Задачи учета издержек обращения

Расходы, производимые торговыми предприятиями в процессе осуще­ствления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости товаров, называются издержками обращения.

Основными задачами учета издержек обращения предприятий торгов­ли являются обеспечение своевременного, полного и достоверного отра­жения фактических расходов и контроль за использованием материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов.

Согласно Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету за­трат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвер­жденным Комитетом РФ по торговле 20.04.95 за № 1-550/32-2, в состав издержек обращения и производства включаются расходы предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с выпуском и реализацией продукции собст­венного производства и продажей покупных товаров в предприятиях об­щественного питания.

В затраты включаются расходы в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ. На себестоимость относятся в полном объеме все затраты предприятия производственного характера, но при этом в целях налогообложения прибы­ли к расходам относятся некоторые расходы в пределах утвержденных норм: компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; затраты на содержание служебного автотранспорта; представи­тельские расходы; затраты на служебные командировки; плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями, а также за предоставление услуг по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

При этом расходы, произведенные в отчетном периоде, но относя­щиеся к следующим отчетным периодам, отражаются отдельно как рас­ходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производст­ва или обращения (либо на соответствующие источники средств органи­зации) в течение срока, к которому они относятся.

К расходам будущих периодов относятся: затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств (когда предприятием не созда­ется фонд или резерв для ремонта основных средств); арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств; расходы по подписке на пе­риодические издания для служебного пользования; расходы по оплате ус­луг телефонной, радио- и других видов связи; другие аналогичные расходы.

В целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обра­щения и производства отчетного периода предприятия торговли могут созда­вать резервы предстоящих расходов, которые учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». За счет отчислений, относимых на издержки обраще­ния и производства, создаются следующие резервы: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год; фонд или резерв на ремонт основных средств.

Образование резервов производится за счет отчислений, включаемых в издержки обращения и производства в сроки, обоснованные специальны­ми расчетами, утвержденными руководителем предприятия.

В конце отчетного года в случае превышения фактически начисленного ре­зерва над суммой расчета, подтвержденного инвентаризацией, производится сторнировочная запись издержек обращения и производства.

В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства происходит в следующем за отчетным году, оста­ток резерва на ремонт основных средств не сторнируется.

По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва присоеди­няется к финансовым результатам.

Единовременные затраты могут при отсутствии резервов списываться на издержки обращения и производства того месяца, в котором они произведены.

Также не относятся на затраты предприятия расходы капитального характера (соответствующие затраты включаются в издержки посредством начисления амортизации) и расходы, не связанные с торговой (производственной) деятельностью.