Синтетический учет расчетов по оплате труда

-1-

Все оформленные первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других видов доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию для проверки правильности оформления документов и применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и др.

Последовательность обработки документов по начислению заработной платы:

ü по первичным документам определяется сумма заработной платы каждого работника за объемы выполненных работ или отработанное время;

ü обобщается информация о сумме начисленной заработной платы по каждому работнику за месяц;

ü производятся удержания и вычеты, а затем определяется сумма заработной платы, подлежащей выдаче каждому работнику;

ü обобщается информация о начисленной заработной плате, об удержаниях и выплате в целом по организации;

ü формируются своды по зарплате, расчетные листки;

ü заполняются лицевые счета.

-2-

Регистрами аналитического учета расчетов по оплате труда являются расчетные листки и лицевые счета работников.

Расчетный листок формируется компьютером на каждого работника в 2-х экземплярах при начислении заработной платы. 1-н экземпляр выдаётся на руки работнику, а 2-й – подшивается в лицевой счет. В нём отражается по видам вся начисления и удержания из заработной платы работника, зарплата к выдаче.

Лицевой счет заводится на каждого работника в начале года. На титульной стороне лицевого счета отражается: ФИО работника, его табельный номер, дата приёма на работу, должность (профессия), структурное подразделение, количество детей (иждивенцев),делаются отметки об использовании отпуска, переводе на другую работу и др. В лицевой счет подклеиваются расчетные листки работника за каждый месяц года. Таким образом, лицевой счет содержит информацию о начисленной заработной работника, удержаниях из неё.

-3-

Для учета расчетов по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по кредиту которого отражается начисление заработной платы, а по дебету – удержания из заработной платы. Сальдо счета 70 – сумма заработной платы, причитающейся к выдаче.

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
1	2	3
Начислена заработная плата относимая на затраты по видам деятельности организации (повременная оплата, сдельный заработок, премия, доплаты за работу в выходной и праздничный день, ночное и сверхурочное время и др.)	20,23,25, 26, 44	70
Начислена заработная плата за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц	97	70
Начислена заработная плата за время отпуска за счет созданного резерва	96	70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и другие социальные выплаты за счет средств Фонда социальной защиты населения	69	70
Начислена заработная плата за ликвидацию объектов основных средств	91	70
Начислена заработная плата за исправление брака	28	70
Начислена заработная плата за погрузочно-разгрузочные работы при реализации готовой продукции	44	70
Начислена заработная плата за дополнительный отпуск, предоставленный по решению трудового коллектива сверх нормы, предусмотренной законодательством, материальная помощь и другие выплаты, предоставляемые за счет организации	90	70
Произведены удержания из заработной платы: § подоходного налога § отчислений в пенсионный фонд § по исполнительным листам § административного штрафа § профсоюзных взносов § непогашенных остатков подотчетных сумм § страховых взносов по личному страхованию § платежа за товары, проданные работникам в кредит § платежа по ссудам, полученным работниками на индивидуальное жилищное строительство § непогашенного ущерба и недостач товарно-материальных и других видов ценностей	70 70 70 70 70 70 70 70 70 70	68 69 76 68 76 71 76 76 73 73
Депонирована своевременно не полученная заработная плата	70	76
Выплачена заработная плата: из кассы товарно-материальными ценностями	70 70	50 90
Перечислена заработная плата работников на карт-счета в банке	70	51