Понятие первичного документа, их виды

Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно – аналитическое, организационно – управленческое и экономическое значение.

Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.

Контрольно – аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.

Организационно – управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.

Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1) по назначению

1.1. распорядительные

1.2. исполнительные

1.3. бухгалтерские оформления

1.4. комбинированные

2) по месту составления

       внутренние

       внешние

3) по порядку составления

3.1. первичные документы

3.2. сводные документы

4) по способу использования

4.1. разовые

4.2. накопительные

5) по количеству отражаемых объектов

5.1. многосторонние

5.2. односторонние

6) по способу заполнения

6.1. составленные вручную

6.2. при помощи вычислительной техники

7)      по воспроизведению информации

7.1. подлинники 7.2. копии 7.3. выписки из документов

Инвентаризация, виды, способы, сроки и порядок проведения

В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризации – это проверка и документированное подтверждение фактического наличия активов и обязательств выявления отклонений от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Выделяют следующие виды инвентаризации:

по степени охвата средств: полные и частичные

по периодичности проведения: плановые и внеплановые

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

при смене собственника организации

при ликвидации или реорганизации

перед составлением годовой отчетности

при смене руководителя организации или материально – ответственного лица

при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества

по решению контролирующих или судебных органов

Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:

подготовительный

основной (рабочий)

заключительный

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.

Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:

Излишки имущества и денежных средств, отражающихся по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счетов доходов организации.

Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения.

Недостачи материальных ценностей денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относится на виновных лиц или на убытки организации.