Организация управленческого учета издержек обращения в ООО «Оренбургоптторг»

 

Синтетический учет расходов в ОАО «Оренбургоптторг» ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списы­ваются на счет 90 «Продажи». При частичном списании в торговых орга­низация подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу», при этом с данным счетом корреспондируют различные счета в зависимости от источника расходов и затрат:

Kт 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериаль­ных активов»- начисляется износ по основным средствам, нематериаль­ным активам;

Kт 10 «Материалы»- списываются материалы, израсходованные, нап­ример, при хранении товара;

Kт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами», - получен счет за услуги производст­венного характера (по охране объектов, по осуществлению транспорти­ровки, за информационные, консультационные и прочие услуги и т. д.);

Kт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения (земельный и др. налоги);

Kт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- начисляется заработ­ная плата сотрудникам торговли и общественного питания;

Kт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начисле­но единого социального налога на оплату труда и выплаты, относящиеся на издержки обращения;

Kт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»- списываются командиро­вочные, представительские расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников;

Kт 96 «Резервы предстоящих расходов» - образование резервов на опла­ту отпусков, ремонт.

Kт 97 «Расходы будущих периодов» - отнесение данных расходов к рас­ходам отчетного периода при наступлении его.

Собранные на счете 44 расходы на продажу списываются в части реализо­ванных товаров на счет учета реализации, что отражает проводка:

Дт 90 «Продажи» Kт 44 «Расходы на продажу».

Кроме того, отметим, что данные расходы могут быть списаны как недос­тающие - дебетуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи, ценностей», а также при стихийных бедствиях отнесены на счет 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по ви­дам и каждой статье расходов. В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения в ОАО «Оренбургоптторг» в 2008-2009 гг. при­меняют статьи издержек обращения представленные в таблице 3.

 

Таблица 3 - Номенклатура статей издержек обращения ОАО «Оренбургоптторг»

Наименование статьи расходов	2008 г.	2009 г.
Амортизация основных средств	649625,11	779000
ЕСН	1210111,25	1601000
Информационно-консультационные услуги	243794,93	82780,74
Канцелярские принадлежности	122056,58	15389,94
Командировочные расходы	144128,45	144957,69
Потери товара при транспортировке от поставщика	1905,95	1504,08
Почтовые расходы	3256,53	5589,29
Предпродажная подготовка	49586,71	66950,08
Посреднические расходы	411405,16	510144,8
Представительские расходы	36364,77	6005,64
Приобретение книг, газет, журналов	30288,24	58646,3
Расходы на аренду имущества	180000	11374,17
Расходы на ГСМ	898771,97	151158,52
Расходы на доставку до покупателя	248112,4	384975,63
Расходы на мероприятия по охране труда		973,98
Расходы на оборудование	184214,46	9583,33
Расходы на обучение	1062,5	14620,00
Расходы на оплату труда	3436090,5	4252003
Расходы на оргтехнику		44426,8
Расходы на освещение	209579,36	296468,38
Расходы на отопление	95105,96	70123,6
Расходы на охрану	233896,36	1383,33
Расходы на рекламу	179869,71	250000
Расходы на реализацию	98715,47	34228,21
Расходы на содержание и ремонт зданий	272494,52	319721,33
Расходы на содержание территории и помещений (базы)	50189,25	70649,45
Расходы на спецодежду	20123,21	25653,29
Расходы на страхование имущества	156328,2	180667,3
Расходы на страхование работников	52144,36	6023,35
Расходы на транспорт - содержание и ремонт	438817,52	83908,15
Расходы на услуги связи ГТС	309632,53	239797,07
Расходы на хозинвентарь	28159,4	52364,97
Расходы по уплате налогов	136709,9	11446,00
Расходы, не подлежащие налогообложению	1648,01	-
Транспортные расходы	1037216,08	545320,25
Услуги аудиторов	120030	150000
Услуги инкассации	13533,39	13123,34
Услуги информационные	95308	150000
Прочие	72753,48	79323
Итого	11473000	10721282

 

Таким образом, по дебету счета 44 «Расходы на продажу» постепенно накапливаются все производственные расходы торгового предприятия, относящиеся как к уже реализованным товарам, так и к товарам, остав­шимся на конец месяца еще не проданными.

Разграничение расходов между реализованными товарами и товарными запасами осуществляется с помощью ежемесячного расчета издержек обращения на остаток това­ров.

При расчете соответствующих издержек учитываются транспортные расходы (для торговых предприятий), расходы по заготовке. Другие затраты, в силу их незначительности, не выделяются и в полной сумме списываются через счет реализации на финансовые результаты.

В таблице 4 представлена структура издержек обращения ОАО «Оренбургоптторг» в 2008-2009 годах.

 

Таблица 4 - Структура издержек обращения ОАО «Оренбургоптторг» в 2008-2009 гг.

