Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.
Анализ труда и трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности предприятия необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.
При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:
- промышленно-производственный персонал;
- непромышленный персонал.
К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.
Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.
Анализ состава и структуры персонала можно осуществить с помощью таблицы 1 и таблицы 2.
Таблица 1.
Обеспеченность трудовыми ресурсами
(условные данные)
Показатели | 2011 (план) | 2010 | 2009 | фактически в процентах | |
к плану | к 2009 году | ||||
Всего | 8586 | 8775 | 8796 | 97,85 | 97,61 |
в том числе: | |||||
основная деятельность | 8477 | 8655 | 8676 | 97,94 | 97,71 |
из нее: | |||||
рабочие | 7044 | 7200 | 7215 | 97,28 | 97,63 |
служащие | 1433 | 1455 | 1461 | 98,49 | 98,08 |
из них: | |||||
руководители | 409 | 412 | 411 | 99,27 | 99,51 |
специалисты | 1024 | 1043 | 1050 | 98,18 | 97,52 |
неосновная деятельность | 109 | 120 | 120 | 90,83 | 90,83 |
Таблица 2.
Изменение структуры трудовых ресурсов предприятия
Категории персонала | Структура персонала | |||||
2009 | 2010 | 2011 | ||||
кол-во | уд. вес | кол-во | уд. вес | кол-во | уд. Вес | |
Персонал осн. деят-ти, всего | 8676 | 100 | 8655 | 100 | 8477 | 100 |
В том числе: | ||||||
рабочие | 7255 | 83,16 | 7200 | 83,19 | 7044 | 83,10 |
руководители | 411 | 4,73 | 412 | 4,76 | 409 | 4,82 |
специалисты | 1055 | 12,11 | 1043 | 12,05 | 1024 | 12,08 |
Из данных таблиц 1 и 2 видно, что численность персонала основной деятельности в 2011 году снизилась против 2010 на 178 человек, а против 2009 года - на 199 человек и составила 97,94% и 97,71% соответственно. Также наблюдается и снижение численности рабочих в отчетном году против плана и предыдущего года на 156 человек (или на 2,72%) и 171 человек (2,37%) соответственно. Фактическое снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности свидетельствует о снижении производственного потенциала анализируемого предприятия. Данные таблицы 2 свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к росту численности руководящего персонала. В 2010 году удельный вес руководителей составил 4,82%, что на 0,06% превышает запланированный показатель. Эта негативная тенденция может быть оправдана только тем, что к концу 2010 года на предприятии ухудшались основные экономические показатели. Разбирая причины, приведшие к таким последствиям, было принято решение увеличить число руководителей.
Рабочие по характеру участия в производственном процессе подразделяются на основных, непосредственно участвующих в производстве, и вспомогательных, занятых во вспомогательных производствах и всеми видами обслуживания. В процессе анализа представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть: повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.
Анализ качества трудовых ресурсов.
Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями.
Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путем сопоставления численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида таких работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями:
Х = åTр: Тр или Х = åТ: Т
где: Х - разряд;
Тр - численность рабочих каждого разряда;
Т - объем работ каждого вида.
Таблица 3.