Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы

 

Особенности оплаты труда работников предприятий, учреждений и организаций жилищно-коммунального хозяйства (далее по тексту — предприятия ЖКХ), которым относится МУ «ДЕЗ», в настоя­щее время определены нормативно-право­выми актами, большая часть которых указана в списке использованной литературы [22 - 31]:

Согласно статье 135 ТК РФ системы заработной платы на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства ис­пользуются в следующем порядке:

- предприятий, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

- предприятиям со смешанным финансированием (бюд­жетное финансирование и доходы от предпринимательс­кой деятельности) - законами, иными нормативными
правовыми актами, коллективными договорами, соглаше­ниями, локальными нормативными актами организаций;

- прочими предприятиями - коллективными догово­рами, соглашениями, локальными нормативными акта­ми организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной органи­зации.

На практике на предприятиях ЖКХ используются та­рифная и бестарифная оплата труда, имеющие свои от­дельные особенности.

Оплата труда руководителей государственных и муни­ципальных предприятий производится на основании по­становления Правительства РФ от 21 марта 1994 года № 210 «Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (кон­трактов)», которым утверждено Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприя­тий при заключении с ними трудовых договоров, а также письмом Минтруда России от 28 апреля 1994 года № 727-РБ «О порядке применении постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 210 «Об условиях оплаты труда руководителей государственных пред­приятий при заключении с ними трудовых договоров (кон­трактов)».

При этом размер должностного оклада руководителя организации устанавливается в соответствии с Постанов­лением Правительства РФ от 21 марта 1994 года № 210 и в зависимости от величины тарифной ставки I разряда ра­бочего основной профессии с учетом положений по оп­лате труда, определенных коллективным договором в дан­ной организации.

Оплата труда прочих категорий работников строится на основании тарифных ставок (окладов) или бестарифной си­стемы. При этом следует учитывать, что в организациях ЖКХ, на которых распространяется действие Отраслевого тарифного соглашения по ЖКХ, с 1 февраля 2005 года мини­мальная месячная тарифная ставка рабочего 1 разряда ос­новной специальности при работе в нормальных условиях труда установлена в размере 1450 руб. при условии полной отработки нормы рабочего времени.

В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат, в том числе за выслугу лет, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала устанавливаются предприятиями ЖКХ с учетом мнения выборного профсоюзного органа и отражаются в коллек­тивных договорах.

В штатном расписании (форма Т-3) (прилож. 6) МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода указано, что с 01.02.2005 года месячный фонд заработной платы организации составляет четыре миллиона сто двадцать семь тысяч девятьсот рублей на штат в количестве 2255 единиц. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждено генеральным директором департамента жилья и инженерной инфраструктуры г. Нижнего Новгорода Большаковым М.Г. и согласовано с директором департамента финансов и налоговой политики г. Нижнего Новгорода Утросиной С.И.

В МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода первичными документами начисления заработной платы занимается отдел кадров, в штат которого входит 4 человека. Это: начальник ОК, инженер ОК, два инспектора. Эти работники выполняют следующие обязанности:

- учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;

- организация оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора;

- подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

- подготовка  документов  по  пенсионному  страхованию,  а  также  для   назначений

пенсий работникам;

- составление и исполнение графика отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

- информирует работников об имеющихся вакансиях, использует средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

- совместно с руководителями подразделений организует стажировку работников, обучение на курсах;

-организует проведение аттестации работников, определяет круг специалистов, подлежащий повторной аттестации;

-обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава.

Учет личного состава, начисление и выплаты заработной платы регламентируются унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Заявление о приеме на работу будущий работник пишет на имя директора МУ «ДЕЗ» на специальном бланке (прилож. 21) в котором указывается структурное подразделение, должность (профессия), после чего на заявлении ставятся резолюции Отдела кадров или экономиста подразделения – о существовании свободной вакансии, Планово-технического отдела – о величине оклада или тарифа, руководителя подразделения, после этого утверждение кандидатуры на свободную вакансию производит директор или, при его отсутствии, главный инженер. С принимаемым работником заключается Трудовой договор (прилож. 22).На основании вышеперечисленного издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) (прилож. 23). Этот документ применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляется инспектором ОК, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

 В приказе указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника и др.).

Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма Т-2) (прилож. 24) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В случае перехода работника на другую должность или в другое структурное подразделение, на основании заявления на имя директора, и положительного решения перевода, составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) (прилож. 25). Этот приказ заполняется инспектором ОК, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) (прилож. 26) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным трудовым договором, нормативными актами организации.

Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику” (прилож. 27).

Ежегодно в обычно ноябре (по законодательству - до 01.01 следующего года) месяце в МУ «ДЕЗ» на каждом подразделении составляется график отпусков (ф. Т-7) (прилож. 28), который предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителями структурных подразделений, руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Перенос срока отпуска на другое время осуществляется только с согласия работника и руководителя структурного подразделения, в этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

При прекращении трудовых отношений работником на специальном бланке пишется заявление на имя директора (прилож. 29), которое визируется руководителем структурного подразделения, принимающим решение о необходимости установить срок (до 14 дней) во время которого работник будет еще выполнять свои обязанности. На основании заявления Отделом кадров издается приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8) (прилож. 30), который  применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.

На  основании  приказа  делается запись в  личной  карточке,  лицевом счете, трудовой

книжке,  производится  расчет  с работником по форме Т-61 “Записка-расчет при прекраще-

нии действия трудового договора с работником” (прилож. 31).

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется инспектором кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную или временную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не присваивается другому работнику в течение одного - двух лет.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию МУ «ДЕЗ» и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.
Кроме показателей состава и движения личного состава учреждения большое значение имеет организация учета количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего времени,

- количеством выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда, которая является основной на рассматриваемом предприятии. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает использование сдельной системы учета зарплаты, эта система в МУ «ДЕЗ» применяется при оплате нарядов.

Основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет. Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название табельного этот учет получил по основному  документу,  при  помощи кото-

рого он ведется.

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе.

Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом на основании данных центральной проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания,  премии, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от
нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета.

В МУ «ДЕЗ» табельный учет ведется по децентрализованной системе, т.е. отдельно по каждому подразделению, сплошным методом. Ответственность за ведение табеля в подразделениях обычно возложена на экономиста или работника бухгалтерии ЖЭУ или мастера (на участках РСУ, мех. обработки, гаража) в дополнении к основным обязанностям.

На предприятиях могут применяться две формы табеля: Т-12 и Т-13 («Т» – раздел учета, труд). В «Дирекции Единого Заказчика» применяется форма Т-12 (прилож. 32), в которой отражается учет используемого рабочего времени и расчет заработной платы. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передается в бухгалтерию в конце месяца.

 Табельный учет охватывает всех работников организации. У каждого работника, как говорилось выше, есть свой  табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.

Отметку о неявках делают в табеле на основании соответствующих документов – листов о временной нетрудоспособности, суд и др., которые работники сдают лицу, ведущему табельный учет.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сверхурочные, переработка.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумма заработка работников за месяц, и производятся из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетной ведомости (прилож. 33) и платежной ведомости (форма Т-53) (прилож. 34). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Для регистрации платежных ведомостей применяется Журнал платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Этот журнал ведется кассиром.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расчетным ведомостям, на которых делают пометку “Разовый расчет по заработной плате (выдача отпускных, материальная помощь и др.)” (прилож. 35).

В МУ «ДЕЗ» на каждого работника открывают лицевые счета (форма Т-54) (прилож. 36), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме Т-51.

Простая повременная система оплаты труда дает известную возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

Поэтому в промышленности, и, в том числе, в МУ «Дирекция Единого Заказчика», широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе.

