Поиск документов, в которых содержатся выделенные ключевые слова

Сократить время на поиск документов, которые бы со­держали ключевые слова (термины, понятия), можно, если воспользоваться алфавитно-предметным указателем (АПУ) к систематическому каталогу справочно-информационного фонда любой библиотеки и службы информации, а также к справочному аппарату реферативных, библиографических пособий.

Алфавитно-предметная рубрика снабжена классифика­ционным индексом, который указывает на тематическую рубрику, за которой собраны первичные или вторичные до­кументы (библиографическое описание документов), кото­рые потенциально должны содержать предварительно выде­ленные слова, термины и формулировки информационного продукта. Документальные фонды (информационные ресур­сы), как известно, организуются в соответствии с индексами (шифрами) классификационных схем, которые обслуживают справочно-информационный фонд. Для структурирования первичных и вторичных документов используются информа­ционно-поисковые языки (ИПЯ) классификационного и дескрипторного типов. К классификационным информацион­но-поисковым языкам относятся: Универсальная десятичная классификация (УДК), Библиотечно-библиографическая классификация (ББК), Международная классификация изобретений (МКИ), Рубрикатор Государственной системы на­учно-технической информации (ГАСНТИ), Всероссийский классификатор промышленной и сельскохозяйственной про­дукции (ВКПСП), Указатель стандартов (УС).

К каждому из перечисленных ИПЯ имеется алфавитно-предметный указатель, с помощью которого можно легко отыскать первичные и вторичные документы.

Алфавитно-предметные указатели (АПУ) нашли широ­кое применение как вспомогательные ключи не только в ин­формационных пособиях, но и монографиях. АПУ сокраща­ют время на поиск информации и помогают пользователю обстоятельно ознакомиться с предметным содержанием до­кумента.

Методические приемы структурно-семантического ана­лиза формулировки темы научно-аналитического обзора «Проблемы комплексной автоматизации и механизации ма­шиностроения» приводятся в качестве примера.

В названии темы обзора целесообразно подчеркнуть слова автоматизация комплексная, механизация комплекс­ная, машиностроение, проблемы, производство.

Подчеркнутые слова записываются на отдельную кар­точку:

Как видно из примера, подчеркнутые слова и словосо­четания сущ.+прилаг., т.е. сущность и атрибут. Могут быть более сложные конструкции, например, электронно-вычислительные цифровые машины, двигатель внутреннего сгорания,

Каждое ключевое слово, выделенное из названия обзо­ра, выписывается на отдельную карточку. Эта процедура не­обходима для того, чтобы определить предметное поле поис­ка документов по теме обзора.

Для того, чтобы расширить предметное поле поиска информации по теме, целесообразно дополнить список клю­чевых слов (терминов, понятий) за счет раскрытия содержа­ния выделенных понятий. Для этого необходимо воспользо­ваться энциклопедиями, толковыми словарями, словарями иностранных слов и т.д., и составить алфавитный перечень ключевых слов с определением их содержания по форме.

Информационный анализ текстов дефиниций, из кото­рых выделены слова, производятся только для того, чтобы пополнить список ключевых слов с целью расширения пред­метных полей поиска информации по теме обзора методом выявления скрытых связей в семантических полях.

Пополнение списка терминов, понятий создает более прочную основу для разработки стратегии поиска докумен­тов в информационных массивах.

Первоначальный список лексических единиц, выделен­ный из формулировки запроса, дополнен за счет лексических единиц, полученных при анализе толкований понятий. Для поиска информации (первичных и вторичных документов) выделенные понятия из формулировки темы обзора или де­финиций необходимо объединить в один алфавитный список. Алфавитный порядок ключевых слов потребуется на после­дующем этапе, когда каждому ключевому слову необходимо будет поставить классификационный индекс, и определить место записи в массиве (каталоге, картотеке и т.п.).

Такой порядок позволяет последовательно просматри­вать АПУ, наиболее рационально использовать время на ин­дексирование и просмотр справочного аппарата.

Поиск индекса в АПУ нужно начинать с имени сущест­вительного. В случае отсутствия индекса необходимо провес­ти инверсию и повторить поиск.

Пример. Производство вспомогательное - Вспомога­тельное производство. Инструмент режущий - Режущий ин­струмент.

Каждая предметная рубрика в алфавитно-предметном указателе снабжается индексом. Найденный индекс позволя­ет определить тематическую рубрику в таблице АПУ, кото­рая указывает на разделитель, за которым расположены биб­лиотечные карточки с библиографическим описанием доку­мента. Например, Машиностроение - 621; 621.9 - Средство обработки материалов машиностроения (технология).

В рубрикаторе ГАСНТИ алфавитно-предметный указа­тель имеет свою собственную схему индексирования, так, на­пример, 55.29 - Станкостроение, 55.90 - Робототехника.

Классификационными индексами снабжаются библио­графические описания документов в реферативных, библиографических пособиях для систематизации (упорядочения) записей.

Фрагмент объединенного лексического списка пред­ставлен ниже: