Счета синтетического и аналитического учета. Обобщение данных БУ

При отражении хозяйственных операций на счетах БУ для получения разных по степени детализации показателей используются разные по степени детализации счета. Синтетические счета содержат обобщённые данные о хозяйственных операциях и ведутся в денежном выражении. Они обычно делятся насубсчета, которые необходимы для тех синтетических счетов, где учитываются объекты большой номенклатуры. Синтетические счета называются главными, или счетами первого порядка, а субсчета – счетами второго порядка. Аналитические счета используются для подробной характеристики объектов учёта и содержат натуральные, трудовые и денежные измерители. Они необходимы для оперативного руководства, контроля и анализа хозяйственной деятельности, для которой нужны более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта БУ, то есть какие именно объекты и в каком количестве присутствуют. Отражение объектов БУ на синтетических счетах в денежном выражении называется синтетическим учётом. Их детализированное отражение на аналитическом счёте называется аналитическим учётом. Между счетами аналитического и синтетического учёта существует следующая взаимосвязь: - начальный и конечный остатки синтетического счёта должны быть равны общей сумме соответствующих остатков аналитических счётов и одинаковы с ними по характеру; - обороты по дебету и кредиту синтетического счёта должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам. Для проверки правильности счётов, а также для составления нового баланса все записи необходимо обобщать в оборотной ведомости. В оборотной ведомости должны содержаться те же показатели, что и в счетах бухгалтерского учёта. Начальное, конечное сальдо и обороты переносятся в оборотную ведомость с синтетических счетов, а затем подсчитываются итоги по всем счетам. Если все записи по счетам сделаны правильно, то в оборотной ведомости должны быть три равенства: - Снд = Снк; - Од = Ок; - Скд = Скк. Между счетами БУ и ББ существует тесная взаимосвязь. В активе ББ отражаются внеоборотные и оборотные активы организации, для учета наличия и движения которых открываются активные счета. В пассиве ББ отражаются капитал и обязательства организации, учет которых осуществляется на пассивных счетах. Сущность взаимосвязи между счетами и балансом заключается в том, что в процессе бухгалтерского учёта происходит балансовое обобщение результатов хозяйственных операций, отражаемых на счетах. На основании сведений вступительного ББ открываются счета БУ. Все факты хозяйственной деятельности по мере их возникновения фиксируются в хронологическом порядке в журнале регистрации хозяйственных операций. Главная книга – совокупность счётов БУ, учётный регистр, в котором систематизируются факты хозяйственной деятельности (хозяйственные операции) организации. Сведения Главной книги обобщаются в оборотной ведомости. Взаимосвязь между счетами и ББ проявляется следующим образом. В начале отчётного периода по данным ББ открывают счета. На каждый объект БУ (активы, капитал, обязательства) открывается отдельный синтетический счёт с разнесением остатка на соответствующей стороне счёта. В развитие счетов первого порядка открывают счета второго порядка – субсчета, а также аналитические счета. На протяжение всего отчётного периода на счетах отражают хозяйственные операции с указанием корреспондирующих счетов, подсчитывают обороты и остатки. На основе данных об остатках на синтетических счетах составляют ББ организации на конец отчётного периода.

Классификация счетов и их значение. Экономическая и структурная классификации.

Счета бухгалтерского учёта – это способ отражения экономической группировки активов, капитала, обязательств, хозяйственных операций, а также оперативного контроля за их изменениями. В зависимости от вида учитываемых объектов счета делятся на активные и пассивные. Активными называются счета, отражающие внеоборотные и оборотные активы, пассивными – счета для учёта капитала и обязательств. В бухгалтерском учёте также используются счета, имеющие признаки активных и пассивных счетов, называемые активно-пассивными. Синтетические счета содержат обобщённые данные о хозяйственных операциях и ведутся в денежном выражении. Аналитические счета используются для подробной характеристики объектов учёта и содержат натуральные, трудовые и денежные измерители. Они необходимы для оперативного руководства, контроля и анализа хозяйственной деятельности, для которой нужны более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта БУ, то есть какие именно объекты и в каком количестве присутствуют. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении материальных ценностей, временно находя­щихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хране­нии, в переработке и пр.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.Балансовые счета — счета бухгалтерского учета, показатели которых отражаются в бухгалтерском балансе.

План счетов БУ, его назначение и принципы построения.

Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов БУ. В настоящее время используется План счетов, утверждённый приказом Минфина России от 31 октября 2000г. №94н. Действующий План счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей и видов деятельности (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от организационно-правовой формы, ведущих учёт методом двойной записи. Синтетические счета имеют номера от 01 до 99 и разбиты на 8 разделов, в каждом из которых имеются свободные номера на случай дополнительного введения синтетических счетов. Раздел I. Внеоборотные активы (01 – 09). Раздел II. Производственные запасы (10 – 19). Раздел III. Затраты на производство (20 – 39). Раздел IV. Готовая продукция и товары (40 – 49). Раздел V. Денежные средства (50 – 59). Раздел VI. Расчёты (60 – 70). Раздел VII. Капитал (80 – 89). Раздел VIII. Финансовые результаты (90 – 99). В самостоятельном разделе Плана счетов представлены забалансовые счета (001 – 011), предназначенные дляобобщении информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. На основании Плана счетов БУ и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов БУ, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения БУ.