Организационная структура проекта(OBS)

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

ООО «Шина»

Ген. Директор Петров В.В.

                                                                     № 261011-5/26.10.2011г.

 

 

Устав проекта

 

Строительство и запуск завода по переработке шин

                                                                  (название проекта)

Согласовано

 

Руководитель проекта:

 ______________________ ______________ _____________________

                                   (должность)                                              (подпись)                            (расшифровка подписи)

Менеджеры проекта:

______________________ ______________ _____________________

                                   (должность)                                              (подпись)                            (расшифровка подписи)

______________________ ______________ _____________________

                                   (должность)                                              (подпись)                            (расшифровка подписи)

______________________ ______________ _____________________

                                   (должность)                                              (подпись)                            (расшифровка подписи)

______________________ ______________ _____________________

                                   (должность)                                              (подпись)                            (расшифровка подписи)

 

 30.10.2011

 

Содержание

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Общее описание проекта

1.2. Назначение Устава

1.3. Заказчик проекта и его потребности

1.4. Цели проекта

1.5. Основной результат проекта

1.6. Необходимость и актуальность проекта

1.7. Основные контрольные точки проекта

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА

 

2.1. Организационная структура проекта

2.2. Куратор проекта

2.3. Руководитель проекта

2.4. Рабочая группа проекта

2.5. Рабочая группа экспертов

2.6. Правила взаимодействия

 

3. ОГРАНИЧЕНИЯ И ДОПУЩЕНИЯ

 

3.1. Основные факторы успеха

3.2. Ограничения проекта

3.3. Допущения проекта

 

 



Приложение 1

 

Служебная записка.

«Предложение по инициированию проекта»

 

Кому: Петрову В.В.

Должность: Ген. Директор ООО «Шина»

От кого: Иванов Г.Г.

Должность: Директор производства

Прошу рассмотреть вопрос открытия Проекта «Строительство и запуск завода по переработке шин»

Описание содержания Проекта

Прошу рассмотреть возможность инициирования Проекта

 

1 Название проекта: Строительство и запуск завода по переработке шин
2 Заказчик:   Спонсор:   Потребитель: Директор по производству ООО «Шина»   ООО «Шина»   Директор по производству ООО «Шина»
3 Главная цель проекта:   Второстепенные цели: Строительство и запуск завода по переработке шин   Улучшение экологической ситуации в регионе, сбережение природных ресурсов
4 Необходимость проекта: Как проект согласуется с целями компании. Какую проблему или возможность решает Решает вопросы основного производства компании. Частично решает проблему закупки сырья. Расширяет возможности снижения себестоимости продукта
5 Ожидаемые результаты и продукты проекта: Увеличение прибыли, снижение себестоимости продукции  
6 Способ достижения цели, результатов проекта: Закупка дополнительного оборудования строительство завода на территории заказчика
7 Основные фазы и этапы:   Предварительная длительность: Предполагаемая дата окончания проекта: Предпроектный анализ (Планирование) Выбор руководителя Подбор команды Разработка, утверждение и согласование ТЗ Разработка ПСД Торги-контракты, подрядчики Проектирование объекта, рабочая документация 3Д моделирование Строительство Монтаж оборудования Отбор и обучение персонала Запуск (тестирование) завода Завершающая наладка(исправление ошибок) Ввод в эксплуатацию и сдача объекта Завершение проекта   2 года   4 квартал 2013 года
8 Предварительная оценка сметы, планируемые источники финансирования: 60 000 000,00 рублей РФ Собственные средства заказчика  
9 Предполагаемые участники:   Внутренние:   Внешние:     Собственная команда во главе с руководителем   Поставщики, подрядчики.
10 Возможные источники или причины основных рисков проекта:   Экономические риски
11 Ограничения проекта: Ограниченные ресурсы  
12 Допущения (предположения) проекта:    
13 Тип и классификация проекта: Производственный, внутренний, затратный
14 Дополнительная информация о проекте:  

 



SWOT анализ проекта

 

  Внутренние факторы Внешние факторы
+ S (Сильные стороны) · У заказчика уже есть земля под строительство завода · Опыт и компетенции менеджмента «завода 1» · Объединение финансовых потоков – дешёвые деньги · Рабочий персонал «завода 1» · Лояльность гос. органов · Наш клиент четко знает что хочет · Мотивация участников – делают хорошее дело «спасают планету» О (возможности) · Привлечет внимание государства к данной проблеме (господдержка) · Мало конкурентов – возможность стать лидером рынка ·  Плохие дороги в России – подогрев спроса и предложения · Выход на новый рынок
- W (слабые стороны) · Т (угрозы) · Повышение требований к экологической чистоте производства и товаров · Сезонные колебания · Возрастающая конкуренция · Задержка поставки оборудования на таможне · Отсутствие квалифицированной рабочей силы · Колебания курса валюты · Погодные условаия


Организационная структура проекта(OBS)


Стэйкхолдеры

 


Участник, роль Степень власти Механизм негативного влияния, способы влияния Действия по ослаблению влияния Другие комментарии по участнику

Внешние стэйкхолдеры

1. Конкуренты Высокий Влияния в правительстве Заручиться поддержкой правительства  
2. Засланный «Крот» передающий информацию изнутри Средняя Обладания различного рода информацией Усиление контроля со стороны службы безопасности  
3.Экологи Высокая Организация акций против расширения производства и настрой общественного мнения Ведение разъяснительной работы, встречи с общественностью, приведение доказательств в пользу производства  
4.Общественный активист Низкая Настрой общественного мнения против расширения производства Личные беседы и другая разъяснительная работа  

 




План график

 

1 Предпроектный анализ Две недели
2 Разработка, утверждение и согласование ТЗ Две недели
3 Разработка ПСД Одна неделя
4 Торги-контракты, подрядчики Четыре недели
5 Проектирование объекта, рабочая документация Восемь недель
6 3Д моделирование Шесть недель
7 Строительство Двадцать две недели
8 Монтаж оборудования Двенадцать недель
9 Отбор и обучение персонала Три недели
10 Запуск (тестирование) завода Две недели
11 Завершающая наладка(исправление ошибок) Две недели
12 Ввод в эксплуатацию и сдача объекта Одна неделя
13 Завершение проекта Одна неделя

 

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: