Учет продажи готовой продукции

 

Для осуществления и контроля за продажей готовой продукции на ООО «Альтаир» предусмотрена служба сбыта, задачами которой являются:.

1) исследование сегментов рынка в целях выявления существующих и потенциальных потребителей продукции путем полного и комплексного изучения состояния рынка и перспектив его развития;

2) изучение текущих потребностей и возникающих тенденций целевых потребителей продукции предприятия;

3) разработка предложений по планированию ассортимента продукции в целях определения объемов реализации определенных видов продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом экономически возможно низких издержек;

4) проведение встреч с покупателями и клиентами;

5) наблюдение за выпуском новых видов продукции на предприятиях-конкурентах;

6) сбыт продукции, обеспечивающий наличие иных на наиболее перспективных рынках;

7) реклама и стимулирование сбыта в целях вызова у потребителей потребностей в производимой    продукции, расширение прав и возможностей в приобретении продукции предприятия;

8) работа по улучшению качества производимой продукции;

9) работа с торговыми представительствами и агентами;

10) организация ярмарок, выставок и презентаций продукции, производимой предприятием.

Процесс реализации продукции со складов ООО «Альтаир»  заключается в следующем.

Операции по отпуску продукции  со складов ООО «Альтаир» состоят:

- оформление продажи продукции  оптовым и розничным покупателям;

- отборку продукции  с мест хранения;

- перемещение продукции  в зону комплектования заказов покупателей;

- комплектование заказов и упаковку;

- помаршрутное комплектование партий продукции;

- перемещение укомплектованных партий продукции в зону погрузки;

- погрузку автотранспорта.

Каждый склад ООО «Альтаир» включает полный цикл операций по отпуску продукции, что связано с широким ассортиментом предлагаемой продукции на складе. Это обусловлено различными требованиями к температурным и влажностным режимам хранения продукции.

Схема операций по отпуску продукции  со склада № 2 представлена ниже. На данном складе хранятся и реализуются оконные блоки и мебельные щиты.

 

Вход (выход) на склад

 

Рис. 1- Схема операций по отпуску продукции со склада № 2

Отбор продукции покупателями производится в зале товарных образцов склада № 2.

После того, как покупатели выбрали продукцию, они оформляют заказ в зоне оформления продажи продукции.

Оформив все документы, получив все сертификаты на приобретаемую  продукцию, покупатель идет в зону комплектования заказа, где в его присутствии производится комплектование покупки. При этом продукция поступает из зоны хранения продукции.

Отборка продукции в данном случае осуществляется ручным способом.

Отобранная продукция в присутствии работника склада и представителя предприятия-покупателя сверяется с заказами (по счет-фактуре), проверяют по:

- наименованию;

- количеству;

- качеству.

После того, как заказ сверяется, продукцию  из зоны комплектования заказа поступает в зону погрузки продукции. Здесь продукция погружается в кузов машины, размещается там с учетом эффективного использования его площади и доставляется до места (дополнительная услуга) по городу.

Со всеми покупателями ООО «Альтаир» заключает договора на поставку продукции, где предусматриваются наименование, количество, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.

Основным документом, служащим основанием для оплаты продукции и выделения НДС в ООО «Альтаир» является счет-фактура.

Счета-фактуры выписывает ответственный за это бухгалтер организации, имеющие право их подписи, установленное приказом руководителя ООО «Альтаир».

Счет-фактура, выписывается бухгалтером ООО «Альтаир» автоматизированным способом в рамках используемой бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия, 7,7.

Счет-фактура выписывается не позднее пяти дней с момента перехода права собственности на продукцию от продавца к покупателю.

Схема движения выставленных счетов-фактур приведена в приложении 9.

 Все выписанные счета-фактуры покупателям (оригиналы) регистрируются в журнале учета выставленных счетов-фактур и книге продаж, что производится автоматически и в конце каждого месяца бухгалтер формирует данные регистры на бумажных носителях, с целью их дальнейшего сшивания и опечатывания. Отметим, что нумерация страниц книги продаж производится программой автоматически.