У специалистов, служащих, у ряда рабочих специальностей, таких как монтажники сан/тех. систем, кровельщики, газосварщики, плотники и некоторые др., в рассматриваемой организации 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня в 8⁰⁰, окончание: понедельник – четверг в 17⁰⁰, пятница в 16⁰⁰. Обеденный перерыв с 12³⁰ до 13¹⁸. Таким образом, продолжительность рабочего дня в дни недели с понедельника по четверг составляет 8,2 часа, а в пятницу 7,2:

8,2 * 4 + 7,2 = 40 рабочих часов в неделю.

Рабочие дни проставляются в табеле этим работникам в виде: 8,2 и 7,2 часов в зависимости от дня недели. В приведенном в приложении 32 табеле используются условные обозначения: Б - больничный; О - отпуск, А - административный отпуск, 8,2; 7,2; 7; 5 - рабочий день, У - учебный отпуск, Р - отпуск по уходу за ребенком.

Специфика работы жилищно-коммунального хозяйства требует у ряда работников 40-часовой 6-тидневной рабочей недели. Это: дворники, уборщики лестничных клеток, уборщики мусоропровода. Продолжительность рабочего дня у них составляет с понедельника по пятницу - 7 часов, а в субботу - 5 часов (согласно ТК РФ):

7 *5 + 5 = 40 рабочих часов.

В табеле рабочие дни проставляются 7 и 5 часов соответственно.

Предпраздничные рабочие дни у вышеперечисленных работников сокращаются на один час.

Такое подразделение, как аварийная служба, операторы лифтов, сторожа выходят на смену по заранее составленному графику работы.

Согласно статье 132 Трудового кодекса, заработная плата каждого работника зависит, в том числе и от количества затраченного труда. Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то необходимо составлять два документа: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Но если фирма игнорирует составление «авансового» табеля, то за это никакой ответственности она не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Поэтому в рассматриваемой организации для выплаты аванса в подразделениях заполняется первичный документ «Свод для ЖЭУ (или др. службы)» (прилож. 37) по авансируемому месяцу.

Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время  –  дополнительной.

Как уже говорилось в Главе 1, различают основную и дополнительную оплату труда. Разных источниках дается неодинаковое трактование, что должно считаться основной и дополнительной заработной платой. Приведу оба:

1 вариант:

 Оплата за отработанное время (основная заработная плата):

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;

- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

- добавки и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство,

совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне);

- ежемесячные и ежеквартальные надбавки за выслугу лет;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

а) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (по районным коэффициентам);

б) доплаты за работу во вредных или опасных условиях или на тяжелых работах;

 в) доплаты за работу в ночное время;

 г) оплата работы в выходные и праздничные дни;

 д) оплата сверхурочной работы;

 е) оплата работникам за дни отдыха (отгулы), представленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

 ж) доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах;

 з) оплата специальных перерывов;

 е) выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

 и) оплата труда лиц, принятых по совместительству.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

Оплата за неотработанное время (Дополнительная заработная плата):

- оплата ежегодных отпусков;

- оплата дополнительно представленных по коллективному договору отпусков;

- оплата льготных часов подросткам;

- оплата учебных отпусков;

- оплата вынужденного прогула;

- выполнения государственных или общественных обязанностей;

- перерывов в работе кормящих матерей;

- направления на монтажные и наладочные работы;

- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

- перевода не более легкий труд;

- оплата простоев не по вине работника;

- направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.

К ней относится также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.

2 вариант:

Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (норм времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата - э то вознаграждение за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Первый вариант мне кажется предпочтительнее и поэтому дальнейшую классификацию заработной платы, я буду производить по нему.

Остановимся на начислении заработной платы разным специальностям в МУ «ДЕЗ» Сормовского р-на г. Нижнего Новгорода.

