5. Получить справочную информацию по вводу операций и проводок вручную.
Меню Помощь - Путеводитель, дважды щелкнуть по разделу "Ввод операций и проводок вручную». Аналогичным образом найти информацию об Учете кадров, о Валютном учете.
Закрыть окно Путеводителя.
ПЛАН СЧЕТОВ
Меню Операции - План счетов. или на панели инструментов Команды Бухгалтерии иконка
План счетов определяет ведение аналитического, количественного и валютного учета по счетам и субсчетам в типовой конфигурации.
Редактирование плана счетов допустимо только в режиме "Конфигуратор" Добавление нового счета или субсчета допустимо в режиме "Бухгалтерии", как ввод новой записи (клавиша Insert).
Субконто - это вид аналитического учета. В программе используется трехуровневый аналитический учет (поля Субконто1,.Субконто2, Субконто3)
В качестве вида аналитического учета обычно используются справочники.
Признаком ведения количественного или валютного учета является значок + в соответствующем поле "Кол." или "Вал." Поле "Заб." определяет является ли счет забалансовам (значок +)
|
|
Признак в поле "Акт." определяет тип счета или субсчета.
Признак А - активный, признак П - пассивный, признак АП - активно-пассивный.
Быстрый поиск счета или субсчета.
Для поиска нужно стать в поле код, набрать номер счета или субсчета на клавиатуре и нажать клавишу ESC.
Просмотр Плана счетов
Если стать на счет и отключить режим "иерархический список" (меню Действия - Иерархический список), то план счетов будет состоять только из счетов
Если стать на субсчет и отключить режим иерархический список, то план счетов будет представлен счетом и его субсчетами.
Печать Плана счетов
Для формирования печатных форм обычно в справочниках и документах используется кнопка Печать внизу окна.
Задача:
1. Открыть План счетов. Меню Операции - План счетов или кнопка на панели Команды бухгалтерии . Быстро найти счета 10, 51, 60, 68, 76, 01, 99. Проанализировать аналитический учет по счетам и субсчетам. Закрыть План счетов.
КОНСТАНТЫ.
Меню Операции – Константы.
Список констант является периодическим справочником и отображает данные на рабочую дату. Чтобы определить является ли константа периодической нужно стать в поле значения и проверить активность команды меню Действия - История значений.
*Если реквизит не периодический, то для его редактирования нужно стать в поле значения, нажать ENTER, внести изменения и подтвердить изменения - нажать ENTER
*Если реквизит периодический, то для его редактирования нужно стать в поле значения нажать клавишу F5 и редактировать в окне История значения: по следующим правилам:
|
|
- добавить новую запись (INS)
- удалить запись (DEL)
- редактировать поле (ENTER)
Задача:
1. Открыть список Констант. Меню Операции - Константы…
Быстро найти константу Минимальная зарплата. Для поиска по наименованию стать к поле Код и набирать название константы на рус. раскладке.
2. Отредактировать периодическую константу Минимальная зарплата в окне История значения
с 01.10.2003г. 16500 р.
с 01.01.2004г. 17500 р.
с 01.04.2004г. 19000 р.
с 01.10.2004г. 24000 р.
с 01.04.2005г. 25500 р.
с 01.10.2005г. 29000 р.
с 01.03.2006г. 31000 р.
с 01.12.2007г. 35000 р.
СПРАВОЧНИКИ
Все справочники сгруппированы в меню СПРАВОЧНИКИ.
Также доступ в любой справочник можно осуществить через меню Операции – Справочники…
СПРАВОЧНИКИ используются как вид аналитического учета (субконто) и хранят нормативную и справочную информацию. Многие справочники поддерживают многоуровневую структуру. Уровень в справочниках называется Группа.
Если справочник поддерживает многоуровневую структуру, то структура справочника показывается в левом окне открытого справочника как дерево групп. В правом окне отображаются записи открытой в данный момент группы.
Если справочник периодический то данные справочника показаны на рабочую дату, которая указана в круглых скобках в заголовке справочника. Для просмотра истории изменения периодических реквизитов предусмотрена кнопка История
Для расширения отображаемых данных в окне справочников предусмотрена кнопка Колонки.