Правила оформления и изложения текста

 

6.3.1 Перечисления и примечания

Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления следует начинать с дефиса. При необходимости ссылки в тексте документа на одно дальнейшей детализации перечислений, можно использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

 

Пример

 

а) ______________________

б) ______________________

1) ____________________

2) ____________________

в) ______________________

 

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, то непосредственно после такого материала помещается примечание. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире, а изложение текста примечания начинают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, т. е. в самой таблице.

 

Примеры

Примечание - ______________________________________________

 

Примечания

1 _________________________________________________________

2 _________________________________________________________

 

 

6.3.2 Построение таблиц

Для систематизации данных и установления взаимосвязи между ними, а также для наглядности и удобства сравнения показателей составляют таблицы. При составлении таблиц необходимо учитывать следующие правила:

1) в общем случае таблица должна иметь нумерационный заголовок, а при необходимости - тематический. Нумерационный заголовок, например "Таблица 1", помещается над таблицей слева, далее ставится тире и с прописной буквы помещается тематический заголовок;

2) название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким;

3)при переносе части таблицы на ту же или другие страницы над другими частями слева пишут "Продолжение таблицы..." с указанием номера, но без названия таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4) таблицу в ПЗ следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;

5) заголовки граф и строк должны быть краткими, и указывать их следует в единственном числе с прописной буквы, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят;

6) разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается;

7) цифры в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены одни под другими. В одной графе необходимо соблюдать одинаковое количество знаков после запятой для всех значений величин;

8) повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, марки материалов, химический символы не допускается.

 

6.3.3 Построение графиков

В тех случаях, когда важнее показать наглядно характер протекания процесса или структуру, особенно в исследовательских ДП(ДР), таблице следует предпочесть график или диаграмму. Графики и диаграммы представляют собой наиболее простой, удобный и понятный способ передачи информации. Они иногда могут заменить длинные объяснения или сложные чертежи и таблицы. При выполнении графиков оси координат следует вычерчивать сплошными утолщенными линиями, на концах которых стрелки не ставятся. Графики обычно снабжаются равномерной или логарифмической координатными сетками, соответствующими масштабности шкал по осям. Координатные сетки вычерчиваются тонкими линиями. Без сетки вычерчиваются графики, не имеющие числовых значений по осям координат, например, графики, поясняющие только характер изменения процесса, функции и т. п. Оси координат таких графиков обычно вычерчивают тонкими линиями и заканчивают стрелками.

Если оси графика служат шкалой одновременно для двух или более величин, то числовые значения масштаба записываются либо за пределами рамки справа, либо для них проводят дополнительные шкалы.

Кривые графиков вычерчивают утолщенными, тонкими, штриховыми и другими линиями.

На графиках допускается размещать краткие поясняющие надписи.

 

6.3.4 Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается размещение иллюстраций в приложениях. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например: рисунок 1. (Слово "рисунок" согласно ГОСТ 2.105 следует писать без сокращения.) Допускается и нумерация в пределах раздела.

При ссылках на иллюстрации следует писать "в соответствии с рисунком 1 " при сквозной нумерации и "в соответствии с рисунком 1.1" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: "Рисунок 1 – Структурная схема изделия"

 

6.3.5 Ссылки

Ссылки на источники следует указывать с помощью порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками или двумя косыми линиями.

При ссылках на разделы, подразделы, иллюстрации, таблицы, формулы и т. д. следует указывать их порядковый номер. Например: "в разделе 4", "по формуле (3)", "на рисунке 7", "в приложении Б".

ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Содержание графической части зависит от темы и в каждом случае точно определяется заданием на ДП(ДР). Графическая часть проекта разрабатывается на уровне художественно-конструкторского предложения.

Например:

В дизайн – проекте костюма рекомендуется разработать:

1) схемы, раскрывающие пропорции и принципы организации проектируемого костюма;

2) схемы пространственной взаимосвязи костюма и фигуры, визуализирующие степень прилегания к фигуре материала в различных ее точках;

3) общий вид костюма с достаточно четкой передачей особенностей ткани, фигуры, цвета, декора, линии, отделки и видимых швов;

4) структура костюма с позиции ее геометрической характеристики (композиция: симметрия, асимметрия, метр, ритм, контраст, нюанс);

5) ортогональные проекции – вид спереди, вид сзади;

6) варианты компоновочных решений костюма – ансамбля;

7) варианты цветофактурных решений;

8) построение основных (определяющих) конструктивных элементов и деталей;

9) авторский образец изделия.

 

 

Для учета документов (эскизы, чертежи, схемы и т. д.) графической части ДП(ДР) на обратной стороне каждого документа в правом нижнем углу выполняется основная надпись и составляется перечень графических документов. Перечень является вторым листом приложений ПЗ (т.е. приложением Б) после задания (т. е. приложения А).

 

7.1 Согласно требованиям стандартов ЕСКД всем разрабатываемым в ДП(ДР) документам следует присваивать обозначения по классификатору ЕСКД и ГОСТ 2.201.

