Методы сравнительного анализа

 

На данный момент не существует единой методики факторного анализа материалоемкости. Различные авторы приводят различные методики и различные факторы, влияющие на материалоемкость. Они также используют различные способы и приемы анализа. Все они имеют как свои плюсы, так и минусы. Просмотрев ряд литературных источников, автор данной работы пришел к выводу, что для условий РУП “Минский завод шестерен” наиболее подходящей является методика, предложенная В. И. Стражевым. В соответствии с ней на показатель материалоемкости продукции в первом приближении оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат. Математически факторная модель может быть выражена следующим образом:

, где                                            (1)

М – материальные затраты;  - прямые материальные затраты, тыс. руб.; - материалоемкость продукции по прямым материальным затратам, коп.;  - коэффициент соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат; ВП – выпуск продукции, тыс. руб.

Для расчета влияния факторов первого порядка можно использовать как традиционные приемы анализа – элиминирование, так и математические приемы, например, логарифмирование и интегрирование.

Рассчитаем влияние факторов первого порядка приемом цепных подстановок. Исходная информация, необходимая для расчетов, представлена в таблице 1.

Для этого нужно рассчитать следующую подстановку: материалоемкость за 2008 год при фактическом соотношении всех материальных затрат и прямых материальных затрат за 2009 год :

,                                                                         (2)

где - материалоемкость продукции по прямым материальным затратам за 2008 год, коп.; - фактическое соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат за 2009 год.

Таблица 1 Исходная информация для анализа факторов первого порядка, повлиявших на изменение материалоемкости продукции

 

Показатели	2008	2009
М, тыс. руб.	7708704	8808028
ВП, тыс. руб.	12289937	15696367
, тыс. руб.	7180396	8566483
	1,074	1,028
, коп.	58,43	54,58

Используя данные таблицы 1, рассчитаем материалоемкость в 2008 году, в 2009 году, а также рассчитаем подстановку :

 

 =58,43*1,074 = 62,72;

 = 54,58*1,028 = 56,13;

 = 58,43*1,028 = 60,07

 

Анализ влияния факторов первого порядка проведем с помощью таблицы 2.

 

Таблица 2 Анализ факторов первого порядка, повлиявших на изменение материалоемкости продукции

Факторы	Алгоритм расчета	Цифровой расчет	Отклонение (+,-), коп.
1.Изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат		60,09 – 62,72	- 2,63
2.Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам		56,13 – 60,09	-3,96
Итого		56,13 – 62,72	-6,59

 

Основываясь на данных, полученных в таблице 2 можно сделать вывод, что общая материалоемкость продукции уменьшилась на 6,64 копеек, в том числе за счет изменения коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат она уменьшилась на 2,71 копеек, а за счет изменения материалоемкости по прямым материальным затратам на 3,93 копейку.

Для того, чтобы проанализировать влияние факторов второго порядка необходимы данные, которые представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 Исходная информация для анализа факторов второго порядка, тыс. руб.

Показатели	Обозначение в алгоритме	2008	2009
1. Выпуск продукции	ВП	12289937	15696367
2. Прямые материальные затраты.		7180396	8566483
3. Прямые материальные затраты по данным за 2008 год, исходя из фактического объема и ассортимента продукции за 2009 год		x	8325689
4. Отклонение цен на материальные ресурсы: снижение (-), удорожание (+)		x	+ 425610
5. Отклонение отпускных цен на продукцию: снижение (-), удорожание (+)		x	+ 26410

На изменение материалоемкости продукции оказывают влияние следующие факторы второго порядка:

1) изменение структуры и ассортимента продукции. Влияние этого фактора обуславливается различной материалоемкостью изделий. При увеличении в составе продукции доли более материалоемких изделий уровень материальных затрат на 1 рубль продукции повышается, и наоборот;

2) изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия (удельной материалоемкости);

3) изменение цен на материальные ресурсы;

4) изменение отпускных цен на продукцию. 

Для расчета влияния каждого фактора целесообразно применить метод цепных подстановок.

На основании данных таблицы 3 рассчитываются следующие условные показатели, необходимые для дальнейшего анализа:

 

Таблица 4 Расчет показателей для анализа материалоемкости по прямым материальным затратам

 

Материалоемкость по прямым материальным затратам	Расчет показателей		Уровень показателей, коп.
	алгоритм	цифровой расчет
1. за 2008 год		7180396: 12289937	58,43
2. за 2008 год, исходя из фактического выпуска и ассортимента продукции за 2009 год		8325689: (15696367-26410)	53,13
3. фактически за 2009 год в ценах 2008 года			51,95
4. фактически за 2009 год в ценах на продукцию 2008 года		8566483: (15696367-26410)	54,67
5. фактически за 2009 год		8566483: 15696367	54,58

Таблица 5 Анализ факторов второго порядка, влияющих на материалоемкость продукции по прямым материальным затратам

 

Факторы	Расчет влияния		Результат влияния, коп.
	алгоритм	цифровой расчет
1.Изменение структуры продукции		53,13 – 58,43	- 5,3
2.Изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия		51,95 – 53,13	- 1,18
3.Изменение цен на материальные ресурсы		54,67 – 51,95	+ 2,72
Изменение отпускных цен на продукцию		54,58 – 54,67	- 0,09
Итого		54,58 – 58,43	- 3,85

Для измерения влияния факторов второго порядка на общую материалоемкость воспользуемся следующей формулой:

, где                                                         (3)

 - приращение общей материалоемкости за счет i-го фактора второго порядка, р.;  - приращение материалоемкости по прямым материальным затратам за счет i-го фактора второго порядка, р.

