Номенклатура дел ООО «ФореСТайл»

						УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ФореСТайл» Абдурахманов Р.М. Дата 12.10.2003 г.
ООО «ФОРЕСТАЙЛ» Номенклатура дел
10.10.2003 №1
на 2003 г.
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)			Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню		Примечание
1	2			3	4		5
01. Администрация
01-01	Устав организации				Пост. ст. 13а
01-02	Учредительный договор				Пост. ст. 14
01-03	Штатное расписание				Пост. ст. 32а
…	…
02. Производственный отдел
02-01	Договоры с заказчиками				5 лет. ст. 186		После истечения срока действия договора
02-02	Акты о приеме выполненных работ				5 лет. ст. 188
…	…
03. Отдел паспортизации
03-01	Договоры с заказчиками				5 лет. ст. 186		После истечения срока действия договора
03-02	Акты о приеме выполненных работ				5 лет. ст. 188
…	…
04. Бухгалтерия
04-01	Годовой бухгалтерский баланс				Пост. ст. 135б
04-02	План счетов бухгалтерского учета				5 лет. ст. 142
04-03	Банковские документы				5 лет. ст. 150		При условии завершения проверки (ревизии)
05. Отдел кадров
05-01	Личные дела				75 лет ЭПК. ст. 337б
05-02	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним				75 лет. ст. 358а
Референт							Нечаева Ю.В.
					-------------		----------------
Дата		10.10.2003 г.
СОГЛАСОВАНО
Зав. архивом
Подпись					_________		Попова А.Г. __________
Дата  10.10.2003 г.

Заключение

Проблема документационного обеспечения управления в настоящее время не утрачивает своей актуальности. Объясняется это следующими причинами:

· существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации управленческой в частности.

· Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.

Организация работы с документами влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др., - имеет свои особенности и правила работы с ними.

Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Поэтому на предприятиях большое внимание должно уделяться информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

 

 

 

 

Список литературы

1. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.

2. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997.

3. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.: ил.

4. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.

6. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.

7. Номенклатура дел ООО «ФОРЕСТАЙЛ» 10.10.2003 №1.

8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

9. http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/1.htm

10.  http://in-pu11.narod.ru/literature/delopro/div1/gl4.html

11.  http://gmstar.ru/cncat/dir/ext/105841/

 

 

[1] Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.

 

[2] http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/1.htm

 

[3] http://portal.tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/1.htm

 

[4] Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997

[5] Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997

[6] Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005

[7] Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.: ил.

[8] Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997

[9] Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005

[10] Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997

[11] http://in-pu11.narod.ru/literature/delopro/div1/gl4.html

 

[12] Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.

 

[13] Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998

 

[14] Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997

[15] Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997

[16] Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997

[17] http://gmstar.ru/cncat/dir/ext/105841/

[18] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

[19] Номенклатура дел ООО «ФореСТайл» 10.10.2003 №1