2020-01-15
84
Под современными коммуникационными системами подразумевают, в первую очередь, сети, объединяющие несколько ПК. Объединение нескольких компьютеров ЛВС позволяет увеличить производительность труда людей. Кроме, того, компьютеры могут использовать общие устройства, например принтеры, модемы, сканеры.
Преимущества сети заключаются в уменьшении стоимости обслуживания ПК, снижении общей стоимости необходимого ПО, возможности хранения больших объемов информации.
В финансовом отделе ОАО «Аэропорт Внуково» уже имеется ЛВС, и она не требует модернизации.
Схема ЛВС довольно-таки проста: все информационные потоки идут от сервера на остальные компьютеры отдела, которые могут запрашивать информацию с сервера.
Данная ЛВС имеет звездообразную конфигурацию.
Достоинства:
§ удобство установки и обслуживания;
§ возможность добавлять новые компьютеры в сеть без снижения скорости печати.
Недостаток:
§ ограниченное количество добавляемых компьютеров.
 | |||||
| |||||
| |||||
Рис. 3.3. Схема действующей ЛВС
Экономическое обоснование проектных мероприятий
Предполагаемые затраты на совершенствование существующей информационной технологии будут складываться из затрат на технические и программные средства за вычетом суммы, которая будет получена при продаже существующего компьютера.
Затраты на технические средства: 55700 руб.
Затраты на программное обеспечение и Internet: 23800 руб.
Затраты на курсы повышения квалификации: 6000 * 4 = 24000 руб.
Примерная стоимость существующей техники: 5000 руб.
 |
Итого: 98500 руб.
Источником окупаемости будет повышение скорости и эффективности работы финансового отдела. При увеличении прибыли на 15000 руб. в месяц (примерная оценка) проект окупится примерно через 6,5 месяцев.
Единовременные капитальные вложения 55700 + 23800 + 24000 – 5000 = 98500 руб.
Текущие расходы будут равны стоимости расходных материалов для принтера: бумага А4 (180 руб. за 500 листов) и тонер (850 руб. на 1000 страниц текста с 5% заполнением страниц). За год расход составит 15 пачек бумаги плюс 7,5 туб тонера.
(180*15 + 850*7,5) х 12 = 108900 руб.
Следовательно, в месяц затраты составят: 108900/12 = 9075 руб.
Расчетный срок службы новых технических средств составляет 3 года. Поэтому 2 года и 5,5 месяцев они будут приносить чистую прибыль.
29,5*15000 – 36*9075 = 115800 руб.
Заключение
В настоящее время невозможна успешная работа на рынке без современного технического и программного обеспечения. Целью данной курсовой работы было совершенствование существующей информационной технологии финансового отдела ОАО «Аэропорт Внуково» на базе рационализации действующих бизнес-процессов, внедрения современных технических и программных средств и повышения квалификации работников. В результате внедрения предложенного проекта в соответствии с разработками повысилось качество труда работников.
Исходя из сроков окупаемости проекта, купленная организационная техника и программы через 5,5 месяцев за счет увеличения прибыли сможет вернуть затраченные на нее средства и в дальнейшем будет приносить чистый доход.
Литература
1. Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине
«Информационные технологии управления», Москва, ГУУ, 2000
2. Положение о финансовом отделе ОАО «Аэропорт Внуково»
3. Интернет-ресурсы:
Ø www.novirus.ru
Ø www.microsoft.com
Ø www.directum.ru
Приложение 1