 Например: в мае 2005 года бухгалтером ООО «Альтаир» было выписано покупателям счетов-фактур на общую сумму 2250004 руб, в т.ч. НДС – 343220,9 руб. 01.06.05 бухгалтер сформировала и распечатала книгу продаж и журнал регистрации выставленных счетов-фактур. Бухгалтер произвела сверку итогов и отраженных продаж в данных регистрах, и, не выявив нарушений, прошнуровала регистры и на последнем листе произвела следующую запись: «Данная книга продаж прошнурована, пронумерована и опечатана и содержит 38 листов». Далее была поставлена дата и подпись бухгалтера. 

Главный бухгалтер организации и ее руководитель поставили свои подписи на последнем листе каждого из регистров и опечатали их.  

Движение продукции от поставщика к потребителю оформляется това­росопроводительными документами, предусмотренными условиями договоров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом-фактурой).

Накладная на отпуск готовой продукции в ООО «Альтаир» выписывается материально ответственным лицом при оформлении отпуска продукции со склада. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание продукции, количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска продукции. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими продукцию, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и покупателя. Количество оформляемых экземпляров накладной зависит условий получения продукции покупателем, места передачи продукции и т.д.

Пример: 11.06.05 оператор оптового склада ООО «Альтаир» Демина А.В. выписала накладную на отпуск готовой продукции № 177   со склада ЧП Морозову. В накладной указана продукция, подлежащая отпуску с отражением цены на против каждого из них и количества и суммы. В конце накладной отражена итоговая сумма к оплате - 66000 руб., в т.ч. НДС – 10068 руб. (18%). Накладная выписана в трех экземплярах, один из которых остался у покупателя, второй – у оператора, третий – на складе.

Синтетический учет продажи готовой продукции ведется на активно-пассивном счете 90. К нему рабочим планом счетов ООО «Альтаир» предусмотрены следующие субсчета.

90-1 "Выручка";

90-2 "Налог на добавленную стоимость";

90-3 "Себестоимость продаж";

90-4 "Себестоимость управленческих расходов";

90-6 «Коммерческие расходы»

90-9 "Прибыль (убыток) от продаж.

По дебету счета 90 отражаются расходы на продажу и НДС, по Кредиту счета – выручка от продажи готовой продукции.

При отражении в учете выручки от продаж бухгалтер должен сделать запись по кредиту 90-1: дебет 62 Кредит 90-1.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданной    продукции.

Пример.

15.06.05 ООО «Альтаир» отгрузило ООО «Ариадна» продукцию. Согласно договору, покупатель приобретает право собственности на продукцию после ее  оплаты. Цена продукции 120000 руб., себестоимость 60000 руб. ООО «Ариадна» оплатило данную продукцию только 20.06.05.

Бухгалтер ООО «Альтаир»сделал записи (таблица 6).

 

Таблица 6  - Бухгалтерские записи по учету отгрузки продукции ООО «Альтаир» 

 

Дата	Содержание операции	Документ	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
15.06	Отгружена продукция ООО «Ариадна»	Накладная № 177 от 15.06.05	60000-00	45	43
15.06	Начислен НДС к уплате в бюджет (18%)	Счет-фактура № 44 от 15.06.05	9152,54	90-3	68/НДС
20.06	Поступили деньги в оплату продукции от ООО «Ариадна» на расчетный счет ООО «Альтаир»	Платежное поручение № 64 от 20.06.05	120000-00	51	62
20.06	Отражена выручка от продажи продукции	Справка бухгалтерии	120000-00	62	90-1
20.06	Списана фактическая себестоимости отгруженной продукции	Справка бухгалтерии	60000-00	90-2	45

 

Алгоритм отражения данных записей в учетных регистрах Общества следующий (напомним, что учет в организации  ведется с помощью программы 1:С Бухгалтерия, версия 7,7):

1) в журнале «Готовая продукция» производится запись об отгрузке продукции, что фиксируется в карточке счетов 45 и 43. 

2) в журнал «покупатели» заносится сумма стоимости отгруженной продукции, отражаясь при этом в карточках счетов 51 и 62;

3) в журнале покупатели - фиксируется сумма выручки, одновременно отражаясь в карточке счетов 90   и 62;

4) списание себестоимости производится в журнале «Товары отгруженные», фиксируясь при этом одновременно в карточках счетов 90-2 и 45.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены покупателям расчетные документы.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" на ООО «Альтаир» ведется:

- по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету,

- при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Их учет на ООО «Альтаир» ведется обособленно на отдельном субсчете "Расчеты по полученным авансам" счета 62.