№п/п | Содержание операции | Дт | Кт |
1 | Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 70 | 68 |
2 | Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам | 70 | 76 |
3 | Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм | 70 | 71 |
4 | Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба | 70 | 73-2 |
5 | Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику | 70 | 73-1 |
6 | Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца | 70 | 50 |
7 | Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц | 70 | 76 |
При расчете заработной платы учитываются:
- взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний;
- единый социальный налог;
- взносы на обязательное пенсионное страхование и налог на доходы физических лиц.
Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:
- НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
- ЕСН (единого социального налога);
- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.
Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:
- по НДФЛ - форма 1- НДФЛ - "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год";
- по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета".
По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.
По Налогу на доходы физических лиц:
- по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год";
- реестр сотрудников, на которых подаются справки.
По Единому социальному налогу:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в отделение ФСС по месту регистрации;
- форму 4-ФСС "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации;
- Налоговую декларацию по единому социальному налогу.
По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;
- по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.
По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой 4-ФСС: "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".
Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.
Порядок отражения операций по начислению и уплате "зарплатных" налогов представлен в таблице 5.
Таблица 5.