Характеристика мемориально-ордерной и журнально-ордерной формы учета

Для правильной организации бухгалтерского учета на предприятии, необходимо выбрать оптимальную форму его ведения.

Форма бухгалтерского учета - это комплекс взаимосвязан­ных регистров синтетического и аналитического учета, а также определенная последовательность и способы их заполнения.Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода не должна меняться.

Особенностями форму учета яв­ляются такие признаки, как внешний вид регистров, их назна­чение, структура; взаимосвязь хронологических и системати­ческих регистров синтетического и аналитического учета, при­меняемая техника получения и обработки первичной учетной информации и записи ее в учетные регистры.

Мемориально-ордерная форма применяется с 30-х гг. XX в. Название она получила от названия основного регистра — мемориальный ордер. Основные учетные регистры мемориально-ордерной формы: мемориальные ордера, накопительные ведомости, Главная книга, карточки аналитического уче­та и оборотная ведомость.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная. В этой форме объединены журнал регистрации мемориальных ордеров с Главной книгой.

Достоинства мемориально-ордерной формы: 1)простота в связях между регистрами; 2) разделение труда учетных работников; 3) удобство для автоматизированной обработки учетной информации.

Недостатки: 1) большая трудоемкость из-за несовпадения во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета, потеря вследствие этого оперативности бухгалтерской информации; 2)сложность в выявлении ошибок (кроме двойной записи).

Журнально-ордерная форма (40-е гг. XX в.). Основные регистры журнально-ордерной формы учета: журналы-ордера, накопительные группировочные ведомости, карточки аналитического учета, кассовая книга, Главная книга.

На практике журнально-ордерная форма учета применяется в 2-х вариантах: 1) полная (16 журналов-ордеров), применяется на крупных предприятиях; 2) сокращенная (8 журналов-ордеров), применяется на малых и средних предприятиях.

Достоинства журнально-ордерной формы учета: 1) сокращение объема учетной работы; 2) повышение уровня организации учетных работ и разделение труда счетных работников; 3) повышение производительности труда бухгалтеров.

Н едостатки: 1) ориентация на ручной труд; 2) сложность заполнения многих журналов-ордеров.

Основные правила ведения кассовых операций.

· Сумма наличных денег в кассе может использ-ся на выплату з\пл, стипендий, пособий, пенсий, покупку канцелярских принадлежностей, выдачу авансов на командиров. расходы.

· Прием налич. ден. средств в кассе организации осуществляется с применением кассовых суммирующих аппаратов зарегестрир. в налоговой инспекции.

· Поступление нал. ден. средств в кассу может происходить с р\сч, с валютного счета в виде выручки за реализованные товары, работы, услуги, возврат неиспольз. подотчетных сумм путем погашения в кассу матер. ущерба.

· Приходные кассовые ордена явл. бланками строгой отчетности. Они состоят из корешка приход. касс. ордера и квитанции к нему. Корешок выпис. в бухгалтерии в одном экземпляре, подписыв. гл. бухгалтером и кассиром. Квитанция явл. отрывной частью приход. касс. ордера и служит оправдательным документом для лица внесшего нал. деньги в кассу. На приход. касс. ордере ставится печать организации. Квитанция выдается лицу, сдавшему в кассу ден. ср-ва, а корешок, погашенный штампом «получено» прилагается к кассовому отчету кассира.

· Выдача денег из кассы оформл. расходным касс. ордером. При массовых выплатах денег физ. лицам оформл. платежные ведомости, на кот. проставляется штамп с реквизитами расх. касс. ордера после их закрытия.

· Док-ты на выдачу ден. ср-в должны быть подписан. рук-лем, гл. бухгалтером и кассиром.

· Прием и выдача денег по ордерам может производиться только в день их составления.

· Выписанные приход. и расх. ордера до передачи в кассу регистрируются в журнале регистрации приход. и расходн. косовых орденов.

· Исправления в кассовых документах не допускаются.

Документальное оформление кассовых операций.

Сумма наличных денег в кассе может использ-ся на выплату з\пл, стипендий, пособий, пенсий, покупку канцелярских принадлежностей, выдачу авансов на командиров. расходы.

Прием налич. ден. средств в кассе организации осуществляется с применением кассовых суммирующих аппаратов зарегестрир. в налоговой инспекции.

Поступление нал. ден. средств в кассу может происходить с р\сч, с валютного счета в виде выручки за реализованные товары, работы, услуги, возврат неиспольз. подотчетных сумм путем погашения в кассу матер. ущерба. Оприходование денег оформл. приходным касс. ордером форма №КО-1 с типограф. номером.

Приходные кассовые ордена явл. бланками строгой отчетности. Они состоят из корешка приход. касс. ордера и квитанции к нему. Корешок выпис. в бухгалтерии в одном экземпляре, подписыв. гл. бухгалтером и кассиром. Квитанция явл. отрывной частью приход. касс. ордера и служит оправдательным документом для лица внесшего нал. деньги в кассу. На приход. касс. ордере ставится печать организации. Квитанция выдается лицу, сдавшему в кассу ден. ср-ва, а корешок, погашенный штампом «получено» прилагается к кассовому отчету кассира.

Выдача денег из кассы оформл. расходным касс. ордером форма №КО-2. При массовых выплатах денег физ. лицам оформл. платежные ведомости, на кот. проставляется штамп с реквизитами расх. касс. ордера после их закрытия.

Док-ты на выдачу ден. ср-в должны быть подписан. рук-лем, гл. бухгалтером и кассиром.

Прием и выдача денег по ордерам может производиться только в день их составления.

Выписанные приход. и расх. ордера до передачи в кассу регистрируются в журнале регистрации приход. и расходн. косовых орденов форма №КО-3.

Исправления в кассовых документах не допускаются.