Основные документы для руководства начисления заработной платы в МУ «ДЕЗ»:

Положение «Об оплате труда работников «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района» (прилож. 38);

Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода (прилож. 39);

Положение о премировании работников повременщиков текущего ремонта и обслуживающего персонала Муниципального учреждения «Дирекция Единого Заказчика» Сормовского района города Н. Новгорода (прилож. 40);

Приказ № 618 от 29.12.2004г. «О выплате вознаграждения за профессиональное мастерство» (прилож. 41);

Приказ №30 от 26.01.2005г. «О выплате надбавок за выслугу лет и персональные надбавки» (прилож. 42);

а также приказы по итогам кварталов о выплате премий (прилож. 43).

Пример 1.

Дружкова О.М. (1972г.р.) – экономист Жилищно-Эксплуатационного Участка №8 в феврале 2006 года отработала 17 рабочих дней – 134,4 часов, с 14.02 по 15.02 включительно находилась на больничном листе по уходу за ребенком. Согласно графику рабочего времени в этом месяце 19 рабочих дней, 150,8 рабочих часов. Должностной оклад экономиста согласно штатному расписанию составляет 2929 рублей.

Итого в феврале месяце 2006 года Дружковой О.М. была начислена основная заработная плата:

2929 / 150,8 = 19,42 руб. в час

19,42 * 134,4 = 2610,05 руб. - за 134,4 рабочих часов (17 рабочих дней).

Согласно положению о премировании экономисту положено начисление премии в размере 25% от оклада. Таким образом:

2610,05 * 25% = 652,51 руб. - премия.

Дружкова О.М. работает в жилищно-коммунальном хозяйстве с 1993 года. Т.е ее стаж в ЖКХ составляет 13 лет. Согласно приказам № 618 от 29.12.2004г и № 30 от 26.01.2005г. Дружковой О.М. положено начисление 30% от размера оклада за стаж в ЖКХ:

2610,05 * 30% = 783,01 – за профессиональное мастерство и высокие достижения.

Итого основная заработная плата Дружковой О.М. за февраль 2006 года составляет:

 2610,05 + 652,51 + 783,01 = 4045,57 руб.

Пример 2.

Рассмотрим начисление заработной платы при 6-тидневной рабочей неделе уборщицы лестничных клеток Заболотновой Г.А. В феврале 2006 года у нее 23 рабочих дня - 152 рабочих часа, что совпадает с графиком рабочего времени. Ее оклад составляет 1450 рублей. На основании протокола о результатах премировании работников ЖЭУ № 8 за февраль месяц (прилож. 44) Заболотновой Г.А. начисляется 30% премиальных. Она работает с 1991 года в ЖКХ, т.е. согласно приказам о стаже и профессиональном мастерстве ей начисляется 40% к окладу.

Итак:

1450 * 30% = 435 руб. – премия;

1450 * 40% = 580 руб. – за стаж.

Итого: основная заработная плата за февраль 2006 года Заболотновой Г.А. составляет:

1450 + 435 + 580 = 2465 руб.

В рассмотренных примерах работникам производится расчет заработной платы исходя из размеров их окладов. Но большая часть работников МУ «ДЕЗ» получают зарплату, начисленную по тарифу, так например, монтажники сан/тех. систем.

Пример 3.

Рассмотрим на примере монтажника сан/тех. систем Желтотрубова Е.А. начисление заработной платы за февраль 2006 года. Рабочие текущего ремонта, к которым относятся монтажники, в ЖЭУ № 8 работают бригадой и поэтому начисление заработной платы им производится исходя из этого.

По графику рабочего времени при 5-тидневной рабочей неделе в феврале 2006 года 19 рабочих дней, что составляет 150,8 рабочих часов, их которых Желтотрубов Е.А. проработал (с 15.02.2006 по 28.02.2006г) 9 дней, что составляет 70,8 рабочих часов. С 16.01. 2006 года по 14.02.2006 г. Желтотрубов Е.А. находился в очередном отпуске, поэтому на февраль 2006г. приходится 14 календарных дней отпуска.