 

Таблица 6 Анализ влияния факторов второго порядка на общую материалоемкость

 

Факторы	Результат влияния на материалоемкость по прямым материальным затратам		Цифровой расчет	Результат влияния на общую материалоемкость, коп.
1.Изменение структуры продукции	- 5,3	1,028	- 5,3*1,028	- 5,45
2. Изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия	- 1,18	1,028	- 1,18*1,028	- 1,21
3.Изменение цен на материальные ресурсы	+ 2,72	1,028	+ 2,72*1,028	+ 2,8
4.Изменение отпускных цен на продукцию	- 0,09	1,028	- 0,09*1,028	- 0,093
Итого	- 3,85	1,028	- 3,85*1,028	- 3,96

 

Таким образом, опираясь на данные таблиц 5 и 6 можно сделать вывод, что за счет изменения прямых материальных затрат материалоемкость продукции снизилась на 3,96 копейки. В том числе наибольшее влияние оказал такой фактор, как изменение структуры выпускаемой продукции. Под его влиянием материалоемкость снизилась на 5,45 копейки. Это говорит о том, что в составе выпускаемой продукции увеличилась доля менее материалоемких изделий. Об этом свидетельствует и значение такого фактора, как изменение уровня затрат на отдельные изделия. Под влиянием данного фактора материалоемкость снизилась на 1,21 копейку. Изменение отпускных цен на продукцию оказало незначительное влияние (0,093 копейки) на снижение материалоемкости продукции. Однако за счет роста цен на материальные ресурсы материалоемкость продукции выросла на 2,8 копейки.

Данные таблицы 6 показывают, что на предприятии ведется работа по внедрению новых менее материалоемких видов продукции, производится поиск резервов для снижения материальных затрат на отдельные изделия. Поэтому для предприятия большое значение имеет анализ материалоемкости единицы продукции. Данный анализ позволит выявить факторы, оказывающие наибольшее влияние на изменение материальных затрат на отдельные изделия, что в свою очередь будет способствовать принятию соответствующих управленческих решений для снижения общей материалоемкости т. е. для еще более рационального и экономного использования материальных ресурсов и улучшения состояния работы предприятия.

 

 

Заключение

 

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Бухгалтерией ООО «Терминал» ведется сальдовый метод аналитического учета материалов. Материальные ценности учитываются в разрезе групп, субсчетов и счетов, а также используется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Вообще важным условием повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

  В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения материалов на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля мы пришли к следующим выводам:

1. Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

2. Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

3. Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

4. Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.

5. Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей на ООО «Терминал» можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ведется довольно подробный и достаточно точный учет материальных ресурсов, что позволяет руководителю ООО «Терминал» и службе материально-технического обеспечения более эффективно координировать обеспеченность предприятия, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер материально-производственного отдела 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов. Следует также отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

Негативными моментами в работе предприятия стали недостатки в работе отраженные выше, а так же неправильное оформление некоторых первичных документов, несоответствие цен в некоторых договорах и документах поставщика, а также то, что на предприятии не проводится регулярно инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.

Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятие обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.

Эти результаты были получили в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере ООО “Терминал”.

 Список использованной литературы

 

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - ф3.

2. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98".

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2008 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99".

7. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99".

8. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"

9. Приказ Минфина РФ 28.12.2008 № 119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

10. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

11. Постановление Госкомстата РФ от 28.01.2009 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России"

12. Едошин А.Н. “Бухгалтерский учет в лесном хозяйстве”. Москва. ”Лесная промышленность”. 1981 год.

13. Волков Н.Г. “Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути” «Бухгалтерский учет 9`2009».

14. Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. ДиС. 2009 г..

15. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра - М. 2009 г.

16. “Как правильно оформить первичные документы” Бератор-Пресс. 2009 г.

17.  Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет. 1996.

18.  Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика 1998.

19.   Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 1998.

20.   Настольная книга бухгалтера, 3-е изд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников.-М.: ИНФРА-М,1996.

21.  Настольная книга бухгалтера, 3-е изд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников.-М.: ИНФРА-М,1996.

22.  Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие.-М.: НКЦ «ДИС»,1997.

23.   К.М. Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич «Бухгалтерский и финансовый учёт» учебное пособие Казань издательство КФЭИ 2009г.

24.  Жуков Н.В. «Учёт операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов». Бухгалтерский учёт 2000 г.

25.  Балабанов И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2003

26.  Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник М.: ЮНИТИ, 2000

27.  Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. - М., 2003

28.  Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. / М.:     «Бухгалтерский учет» 2000г.

29.  Козлова Е.П. Бухгалтерский учет и отражение в учетной политике затрат на производство. / Главбух №8 

30.  Основы бухгалтерского учета. Под ред. Сац Б. / М.: 2008г.

31.  Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет на современном предприятии» 7-е

 изд., доп. и перераб.- М.: КНОРУС, 2008.

32. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2005 год – М.: ГроссМедиа, 2005.

  33. Крятова К.Н., Эргашев Х.Х. Бухгалтерский учет. Основы теории. – М.:Маркетинг, 2000.

34. Матвеева В.М. Тимофеева Г.В. «Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности» 2-е изд., исп. и перераб.- М.: ДИС, 2008.

35. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия. – М.: Инфра М, 2003.

36. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.- М.: Нитар альянс, 2003.