Полноту использования персонала оценивают по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ)
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ–ЧР*Д*П
Мы проведем анализ по категории работников производственного подразделения. Анализ представлен в таблице 3.
Показатель | Значение показателя | Изменение (+,-) | |
t0 | t1 | ||
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) | 79 | 67 | -12 |
Отработано дней одним рабочим за период (Д) | 122 | 118 | -4 |
Отработано часов одним рабочим за период (Ч) | 932,6 | 926,36 | -6,24 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | 7,64 | 7,85 | 0,21 |
Общий фонд рабочего времени (AHD), чел.-ч | 73675,4 | 62066,12 | -11609,28 |
Таблица 3. Анализ использования фонда рабочего времени.
На основе произведенных в таблице расчетов можно сделать вывод о том, что несмотря на уменьшение численности рабочих, время отработанных часов не увеличивается, а, наоборот, уменьшается, что говорит о более эффективном использовании фонда рабочего времени.
|
|
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Потери рабочего времени вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: отключением электроэнергии, дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за сезонного отсутствия работы, сырья, материалов и т.д.
Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющих быстро получить отдачу. Чтобы посчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции:
ДВП=ПРВ*ЧВО
Полученный расчет представлен в Таблице 4.
Показатель | На одного рабочего | Изменение | ||||
t0 | t1 | на одного рабочего | на всех рабочих | |||
Календарное количество дней | 184 | 183 | -1 | -67 | ||
В том числе: праздничные и выходные дни | 56 | 61 | 5 | 335 | ||
Номинальный фонд рабочего времени, дни | 128 | 122 | -6 | -402 | ||
Неявки на работу, дни | 6 | 4 | -2 | -134 | ||
В том числе: ежегодные отпуска |
|
| 0 | 0 | ||
отпуска по учебе | 1 |
| -1 | -67 | ||
отпуска по беременности и родам
| 0,1 | 0,1 | 0 | 0 | ||
болезни | 1,4 | 1,6 | 0,2 | 13,4 | ||
простои | 3,5 | 2,3 | -1,2 | -80,4 | ||
Явочный фонд рабочего времени, дни | 122 | 118 | -4 | -268 | ||
Продолжительность рабочей смены, ч | 8 | 8 | 0 | 0 | ||
Бюджет рабочего времени, ч | 976 | 944 | -32 | -2144 | ||
Предпраздничные сокращенные дни, ч | 5 | 3 | -2 | -134 | ||
Внутрисменные простои, ч | 38,4 | 14,6 | -23,8 | -1591,9 | ||
Полезный фонд рабочего времени, ч | 932,6 | 926,4 | -6,2 | -418,1 | ||
Сверхурочно отработанное время, ч |
|
| 0 | 0 | ||
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч | 2,03 | 0,63 | -1,40 | -93,81 |
Таблица 4 «Изменение потерь рабочего времени».
4.6.4. Анализ производительности труда.
Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.
Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.
Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а так же от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.
Наиболее важный фактор – изменение среднечасовой выработки как один из основных показателей производительности труда и фактора, определяющего уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации производственных процессов, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования и другое.
Изменение уровня среднечасовой выработки за счет определенного фактора (ДЧВХ) можно рассчитать по следующей формуле:
∆ЧВ = (∆ФРВ/100-∆ФРВ)*100
За счет применения компьютерных технологий раскроя ткани затраты труда на производство продукции сократились на 15 000 ч, или на 5, 34%. В связи с этим уровень среднечасовой выработки повысился на 5, 64% или на 6,07 руб.
Непроизводительные затраты труда из-за брака в работе составили 1640 ч. За счет этого уровень среднечасовой выработки снизился на 0,6% или на 1,71 руб.
Модернизация действующего оборудования позволила сократить затраты труда на 5670 чел.-ч, или на 2,02%, из-за чего уровень среднечасовой выработки повысился на 2.06% или на 5.87 руб.
Существенное влияние на средний уровень выработки оказывает изменение структуры продукции: при увеличении доли более трудоемкой продукции увеличиваются затраты труда на её производство. (Таблица № 5)
Вид продукции | Затраты на ед. продукции, чел.-ч (ТЕ) | Объем производства, шт. | Структура продукции | Изменение среднего уровня трудоемкости, ч | |||
t0 | t1 | t0 | t1 | Изменение | |||
Куртки | 6,805 | 4195 | 5128 | 0,37 | 0,51 | 0,14 | 0,968 |
Пальто | 5,828 | 3023 | 549 | 0,27 | 0,06 | -0,21 | -1,244 |
Комбинезоны | 1,045 | 2000 | 3325 | 0,18 | 0,33 | 0,16 | 0,163 |
ГУ | 0,481 | 2040 | 957 | 0,18 | 0,10 | -0,09 | -0,041 |
Итого | 3,540 | 11258 | 9959 | 1,00 | 1,00 | 0 | -0,038 |
Таблица 5 «Расчет трудоемкости производства продукции»
На основании таблицы можно сделать вывод о том, что трудоемкость значительно снизилась, что говорит об еще одном плюсе реаорганизации.
Расчет производится следующим образом:
∆ФРВ=∑(∆Уд*ТЕ)*VВПобщ
Для определения изменения уровня среднечасовой выработки из-за структурного факторы, используется следующая формула:
|
|
∆ЧВ=(ВП0+∆ВПстр/ФРВ0+∆ФРВСТР)-ЧВ0
Аналогичным образом рассчитывают влияние и других факторов с последующим обобщением результатов анализа.
Для того, чтобы узнать, как за счет этих факторов изменилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое количество отработанных человеко-часов одним рабочим в текущем периоде:
∆ГВ=∆ЧВ*Д*П
Для определения влияния их на среднегодовую выработку работника нужно полученные приросты среднегодовой выработки рабочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей численности ППП:
∆ГВ1=∆ГВ*Уд
Чтобы рассчитать влияние этих факторов на изменение объема выпуска продукции, прирост среднегодовой выработки работника за счет 1-го фактора следует умножить на фактическую среднесписочную численность:
∆ВП=∆ГВ* ППП
Из таблицы видно, что объем производства снизился на 1299 ед., что в большей мере связано только с сезонным сокращением выпуска женских пальто. В то же время мы видим положительные изменения среднего уровня трудоемкости.