Желтотрубов Е.А. является монтажником сан/тех. систем 4 разряда, по штатному расписанию его тариф - 11,94 рубля.

Итак, за отработанное время 70,8 часов Желтотрубову Е.А. начислено:

70,8 * 11,94 = 845,35 руб.;

Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную количественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от индивидуальной производительности труда и качества работы, фактического совмещения профессий, увеличения зон обслуживания и подмены отсутствующего рабочего, помощь в работе другим членам бригады, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, выполнения более сложных и ответственных работ. Шкала с конкретными размерами КТУ устанавливается руководителем подразделения по согласованию с комитетом профсоюза.

В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ работнику может устанавливаться равным, большим или меньшим базового в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.

Предложения общему собранию бригады по установлению КТУ выносит мастер и бригадир на основании данных среднемесячного учета личного вклада членов бригады (прилож. 45).

Устанавливаемый работнику КТУ определяется прибавлением к базовому повышающих коэффициентов за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих коэффициентов за каждое производственное упущение или нарушение трудовой дисциплины по формуле:  

КТУ (факт.) =l* + n ´ Pn - m ´ Pm                                            [1],

 где * - базовое значение КТУ; n - количество повышающих показателей, учитываемых при определении личного вклада; m - количество понижающих показателей, учитываемых при определении личного вклада; Рn - количественное значение повышающего показателя; Рm - количественное значение понижающего показателя.

Общий заработок бригады слагается из тарифной части заработка и приработка. При распределении бригадиром заработной платы между членами бригады с учетом КТУ последовательно определяются:

1) тарифная заработная плата каждого работника - умножением часовой тарифной ставки работника на фактически отработанное им количество часов, в рассматриваемом случае - это 845,35 руб.;

2) тарифная заработная плата бригады - суммированием тарифной заработной платы всех работников (прилож. 46) – это 27209,84 руб. (графа № 6 прилож. 46);

3) условная расчетная величина для бригады (заработная плата по тарифу с учетом КТУ), используемая для распределения приработка, - суммированием условных расчетных величин для каждого работника, которые определяются как произведение тарифной заработной платы работника на величину установленного ему в данном месяце КТУ - это 27209,84 руб. (графа № 8 прилож. 46);

4) величина приработка, приходящаяся на единицу условной расчетной величины для бригады 14 (недостающих работников) * 10,81 (тариф 3 разряда) * 150,8 (количество рабочих часов в феврале месяце) = 22822,07 руб., коэффициент К - делением приработка бригады на величину заработной платы по тарифу бригады

К = 22822,07 / 27209,84 = 0,8;

5) приработок каждого работника - умножением коэффициента К на условную расчетную величину для каждого работника (графа № 9 прилож. 46). Приработок Желтотрубова Е.А. составляет

845,35 * 0,8 = 676,28 руб.;

6) заработок каждого работника - суммированием его тарифной заработной платы и приработка. В рассматриваемом случае

845,35 + 676,28 =1521,63 руб.

Применение такой системы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена коллектива.

Согласно Акту о премировании от 28.02.2006 г. (прилож. 47) и Положению о премировании премия Желтотрубова Е.А. составляет 30%.

1521,63 * 30% = 456,48 руб.

Стаж Желтотрубова Е.А. в ЖКХ составляет 1 год. Поэтому, согласно приказам о выплате вознаграждений, ему положено 10% за стаж.

845,35 * 10% = 84,53 руб.

Итак, полное начисление всей причитающейся основной заработной платы Желтотрубову Е.А. составит:

845,35 + 676,28 + 456,48 + 84,53 = 2062,64 руб.

Работники выше рассматриваемых примеров трудятся по 5-ти или 6-ти рабочих днях в неделю. Далее приводятся примеры для расчета заработной платы для работников, которым

составлен график работы.

Пример 4.

