Цели и задачи внедрения ERP системы

Формулировка целей и задач проекта внедрения ERP-системы – один из важнейших этапов проекта, так как от него непосредственно зависит успех проекта внедрения. Многие проекты по внедрению ERP-систем оказывались более долгими и дорогими именно из-за расплывчатых формулировок целей.

Цели проекта внедрения ERP-системы должны вытекать из существующих проблем предприятия и из планов его дальнейшего развития. Цели проекта внедрения ERP-системы должны быть сформулированы таким образом, чтобы каждому исполнителю было понятно, что конкретно делать в любой момент времени. Для этого необходимо разбить цели на множество подцелей, которые в свою очередь разбить на цепочку элементарных задач, выполнение которых приведет к конкретному маленькому результату. Совокупность промежуточных результатов должна приводить в итоге к достижению главных целей.

Цели проекта определены следующим образом:

1. Повысить управляемость, эффективность и прибыльность бизнеса.

2. Обеспечить всех оперативной, полной и достоверной информацией.

3. Обеспечить технологическую основу для развития бизнеса.

4. Повышение эффективности работы в сфере логистики и дистрибуции.

Проект внедрения ERP-системы зачастую рассматривается как затраты, а не как инвестиции и новые возможности. Отсутствие конкретных целей не позволяет оценить успешность проекта. В результате цели постоянно меняются, бюджет и сроки увеличиваются, функциональность ERP-системы не используется в полной мере.

Методология внедрения ERP системы

Традиционный подход к внедрению ERP-системы подразумевает жесткое следование методологии внедрения, созданной разработчиком ERP-системы. Следуя методологии, проект внедрения ERP-системы придет к гарантированному результату. Отклонения от методологии внедрения увеличивает риски не получить требуемый результат. Тем не менее, были разработаны и продолжают появляться другие подходы, называемые альтернативными.

Итак, существует два подхода к внедрению ERP-системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne, предлагаемых разработчиками: традиционный и альтернативный. Альтернативный подход называется Oracle Accelerate для JD Edwards EnterpriseOne. И мы выбираем именно этот подход, т.к. идея этого подхода заключается в минимизации сроков внедрения за счет максимально преднастроенного отраслевого решения. Идея основана на предположении, что все бизнесы похожи на 50-60%, отраслевая специфика составляет 30% и только 10-15% составляет специфика конкретной компании.

Действительно, все компании покупают услуги и материалы, продают товары и свои услуги, имеют дебиторку и кредиторку, поэтому платят и получают деньги, все компании ведут бухучет и производят сверки с контрагентами. Раз это так, то зачем же долго исследовать эти процессы, когда можно их преднастроить, тем самым упростив внедрение и существенно сократив его сроки. Такие преднастроенные процессы, характерные для данного бизнеса в конкретной отрасли и составляют основную часть решения Oracle Accelerate для JD Edwards EnterpriseOne. Заказчик заранее может примерить на себя преднастроенные бизнес-процессы, выявить расхождения и определить их критичность. Ведь если расхождение не критично, то можно изменить процесс в компании. Поэтому фактически внедрение сводится к устранению критичных расхождений, обучению и вводу реальных данных.

Преимущества Oracle Business Accelerators для JD Edwards EnterpriseOne:

· Быстрота

o Рекомендованное решение – уменьшает время согласования проекта

o Быстрый возврат инвестиций

o Предустановленные параметры решения

· Предсказуемость

o Затраты

o Объем работ

o Риски

· Долгосрочная выгода

o Основа для роста и изменений бизнеса

o Гибкое и легко адаптируемое решение

o Низкая стоимость владения

o Программно-аппаратное решение (маштабируемость, различные платформы, бесплатные БД, ОС)

Преднастроенные решения Oracle Business Accelerators позволяют сократить сроки внедрения, а договоренности с ведущими поставщиками аппаратного обеспечения минимизируют затраты на оборудование.

Богатство и глубина функциональных возможностей

Решение Oracle JD Edwards Enterprise One изначально предназначено для того, чтобы связать в единую сеть все составляющие части бизнеса – включая управление взаимодействием с клиентами, управление активами предприятия, управление ресурсами предприятия, управление цепочкой поставок и управление взаимодействием с поставщиками. Помимо этого, решение располагает аналитическими инструментами и системами управления эффективностью деятельности компании, которые, в том числе, позволяют оценить экономическую выгоду, получаемую в результате внедрения этих решений. Oracle JD Edwards EnterpriseOne имеет гибкую интегрированную архитектуру, позволяющую сократить стоимость владения и поддержки системы. С течением времени система отнимает все меньше наших ресурсов и внимания. Его модульная структура позволяет внедрять только те компоненты, которые необходимы в бизнесе на данный момент. Кроме того, это решение имеет функциональные возможности, учитывающие отраслевую направленность, тем самым избавляя нас от необходимости создавать дополнительные заказные решения или вкладывать средства в приобретение программных продуктов других поставщиков.

Внедрение

Система управления Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет быстрее получить эффект от внедрения, предоставляя взаимосвязанные и готовые к работе бизнес-приложения, связующее ПО и базу данных. Решение требует минимальных усилий при внедрении и поддержке. Кроме того, визуальные средства моделирования бизнес-процессов позволяют настраивать систему в соответствии с конкретными методами ведения бизнеса. Достаточно изменить схему бизнес-процессов с помощью инструмента моделирования - и система автоматически внесет изменения во все основные приложения.

 

Система в действии

В типичной компании, использующей Oracle JD Edwards EnterpriseOne, сотрудникам приходится заниматься различными видами деятельности. Их разносторонние должностные обязанности требуют понимания взаимосвязи всего спектра бизнес-процессов, происходящих в компании. Один и тот же менеджер, например, может назначать цену, принимать заказ, проверять историю отношений с клиентом, обновлять прогнозы продаж и подписывать счета к оплате.

Oracle JD Edwards EnterpriseOne дает возможность сотрудникам компании получать информацию о деятельности всей компании с любым уровнем детализации. Единая интегрированная база данных позволяет получать актуальную информацию о заказах, запасах, оборудовании, текущем состоянии проектов, что дает возможность принимать наиболее оптимальные и эффективные решения.