Учитывая особенности дипломного проектирования допускается присваивать документам обозначения по предметной системе по следующей схеме.

0309 12 ПЗ

(1) (2)(3)

в которой цифры обозначают:

1 - шифр специализации

2 - порядковый номер темы ДП(ДР) студента в приказе по факультету, утверждающем темы дипломных проектов (в примере это 12)

3 - код документа, его сокращенное наименование по ГОСТ 2. 102, например, ПЗ - пояснительная записка; ДО1 - документ номер 1; ДО2 - документ номер 2 и т. д. Порядковый номер документов (ДО1, ДО2, ДО3, и т. д.) назначаются произвольно. Рекомендуется присваивать их в порядке расположения этих документов при представлении работы к защите.

7.2 Основную надпись на документах следует выполнять в соответствии со следующим примером:

0309.12.ДО7

.

Учебно- Тематический план занятий по вышивке.

Лит.

Масса

Масштаб

Изм

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

1:1

Разраб.

Иванов

Иванов

1.05.2000

Пров.

Петров

Петров

2.05.2000

Т. контр

ППУ Кафедра ТиМОТ гр. 502 П

Н.контр

Сидоров

Сидоров

5.05.2000

Утв.

Смирнов

Смирнов

9.05.2000

 

 

Виды и типы схем изделий и общие требования к выполнению этих схем установлены в ГОСТ 2. 701. Правила выполнения кинематических схем отражены в ГОСТ 2. 703. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем изложены в ГОСТ 2. 704, электрических схем - в ГОСТ 2. 702. Основные требования к выполнению чертежей и к записи технологической информации приведены в: ГОСТ 2. 109, ГОСТ 2. 307, ГОСТ 2. 301,

ГОСТ 2. 104, ГОСТ 2. 201, ГОСТ 2. 102, ГОСТ 2. 106, ГОСТ 2. 701,

ГОСТ 2. 105, ГОСТ 3. 1129, ГОСТ 2. 305, ГОСТ 3. 1105, ГОСТ 3. 1128.

 

НОРМОКОНТРОЛЬ

8.1 Цели и задачи нормоконтроля

Целями проведения нормоконтроля являются:

а) соблюдение в ДП(ДР) норм и требований, установленных в государственных стандартах, а также требований настоящего пособия;

б) обеспечение комплектности документации в ДП(ДР);

в) обеспечение высокого качества оформления ДП(ДР).

Нормоконтролю подлежит вся документация ДП(ДР) - графическая часть, пояснительная записка и все приложения.

 

8.2 Содержание нормоконтроля

Примерное содержание нормоконтроля ДП(ДР) приведено ниже.

1. Комплектность документации.

2. Соответствие обозначения присвоенному документу, установленной системе обозначения документов.

3. Правильность оформления основной надписи.

4. Соблюдение требований стандартов ЕСКД (ГОСТ 2.105, 2.106 и др.), ЕСТД (ГОСТ 3.1128, 3.1129 и др.) и другой нормативно-технической документации (НТД).

5. Наличие и правильность ссылок на стандарты и другую НТД.

6. Соответствие форм спецификаций и порядка их заполнения требованиям стандартов ЕСКД.

7. Соответствие выполнения чертежей всех видов требованиям стандартов ЕСКД, касающихся:

- форматов, масштабов, изображения (видов, разрезов, сечений), нанесения размеров, надписей, технических требований и характеристик, таблиц, условных изображении конструктивных элементов и т. п.;

- обозначения шероховатости поверхностей, обозначения термообработки, покрытий, простановки предельных размеров, отклонений формы и расположения поверхностей и т. п.

8. Соответствие выполнения технологической документации требованиям стандартов ЕСТД.

 

8.3 Порядок проведения нормоконтроля

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки ДП(ДР). Документы, предъявленные на нормоконтроль, должны быть в полном комплекте в соответствии с заданием на проектирование. Необходимо, чтобы они были подписаны студентом и руководителем ДП(ДР).

Нормоконтролер не несет ответственность за принятые в ДП(ДР) конструктивные и методические решения.

Выявленные при нормоконтроле ошибки и отступления от требований НТД в проверяемых ДП(ДР) помечают мягким карандашом таким образом, чтобы пометки можно было удалить, не нарушая качества документа. Карандашные пометки удаляются студентом после подписания ДП(ДР) нормоконтролером.

Запрещается без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изменения или дополнения в оригинал после того, как он был подписан нормоконтролером.

 

8.4 Обязанности и права нормоконтролера

Нормоконтролер обязан:

- руководствоваться только действующими в момент проведения нормоконтроля нормативными документами;

- тщательно и всесторонне проверять соответствие документов требованиям НТД;

- давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению проверенных ДП(ДР) с обязательной ссылкой на конкретные требования стандартов и другой НТД.

Нормоконтролер имеет право возвращать документацию разработчикам без рассмотрения в случаях небрежного выполнения, отсутствия обязательных подписей, нарушения установленной комплектности, наличия на первых же листах ДП(ДР) большого (порядка 5-10) количества ошибок и отступлений от требований НТД.