Костин С.И. – водитель аварийной службы. В феврале месяце 2006 года по графику у

него 7 рабочих смен, что составляет 168 часов в месяц. Продолжительность рабочей смены

– 24 часа. Тарифная ставка – 10,94 руб.

 Начислено по тарифу:

168 * 10,94 = 1837,92 руб.

Размер КТУ: 1 (единица). Размер премии: 55%.

1837,92 * 55% = 1010,86 руб. – премия.

Заработная плата, закрытая по наряду (прилож. 48) составляет 3152,32 руб.

Стаж в коммунальном хозяйстве Костина С.И. составляет 5 лет 6 месяцев, поэтому согласно приказам о выплате вознаграждения за стаж, ему положено 20% стажевых:

1837,92 * 20% = 367,58 руб.

За 7 смен отработанных Костиным С.И. он отработал ночью 56 часа. Согласно ТК РФ и положению об оплате труда (прилож. 38) за работу в ночное время ему положена доплата в размере 40% тарифной ставки:

56 * 10,94 * 40% = 245,06 руб.

23 февраля 2006 года в 7⁰⁰ у Костина С.И. началась рабочая смена. По ТК РФ за работу в праздничный день работнику положена двойная оплата труда. Количество отработанных часов 23.02.2006 г. Костиным С.И. составляет 17 часов. Итак, за работу в праздничный день он получает доплату в размере:

17 * 10,94 = 185,98 руб.

Согласно положению о премировании (прилож. 40) за работу в праздничные выходные дни премия начисляется за однократный размер труда.

Итак, основная заработная плата Костина складывается из следующих сумм:

1837,92 + 1010,86 + 3152,32 + 367,58 + 245,06 + 185,98 = 6799,72 руб.

В приложении 49 показан расчет заработной платы по комплексной бригаде аварийной службы за февраль 2006 года.                            

Все приведенные выше примеры относятся к начислению заработной платы по повременной системе оплаты труда, теперь несколько слов о сдельной оплате. В МУ «ДЕЗ» применение сдельной системы оплаты труда работникам ограничивается теми работами, когда персонал выполняет обязанности, которые не являются непосредственными, в основном это погрузка мусора на машины. При этом заработная плата находится в непосредственной зависимости от проделанной работы.

Пример 5.

Рассмотрим начисление по наряду № 3 за март 06г. дворникам ЖЭУ № 8 (прилож. 50).

Наряд – это документ, которым устанавливается задание на выполнение работ исполнителям (рабочему, бригаде). Наряд выдается до начала работы и содержит перечень работ, нормы расходования времени на их выполнение, расценки, формы оплаты и общую сумму оплаты.

При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а заработок каждого работника бригады зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и количества и качества его труда в общем объеме работ. В рассматриваемом случае бригада дворников в марте 2006г. погрузила на машины 70 тонн мусора. Проделанная работа состоит из следующего:

- подноска мусора к машине;

- погрузка мусора на машину.

Сумма по наряду рассчитывается таким образом:

1. Подноска мусора к машине:

Часовая тарифная ставка грузчика составляет 15,57 руб. в час, норма времени подноски мусора до машины (до 10 метров, как в нашем случае) составляет 0,94 часа. Таким образом, часовой тариф, применяемый при подноске мусора, составляет:

15,57 * 0,94 = 14,63 руб.

Стоимость произведенной работы по подноске мусора до машины составит

70т * 14,63 = 1024,10 руб.

2. Погрузка мусора на машину:

норма времени погрузки мусора в машину составляет 0,924 часа. Таким образом, часовой тариф, применяемый при погрузке мусора, составляет:

15,57 * 0,924 = 14,39руб.

Стоимость произведенной работы по погрузке мусора в машину составит

70т * 14,39 = 1007,30 руб.

По акту приемки известно, что работа выполнена хорошо, и начислена премия на все виды работ в размере 25%, что составляет:

(1024,10 + 1007,30) * 25% = 507,85 руб.

Итого к выплате бригаде:

10024,10 + 1007,30 + 507,85 = 2539,25 руб.

