Бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, в проверке их соответствия законодательству и в проверке наличия необходимых реквизитов.
Обработка включает также внесение сведений из данных документов в соответствующие регистры, карточки, таблицы, ведомости и в кодировке хозяйственных операций в виде бухгалтерских проводок. Расчеты по кассе оформляются дополнительно в кассовой книге, а затем из нее переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Основное отличие журнально-ордерной формы от других форм заключается в журналах-ордерах и в Главной книге. В журналах-ордерах проводится арифметическая обработка бухгалтерских проводок и вычисляются полные обороты по кредиту счетов, а также частичные обороты по дебету счетов. Затем данные из журналов-ордеров переносятся в главную книгу, где подсчитываются полные обороты по дебетам счетов и определяются сальдо конечные по всем счетам. По сведениям главной книги составляется баланс и оформляется отчетность предприятия.