Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации

Технологический процесс начинается со сбора данных. Сбор данных осуществляется с бумажных носителей и текстового редактора Excel.

Входные данные заносят в справочники вручную, а расценки автоматически. Далее идет операция ввода данных в ЭВМ. Контроль вводимых данных осуществляется приемщиками вручную. Также существует контроль через информационные системы, который осуществляется автоматически.

Сортировку и корректировку данных осуществляет оператор по мере поступления новых данных. Обязательно корректируются справочники с нормами расхода металла, т.к. информация, содержащаяся в них, со временем устаревает.

Передача информации по каналам связи осуществляется с помощью электронной почты. Вся информация хранится в архиве на бумажных носителях.

Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации представлена на рис. 4

Рис. 4 Технологическая схема сбора, обработки и выдачи информации

 

Программное обеспечение комплекса задач

Общие положения

Программное обеспечение современного компьютера представляет собой набор программ, с помощью которых реализуются его многочисленные функции:

1) специальная организация вычислительного процесса;

2) использование всех возможностей аппаратуры компьютера и его периферийных устройств в целях наилучшего и наискорейшего решения возникающих задач;

3) эффективная организация многопользовательского режима работы компьютеров и работы в локальных и глобальных компьютерных сетях;

4) реализация удобного взаимодействия компьютера с пользователем и пользователя с компьютером (удобный интерфейс);

5) эффективная разработка новых программных средств;

6) качественное и быстрое решение типовых задач в различных областях предметной деятельности человека;

7) эффективное решение сложных прикладных задач в различных областях предметной деятельности человека;

8) решение интеллектуальных задач планирования и прогнозирования деятельности, проведения экспертизы, обучения, тестирования знаний и др. в различных областях предметной деятельности человека;

9) комплексная автоматизация решения сложных задач оценивания данных и принятия решений для различных систем объектов.

СУБД позволяет управлять различными по структуре массивами данных. В практической деятельности часто возникают задачи по созданию специализированных информационных систем для объектов, в которых имеется множество элементов различного вида и соответственного массива данных, связанных между собой различными математическими и логическими соотношениями. При создании таких систем широко используются СУБД, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способом – с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков, диаграмм, запросов на поиск необходимых данных и др. Такой СУБД является Microsoft Access.

Для работы Microsoft Access 2003 нами использовались:

1) Процессор Pentium III;

2) Операционная система Windows XP;

3) Память 128 Мбайт ОЗУ;

4) Место на жестком диске 245 Мбайт;

5) Монитор Samsung 940N;

6) Клавиатура;

7) Указывающее устройство Microsoft Mouse (мышь);

8) Струйный принтер.