Как уже было сказано, заработок каждого работника бригады зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и количества и качества его труда в общем объеме работ.

Всего бригада отработала в марте месяце 288 часов.

На примере Панкратовой Н.А. рассмотрим, как определяется заработок одного члена бригады.

Панкратова Н.А. отработала на подноске и погрузке мусора в марте 2006г. – 30 часов.

Для этого определим оплату за один час работы:

Сумма к выплате бригады / количество отработанных часов всеми членами бригады =

2536,25 / 288 = 8,816 руб.

Сумма, заработанная Панкратовой Н.А., составит:

30 * 8,816 = 264,48 руб.

Теперь о дополнительной заработной плате:

В связи с передачей МУ «ДЕЗ» технического обслуживания лифтового оборудования и содержания диспетчерских пультов ОАО «Приволжская лифтовая компания», из штатного расписания МУ «ДЕЗ» с 01 января 2006 года исключен персонал по обслуживанию лифтов – лифтеры. Данные штатные единицы были сокращены. Об этом сокращаемые работники не были предупреждены заранее. По Соглашению от 21.12.2005 г. за № 1 между МУ «Дирекция Единого Заказчика» и ОАО «Приволжская лифтовая компания» работники диспетчерских пультов принимаются на работу в порядке перевода согласно штатному расписанию. Из штата лифтеров ЖЭУ №8 в порядке перевода были приняты на работу в ОАО «ПЛК» 17 человек, оставшиеся 3 человека дали согласие на расторжение трудового договора с МУ «ДЕЗ». Согласно статье 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Рассмотрим начисление этого пособия на примере одного работника.

В коллективном договоре  МУ  «ДЕЗ»  (прилож. 51 стр.20)  предусмотрен    расчетный

период для исчисления среднего заработка – 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем наступления события. (Отмечу, что согласно статьи 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников).

Пример 6.

Заработная плата Князевой Г.А. за октябрь 2005г. - 3458,35 руб. (8 смен), ноябрь 2005г. – 2469,16 руб. (7 смен), декабрь 2005г. – 2356,10 руб. (7 смен).

Определим средний дневной заработок работника: (3458,35 + 2469,16 + 2356,10) / 22 = 376,53 рублей, где 22 – количество отработанных дней в расчетном периоде (с 1 октября 2005 по 31 декабря 2005 года).

Определим размер выходного пособия за первый календарный месяц после увольнения: 376,53 * 8 = 3012,24 рубля, где 8 – количество рабочих смен при графике работы сутки через трое, по которому работала Князева Г.А.в первом календарном месяце после увольнения (с 1 января по 1 февраля 2006 года).

Определим сумму дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка: 3012,24 * 2 = 6024,48 рублей.

Таким образом, при увольнении Князева Г.А. получила дополнительную компенсацию в сумме 6024,48 рублей.

Обратимся к начислению дополнительной заработной платы в виде пособия по больничным листам.

Пример 7.

У рассматриваемой ранее Дружковой О.М. дополнительная заработная плата – оплата за два дня больничного листа по уходу за ребенком. Рассчитывается она следующим образом:

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа работника и составляет:

60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;

80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет.

Непрерывный трудовой стаж Дружковой О.М. составляет 15 лет. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей будет начислено в размере 100%.

Оплата дней временной нетрудоспособности Дружковой О.М. будет производиться за счет средств ФСС (согласно действующему законодательству). Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.

При расчете средней заработной платы в порядке, установленном п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, учитываются:

ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, то премии и вознаграждения учитываются при определении средней заработной платы пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в ор­ганизации не полный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработан­ному времени, то их следует учитывать при определении средней зара­ботной платы исходя из фактически начисленных сумм в порядке, уста­новленном указанным пунктом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Заработная плата Дружковой О.М., учитываемая при расчете средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев указана в таблице 7.

Средняя дневная заработная плата определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный пе­риод, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Таблица 7.