный | 655 000 | 65 558 | |
| Транспортный | 812 000 | 59 112 | |
| Упаковочный | 296 000 | 36 778 | |
| ИТОГО: | 2 244 000 |
Задача 6.
1. В программе табличный процессор построить таблицу по приведенному ниже примеру таблицы 1. Для получения графы 4 использовать расчетные формулы.
2. По данной таблице построить гистограмму общехозяйственных расходов (графа 4) с названием осей, легендой, заголовком гистограммы, заголовками осей, подписями данных (значениями данных).
3. Привести распечатку таблицы в числовом режиме, режиме формул и с гистограммой.
Таблица 1
Расчет плана себестоимости товарной продукции:
| № п/п | Наименование калькуляционных статей расходов | Запланировано на 2003 г. | |
| Сумма (млн. руб.) | Процент к итогу | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Сырье и материалы | 3277 | |
| 2. | Полуфабрикаты | 27651 | |
| 3. | Топливо и энергия | 371 | |
| 4. | Зарплата производственных рабочих | 4037 | |
| 5. | Цеховые расходы | 1912 | |
| 6. | Общезаводские расходы | 2955 | |
| 7. | Прочие расходы | 279 | |
| ИТОГО: | 40482 | ||
Задача 7.
Разработать презентацию (не более 5 слайдов) в программе PowerPoint на тему: «Использование информационных технологий в государственных и муниципальных органах». Необходимую информацию найти в Интернете и использовать для разработки презентации и доклада.
Задача 8.
Разработать презентацию (не более 5 слайдов) в программе PowerPoint на тему: «Локальные вычислительные сети в государственном и муниципальном управлении». Необходимую информацию найти в Интернете и использовать для разработки презентации и доклада.
Задача 9.
Разработать презентацию (не более 5 слайдов) в программе PowerPoint на тему: «Корпоративные сети в государственном и муниципальном управлении». Необходимую информацию найти в Интернете и использовать для разработки презентации и доклада.
Задача 10.
Разработать презентацию (не более 5 слайдов) в программе PowerPoint на тему: «Программное обеспечение информационных технологий в управлении». Необходимую информацию найти в Интернете и использовать для разработки презентации и доклада.
