Описание предметной области и функции решаемой задачи

Продукция, выпущенная производственными цехами, сдается на склад готовой продукции, накапливается там до требуемой нормы отгрузки и далее по команде (приказу на отгрузку), поступающей из отдела сбыта осуществляется отправка группы изделий конкретному потребителю в соответствии с договором. Сдача цехом изделий на склад сопровождается цеховой накладной, в которой обычно указывается номер цеха, дата, перечень изделий, их реквизиты и т.п. При отгрузке складом готовой продукции конкретному заказчику выписывается товаро-транспортная накладная и счет-фактура. Первый документ подтверждает отгрузку и указывает какие конкретно изделия отправлены по соответствующему договору, а второй – является документом на оплату и представляется заказчиком в банк.

Основными задачами складского хозяйства являются:

- организация надлежащего хранения материальных ценностей (в частности готовой продукции);

- бесперебойное обслуживание производственного процесса;

- отгрузка готовой продукции.

В предметной области комплекса задач, к которому относится анализ текущих запасов, рассматриваются процессы учета товаров на складе (на нескольких складах), оформление документов по отгрузке и при оприходовании товара на склад, а также сравнение текущего запаса готовой продукции с нормативным запасом, определяемым из справочника готовой продукции (в условии данной задачи указано, что нормативный остаток составляет 15% от плана выпуска готовой продукции).

Таким образом, можно выделить функции, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче:

- учет поступления готовой продукции на склад;

- учет отгрузки готовой продукции;

- сравнение текущего запаса с нормативным запасом.

Необходимо обозначить известный ряд ограничений, существенных для процессов, относящихся к задаче:

- один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий;

- число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превосходит 4;

- число складов готовой продукции – не более 2;

- число заказчиков не превосходит 999;

- номенклатура готовых изделий – не более 100;

- готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и выпускается только одним конкретным цехом;

- отгрузка по одному договору производится только одному заказчику;

- номер договора неизменен и уникален;

- рассматриваются только договора текущего года;

- количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения);

- номера цехов и номера складов не изменяются;

- накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к одному складу, может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален;

- документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований, номер уникален;

- одному документу об отгрузке соответствует один приказ на отгрузку, поступающий из отдела сбыта, приказ может содержать несколько наименований, номер уникален;

- нормативный остаток продукции на складе составляет 15% от плана выпуска готовой продукции;

- план выпуска продукции неизменен в течение рассматриваемого периода;

- номера цехов, складов, фамилии материально-ответственных лиц являются неизменными.

 

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

 

Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постояннаяинформация включает в себя справочные данные о номенклатуре изделий, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. Кроме того, постоянной на рассматриваемый период является размер плана выпуска готовой продукции и как следствие, размер нормативного остатка на складе. Понятие нормативного остатка включает в себя данные:

- номенклатура изделия;

- наименование;

- единица измерения;

- количество планового объема выпуска;

- размер нормативного остатка на складе (15% от плана.)

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя данные об остатке товаров на складе на начало периода (оборотные ведомости), данные о поступлении продукции из цехов на склад по цеховым накладным, данные об отгрузке согласно товаро-транспортных накладных (документ об отгрузке всегда привязан к одному договору и, соответственно заказчику), данные об остатке товаров на складе на конец месяца (оборотные ведомости).

 

Постановка задачи