Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации. Основными признаками форм бухгалтерского учета являются: количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешний вид, последовательность записей, взаимосвязь синтетического и аналитического учета. В настоящее время на Украине применяются следующие формы бухгалтерского учета. При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных документов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция счетов. По мере составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Данные мемориальных ордеров используются для записей на синтетических счетах в Главной книге. Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных учреждениях. Недостатки мемориально-ордерной формы учета: дублирование записей, большой объем мемориальных ордеров, слабая приспособленность регистров к составлению отчетности. При журнально-ордерной форме учета основными видами учетной регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно накапливаются, подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Все ЖО построены по кредитовому признаку, по отдельным синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по синтетическому счету учитываются в нескольких ЖО. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год.                        Упрощенная форма применяется для малых предприятий и субъектов малого предпринимательства, т.к. они имеют простой хозяйственный процесс, незначительное количество хозяйственных операций и т.д. Упрощенная форма бухгалтерского учета делится на: простая форма бухгалтерского учета, предприятия используют следующие регистры (книга учета хозяйственных операций (К1), ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (В1), ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и товаров (В2), ведомость учета заработной платы (В8)); производственная форма с учетом регистров учета имущества предприятия, предприятия используют следующие регистры (книга учета хозяйственных операций (К1), ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (В1), ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и товаров (В2), ведомость учета расходов на производство (В3), ведомость учета денежных средств и фондов (В4), ведомость учета расчетов и других операций (В5), ведомость учета реализации (В6), ведомость учета расчетов с поставщиками (В7), ведомость учета заработной платы (В8), шахматная ведомость (В9)). Автоматизированная – позволяет одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бухгалтерских программ по функциональным возможностям: Мини-бухгалтерии – системы типа «проводка – главная книга – баланс». К этому классу относятся программы, предназначенные для малого бизнеса с ограниченным, но самым необходимым набором решаемых учетных задач: 1С – бухгалтерия, инфо-бухгалтер и т.д. Интегрированная бухгалтерская система, используемая для среднего и малого бизнеса: парус. Комплексная система бухгалтерского учета.Основные проводки по учету кассовыхопераций: Денежный средства, сданные в банк: Дебет – «311-текущие счета в национальной валюте», Кредит – «301-касса в национальной валюте». Получение денежных средств в кассу предприятия на выдачу зарплаты: Дебет – «301». Кредит – «311». Выдача заработной платы работникам предприятия: Дебет – «611-расчеты по заработной плате». Кредит – «301». Поступление наличных денег в кассу от покупателей: Дебет – «301». Кредит – «361-расчеты с отечественными покупателями». Выдана ссуда работнику предприятия: Дебет – «377-расчетыс прочими дебиторами». Кредит – «301». Поступление наличных денежных средств в погашение задолженности в погашение задолженности по возмещению материального ущерба: Дебет – «301». Кредит – «375-расчеты по возмещению материального ущерба».

 

        

 

                                         Заключение

В заключении хочу перечислить все нововведения, целесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского учета.

Во-первых, это изменение состава затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Во-вторых, желательность выбора методики затрат, основанной на идее западной системы «директ-костинг» и исчислении неполной производственной себестоимости.

В-третьих, внедрение ЭВМ для автоматизации первичных документов и сбора информации.

И, в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизированной формы учета.

Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

Неотъемлемой частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета, а также повышение качества подготовки бухгалтеров.

И в завершении можно отметить, что кроме совершенствования форм учета на самом предприятии и повышения качества бухгалтеров, представляется целесообразным и жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг главных бухгалтеров по безналичному расчету. Это позволило бы одному бухгалтеру обслуживать несколько организаций по составлению месячных балансов, квартальных и годовых расчетов.

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.

 

 

 

                                                                                ГОЛОССАРИЙ

№	Понятие	Определение понятия
1	Анализ	в процессе анализа выявляются отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения
2	Баланс	отчет о финансовом состоянии предприятия, отражающий на определенную дату его активы, обязательства и собственный капитал.
3	Бухгалтер	Лицо, оказывающее бухгалтерские услуги. Бухгалтеры готовят финансовые отчеты иналоговые декларации, проводят аудиторскую проверку финансовых учетных документов, разрабатывают финансовые планы.
4	Бухгалтерский баланс	способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия, организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.
5	Бухгалтерский учет	это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, организаций, арендных, совместных предприятий, акционерных обществ и т.д., а также система сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений внутренним и внешним пользователям для принятия оптимального решения.
6	Документация	первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия
7	Инвентаризация	способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.
8	Информационная функция бухгалтерского учета	является одной из основных функций учета. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия.
9	Калькуляция	способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).
10	Контроль	завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.
11	Контрольная функция бухгалтерского учета	является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими.
12	материальные ресурсы	сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции
13	Объекты бухгалтерского учета	имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности
14	Планирование	непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка.
15	Предмет бухгалтерского учета	Это хозяйственная деятельность предприятия или физического лица. Эта деятельность осуществляется при помощи различных хозяйственных средств
16	средства труда	оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия                     производственного процесса
17	Счет	экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.
18	Учет	это система наблюдения, измерения, регистрации фактов и явлений, связанных с какой-либо деятельностью.
19	Хозяйственные средства	это средства предприятия, которые находятся в его распоряжении и используются им для осуществления своей деятельности. Они постоянно находятся в движении, так как включены в кругооборот хозяйственных операций.

 

 

Список литературы

1. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / И.В. Анциферова. – М.: Перспектива, 2005. – 358 с.

2. Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебник / А.А. Белов А.Н. Белов. – М.: Эксмо, 2005. – 624 с.

3. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 717 с.

4. Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского   учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 57

 

5. Новодворский В.Д. Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов: практическое пособие по организации и ведению / В.Д. Новодворский Р.Л. Сабанин. – СПб.: Питер, 2003. – 256 с.

6. Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Л.А. Русалева. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – 448 с.

7. Соколова, Е.С. Бухгалтерское дело: учебник / Е.С. Соколова. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. – 296 с.

8. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методич. пособие / Н.С. Стражева А.В. Стражев. – Минск: Книжный Дом, 2004. – 432 с.

9. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е. Суглобов Б.Т. Жарылгасова. – М.: КНОРУС, 2005. – 496 с.

10. Швецкая В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. – М.: Дашков и К, 2005. – 404 с.

11. Шевелев А.Е. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / А.Е. Шевелев. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – 480 с.

 

                                                                         Приложение 1

 

Схема основных хозяйственных процессов [7]

 

                                                                  Приложение 2

Объекты бухгалтерского учета [8]

 

                                                                                     Приложение 3

 

           Состав и характер использования имущества организации[9]

 

                                                                                          

[1] Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 57

[2] Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3. (с изменениями и дополнениями от 28.03.02 № 32-ФЗ)

[3] Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2003, С. 67

[4] Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 94

[5] Глушков И.Е. «Бух. учет на современных предприятиях, «ЭКОР», г. Новосибирск, 2005, С. 257

[6] Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003, С. 101

[7] Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 97

[8] Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл «Принципы бухгалтерского учета», М.; «Финансы и статистика», 2004, С. 96

[9] Барсукова И.В, Бычкова Г.В <Бухгалтерский учет. Юнита 1> 2003г 132с