Наименование статьи расходов	2008 г.	Удель-ный вес, %	2009 г.	Удель-ный вес, %	Отклонение (+,-)
1	2	3	4	5	6
Амортизация основных средств	649625,11	5,66	779000	7,27	1,60
ЕСН	1210111,25	10,55	1601000	14,93	4,39
Информационно-консультационные услуги	243794,93	2,12	82780,74	0,77	-1,35
Канцелярские принадлежности	122056,58	1,06	15389,94	0,14	-0,92
Командировочные расходы	144128,45	1,26	144957,69	1,35	0,10
Потери товара при транспортировке от поставщика	1905,95	0,02	1504,08	0,01	-0,003
Почтовые расходы	3256,53	0,03	5589,29	0,05	0,02
Предпродажная подготовка	49586,71	0,43	66950,08	0,62	0,19
Посреднические расходы	411405,16	3,59	510144,8	4,76	1,17
Представительские расходы	36364,77	0,32	6005,64	0,06	-0,26
Приобретение книг, газет, журналов	30288,24	0,26	58646,3	0,55	0,28
Расходы на аренду имущества	182003	1,59	11374,17	0,11	-1,48
Расходы на ГСМ	898771,97	7,83	151158,52	1,41	-6,42
Расходы на доставку до покупателя	248112,4	2,16	384975,63	3,59	1,43
Расходы на мероприятия по охране труда	-	-	973,98	0,01	0,01
Расходы на оборудование	184214,46	1,61	9583,33	0,09	-1,52
Расходы на обучение	1062,5	0,01	14620,00	0,14	0,13
Расходы на оплату труда	3436090,5	29,94	4252003	39,66	9,72
Расходы на оргтехнику		0,00	44426,8	0,41	0,41
Расходы на освещение	209579,36	1,83	296468,38	2,77	0,94
Расходы на отопление	95105,96	0,83	70123,6	0,65	-0,17
Расходы на охрану	233896,36	2,04	1383,33	0,01	-2,03
Расходы на рекламу	179869,71	1,57	250000	2,33	0,76
Расходы на реализацию	98715,47	0,86	34228,21	0,32	-0,54
Расходы на содержание и ремонт зданий	272494,52	2,37	319721,33	2,98	0,61
Расходы на содержание территории и помещений (базы)	50189,25	0,44	70649,45	0,66	0,22
Расходы на спецодежду	20123,21	0,18	25653,29	0,24	0,06
Расходы на страхование имущества	156328,2	1,36	180667,3	1,69	0,32
Расходы на страхование работников	52144,36	0,45	6023,35	0,06	-0,40
Расходы на транспорт	438817,52	3,82	83908,15	0,78	-3,04
Расходы на услуги связи ГТС	309632,53	2,70	239797,07	2,24	-0,46
Расходы на хозинвентарь	28159,4	0,25	52364,97	0,49	0,24
Расходы по уплате налогов	136709,9	1,19	11446,00	0,11	-1,08
Расходы, не подлежащие налогообложению	1648,01	0,01	-	0,00	-0,01
Транспортные расходы	1037216,08	9,04	545320,25	5,09	-3,95
Услуги аудиторов	120030	1,05	150000	1,40	0,35
Услуги инкассации	13533,39	0,12	13123,34	0,12	0,00
Услуги информационные	95308	0,83	150000	1,40	0,57
Прочие	72753,48	0,63	79323	0,74	0,11
Итого	11475000	100,00	10721282	100,00	0,00

 

Сумма издержек обращения на остаток товаров исчисляется по сред­нему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом перехо­дящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и ос­татка товаров на конец месяца;

3) отношением определенной в подпункте I суммы издержек обраще­ния и производства к сумме реализованных и оставшихся товаров (в под­пункте 2) определяется средний процент издержек обращения и производ­ства к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остат­ку нереализованных товаров на конец месяца;

5) определяется сумма издержек обращения (в части транспортных расходов), списываемых в отчетном периоде на реализацию.

Издержки обращения (в части транспортных расходов) на остаток товаров на 01.04.2009 году составили 200 тыс. руб.; общая сумма издержек обращения за отчетный период составила 9000 тыс. руб., в том числе транспортные расходы и расходы по уплате процентов за банковский кредит - 3000 тыс. руб. Всего за отчетный период реализовано товаров на 24000 тыс. руб.; остаток товаров на конец отчетного периода определяется суммой в 8000 тыс. руб. Требуется определить сумму издержек обращения, списываемых на реализацию и приходящихся на остаток товаров на конец отчетного периода.

1. Определяем средний процент издержек обращения:

                    200 + 3000  

Ср. проц. = ----------------------------- х 100% = 10%.

                   24000 8000

2. Определяем сумму издержек обращения, приходящихся на остаток товаров:

Изд. обр. на ост. тов. = 8000 х 10: 100 = 800 тыс. руб.

3. Определяем сумму издержек обращения, списываемых в отчетном периоде на реализацию:

Списыв. изд. обр. = 200 + 3000 - 800 = 2400 тыс. руб. Кроме того, списываются издержки обращения за отчетный период по другим статьям расходов:  9000 - 3000 = 6000 тыс. руб.

Всего в отчетном периоде будет списано издержек обращения: 6000 + 2400 = 8400 или 200 + 9000 - 800 = 8400 тыс. руб.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федера­ции от 30.07.94 № 893 для предприятий торговли, расположенных в рай­онах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляю­щих завоз продукции (товаров) в эти районы, сохранен порядок исчисле­ния, предусматривающий включение в расчет суммы издержек обращения и производства на остаток товаров только транспортных расходов (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 07.10.94 № 137 «Об исчислении издержек обращения на остаток товаров»).

Кроме того, следует отметить, что транспортные и иные аналогичные им расходы могут быть включены предприятием в стоимость приобре­тенных товаров (применяется при отражении в учетной политике).

Предприятию торговли при осуществлении закупок товаров самостоя­тельно (включая по импорту и по товарообменным операциям) разрешает­ся при исчислении покупной стоимости поступающих товаров включать наряду с ценой, предусмотренной в договоре, транспортные расходы, та­моженные пошлины и прочие расходы по закупке и транспортировке. По импортным товарам стоимость определяется исходя из их стоимости, пре­дусмотренной в договоре (контракте), на дату оприходования на предпри­ятии торговли.