Права и обязанности должностных лиц бухгалтерской службы

Права и обязанности должностных лиц бух службы дб изложены в должностной инструкции по каждой специальности (рабочему месту бухгалтера). Осн должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соот-ть тарифно-квалификационным характеристикам, предусмотренным Постановлением Минтруда РФ №32 от 06.06.1996. В должностной инструкции указывается перечень док-в, получаемых для обработки, дальнейшей передачи и наличие права подписи.

Структура должностной инструкции соот-ет стр-ре положения о бухг-и и содержит след разделы:

- общие положения

- ф-и работника

- права и обязанности работника

- взаимодействие с другими сотрудниками бухг-и и орг-и в целом

- орг-я труда работника

- правила оценки резв работы.

Обязанности сотрудников бухг-и явл-ся типовыми и различаются лишь спецификой выполняемых операций.

Общими обязанностями бухгалтера явл-ся:

1. выполнение работ по ведению бу, имущества, обяз-в и хоз операций

2. активное участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение фин дисциплины учета и рациональное исп-е ресурсов орг-и

3. прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бу и подготовка их к счетной обработке

4. составление отчетных калькуляций с\с продукции, р, у, выявление источников образования потерь и непроизв затрат, подготовка предложений по их предупреждению

5. начисление и перечисление налогов и сборов и т.п.

6. обеспечение внутр и внешних пользователей достоверной бух инфой

7. оформление бух док-в в соот-и с установленным порядком

8. подготовка данных по соот-м участкам бу для составления бух отчетности

9. активное участие в разработке и внедрении прогрессивных форм ведения бу, внесение предложений по улучшению или более рациональному исп-ю имеющихся у орг-и ср-в и резервов.

Отличные должностные обязанности имеют бухгалтер-кассир и бухгалтер-ревизор в силу специфики выполняемых ими ф-й.

Бухгалтер-кассир обязан:

1. осуществлять операции по приему, учету, выдачи и хранению ден ср-в и цб с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность

2. получать по оформленным в соот-и с установленным порядком док-м ден ср-ва и цб в учреждениях банка для выплат з\п, премий, командировочных и др расходов орг-и

3. вести на основе приходных и расходных ордеров кассовую книгу, сверять фактическое наличие ден сумм с книжным остатком

4. составлять описи ветхих купюр, а также соот-х док-в для передачи их в банк с целью замены на новые

5. передавать в соот-и с установленным порядком ден ср-ва инкассаторам

6. составлять кассовую отчетность

Бухгалтер-ревизор обязан:

1. осущ-ть в соот-и с действующими положениями и инструкциями плановые и по спец заданию документальные ревизии фин-хоз дея-ти орг-и по ведению бу имущ-ва, обяз-в и хоз операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе

2. своевременно оформлять рез-ты проверок и предоставлять соот-му лицу для принятия мер

3. контролировать достоверность учета, поступающих осн ср-в, МПЗ, ден ср-в т.п., своевременность отражения их на счетах бу, а также операции, связанные с их движением и расходованием; кроме того контролировать соблюдение сроков, перечисление налог и выплат з\п

4. участвуют в разработке и осущ-е мер, направленных на повышение эф-ти исп-я фин ср-в орг-и; обеспечивать сохранность собственности, усиливать контроль за фин-хоз дея-тью орг-и

5. контролировать дея-ть работников орг-и по вопросам ведения бу, бух отчет-ти

Определение бух учета, его предмет и объект

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения инфы в стоимостном выражении об активах и обязательствах, доходах и расходах орг-и и их движении, к-ая формируется сплошным непрерывным и документальным отражением всех хоз операций с целью активного воздействия на процессы упр-я орг-и.

Такое определение бу позволяет:

1. отразить осн этапы учетного процесса (сбор, измерение и рега, дальнейшая обработка и группировка ученой инфы для передачи пользователям)

2. выделить осн отличия бу от стат и оперативного учета (сплошной, непрерывный и документированный – обязательные качества бу)

3. показать отличительную черту отражения объектов в бу – стоимостное выражение

4. предмет и объект бу

Предмет бу – упорядоченная система инфы, отражающая сов-ть имущ-ва орг-и по составу и размещению, источникам образования, а также факты хоз дея-ти орг-и и их рез-ты. Предмет бу ограничивается рамками хозяйствующего субъекта.

Объектами бу выступают:

- активы (имущ-во орг-и, состоящее осн ср-ва, МПЗ, нематериальные активы, ден ср-ва, фин вложения и т.п.)

- собств капитал (уставной капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль)

- обяз-ва (задолженность сторонних орг-й и физ лиц в виде дебиторской задол-ти и задол-ть сторонних орг-ям и физ лицам в виде кредит задол-ти, кредитов и займов)

- результаты фин-хоз дея-ти (доходы и расходы хаз субъекта за опред период времени)

- хоз операции (факты хоз дея-ти), вызывающие изменения в составе активов, капитала, доходов, расходов и обяз-в орг-и