Износ основных средств

Основные средства участвуя в течении длительного периода времени в процессе производства постепенно изнашивается.

Износ – это процесс потери физических и моральных характеристик. Выделяют два вида износа основных средств.

- Физический износ основных средств является результатом использования основных средств и воздействия внешних факторов (атмосферных осадков, ржавление, старение материалов)

- Моральный износ связан с техническим прогрессом с совершенствованием и обновлением методов производства. Совершенствование техники и технологии способствует удешевлению производства аналогично действующих основных средств. В связи с этим основные средства находящиеся в эксплуатации как бы обесцениваются теряя часть своей стоимости.

Основные средства в процессе их эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Их отдельные части (основные узлы и детали, конструктивные элементы) изнашиваются в более короткий срок, по сравнению с объектом основных средств целом. Во избежание преждевременного износа основных средств их периодически ремонтируют.

Бухгалтерский учет должен обеспечить сбор информации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенных для этого средств.

 По организационно – техническим признакам ремонт подразделяется на капитальный и текущий.

Под капитальным ремонтом понимают восстановление отдельных частей основных средств, которые имеют меньшие сроки износа, по сравнению с объектом в целом. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше одного года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают его вновь. Капитальный ремонт основных агрегатов машин (двигателя, мостов) приводят после установленного пробега в зависимости от марки машины. При капитальном ремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и детали аналогичными или более прочными экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и другие. Его проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Важное значение имеет система планово – предупредительного ремонта, когда основные средства ремонтируют через определенные промежутки времени по заранее составленному графику, не дожидаясь их поломки или остановки по техническим причинам.

Учет ремонта должен обеспечивать документальное оформление всех работ, контроль за использованием средств на ремонт по целевому назначению.

Ремонт основных средств может производиться подрядным и хозяйственным или смешанным способами.

При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительные организации).

При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами и средствами самого субъекта.

При смешанном способе часть ремонтных работ осуществляется своими силами и часть специализированными организациями.

При капитальном и текущем ремонте основных средств, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, субъект оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно.

Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы по объекту в целом.

При хозяйственном способе ведения работ составляется ведомость дефектов, на основании которой заполняется наряд – заказ на проведение ремонта.

В ремонтных цехах предприятия (ремонтный цех и т.д.) на каждый ремонтируемый объект открывают многографные калькуляционные карточки, в которых накапливают затраты по ремонту. После завершения ремонтных работ объекты по актам передаются заказчикам.

Аренда – предоставление арендодателем арендатору за определенную плату имущество на временное владение или пользование. Аренда является финансируемой в том случае, если риски и вознаграждения, связанные с правом пользования в значительной степени передаются арендатору, если соблюдается хотя бы одно из следующих условий:

1. Срок аренды превышает 80% срока полезного функционирования арендуемого имущества

2. В конце срока аренды остаточная стоимость актива составляет менее 20% его текущей стоимости в качестве аренды

3. Дисконтируемая стоимость минимальных арендных платежей составляет не менее 90% от стоимости реализации сданного в аренду имущества (например, стоимость реализации 200000. Дисконтируемая стоимость (200000*90%)/100%=180000)

Срок аренды – неотъемлемый период, на который арендатор заключает договор на аренду имущества.

4.При переходе в право собственности арендатор обладает правом выкупить по фиксированной цене, определенной в начале срока аренды.

Под текущей арендой понимается любая аренда за исключением финансируемой. При текущей аренде риски и вознаграждения, связанные с правом себестоимости на актив остаются у арендодателя, поэтому сданные им в аренду активы, рассматриваются как амортизационное имущество и полученная арендная плата включаются в доход на протяжении всего срока аренды.

В бухгалтерском учете арендодателя основных средств, переданные в аренду числятся в составе основных средств и учитываются на счетах 12 подраздела. Арендатор, полученные основные средства в аренду учитывает на забалансовом счете. Арендатор признает расходы по текущей аренде в виде арендной платы в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Хозяйствующийй субъект в  соответствиии с действующими законодательстволм имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование или дать взаймы имеющиее им здание, сооружения, оборудования, транспортные средства и инвентарь. Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническими перевооружением предприятия, цехов, в результате стихийных бедствий, аварии, при безвозмездной передачи другим юридическим лицам, дарения, реализации использующих в хозяйственной деятельности объектов.

В порядке ликвидации с баланса субъекта списывают основные средства, здания, сооружения, оборудования и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное назначение, вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварии, если восстановить эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно.

Для определения непригодности основных средств, а также для оформления необходимой документации, по приказу руководителя субъекта создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера или заместителя руководителя объекта, главного бухгалтера или его замом, материально ответственное лицо, представителя Дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку: составляют акты на списании основных средств. Здание и сооружения списывают при износе основных конструктивных элементов, невозможности или нецелесообразности восстановленного ремонта, тракторы и автомобили – лишь при предельном износе деталей, большинство агрегатов. Акты составляются в 2 - х экземплярах комиссия, назначенная руководителем субъекта. 1-ый экземпляр передается в бухгалтерию, 2-ой остается у лица ответственного за сохранность оосновных средств и является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания запасных частей, материалов, металома. В актах дают характеристику списанных объектов указывают причину выбытия, состояния основных частей, узлов, нецелесообразность ремонта.

При списании объектов вследствие стихийных бедствий, аварии, а также преждевременного износа к актам должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания о указанием мер, принятых к виновным. Акты утверждает руководитель объекта. Только после их утверждения можно приступить к разборке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлом, другие ценности приходуют на соответствующие счета по ценам возможного использования или реализации. На основании актов на ликвидацию основных средств делают отметки о выбытии основных средств инвестиционных карточках и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации.

Передачу основных средств одним предприятиям другому оформляются актом, который составляют в 2-х экземплярах. На основании акта делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке.

Перемещением основных средств внутри предприятия (из цеха в цех) оформляются актом на внутреннее перемещение основных средств. На его основании делают отметку о перемещении основных средств в инвентарных карточках.