Раздел 3. Управление затратами на основе анализа их структуры и построение точки безубыточности

На современном этапе развития рыночных отношений большинство строительных организаций вынуждены заниматься снижением затрат из-за усиления конкуренции и уменьшения прибыли. В снижении себестоимости и контроле над нею – суть управления затратами, которое начинается с анализа структуры затрат, алгоритм которой представлен на рис.2.

Рис.2. Алгоритм снижения затрат.

Для того, чтобы провести анализ необходимо построить диаграммы по статьям или элементам затрат, которые позволяют выявить, какие из них имеют наибольший удельный вес, что поможет в дальнейшем в оптимизации использования ресурсов (материалов, заработной платы и т. д.).

Мероприятия, направленные на снижение затрат, разрабатываются на уровне здравого смысла и в меру фантазии руководства. Большой эффект дают оптимизация складских запасов, контроль за расходованием материалов, а также сокращение транспортных расходов и др.

Для того чтобы получить целевую планируемую прибыль необходимо не только оптимизировать затраты, но и планировать оптимальный объем продаж строительной продукции (м², м³, ед. и т.п.), что позволяет это сделать расчет точки безубыточности.

Главное, что необходимо сделать при расчете точки безубыточности – это профессионально разделить издержки на постоянные и переменные. Проблема заключается в том, что даже для двух схожих строительных организаций одинаковые статьи расходов могут быть разнесены по-разному, поэтому точность разнесения затрат может в ряде случаев влиять на принятие стратегических решений (закрытие того или иного подсобного производства, выход на новый рынок с определенным объемно-планировочным решением строительной продукции и т.п.).

Точка безубыточности – один из самых важных в управлении показателей, это величина объема продаж, при котором строительная организация сможет покрыть все свои издержки, не получая прибыль.

Анализ безубыточности или иначе метод «издержки – объем - прибыль» позволяет:

1. принимать управленческие решения о целевых размерах прибыли;

2. определять объемы строительно-монтажных работ и их реализацию с точки зрения их безубыточности;

3. увеличивать гибкость финансовых планов путем учета возможных изменений: в затратах материалов и заработной платы, накладных расходов, продажной цене и объеме реализации строительной продукции.

Суть метода – в поиске точки нулевой прибыли, или точки безубыточности, которая означает, что валовый доход от реализации строительной продукции равен ее валовым издержкам. То есть нужно определить такой минимальный объем продаж, начиная с которого организация не несет убытков.

Строительная организация для обеспечения безубыточности должна реализовать как минимум 15 тыс. м² продукции строительства по цене 850 усл. ед. за единицу.

Первый вариант расчета:

В нашем примере значение валовых издержек = 12300 т.р. Возьмем

Спост = 40% от 10200=4080 т.р.

Сперем.=38% от цены за единицу 750 = 285 х 25 = 7125 т.р.

Свал = 4080+7125 = 11205 т.р.

Тmin =4080/(1 – 285/750) =6581 т.р.

6581/750 = 8,8 т.м²

То есть строительная организация должна продать строительной продукции на сумму, не менее 6581 т.р. начиная с которой строительная организация не несет убытков.

Для того чтобы модель получилась устойчивой, расчет точки безубыточности имеет смысл проводить раз в квартал, полгода или год.

На самом деле ценность той или иной методики для менеджера заключается в том, чтобы найти «единственно верное решение», а наоборот в том, чтобы иметь большую свободу действий. В этом смысле расчет точки безубыточности очень полезна методика, она оставляет большое поле для управленческого маневра.

Во-первых, можно рассчитать уровень безубыточности и коэффициент вклада на покрытие (К вкл.п) для отдельных продуктов, что позволяет оценить какие продукты прибыльные, а какие - нет, и принять более верные решения. К _p_кл.п =Р – Спер./Р;

К _p_кл.п=750 – 285/750 = 749,62

Р_цел= Р_зад+ 1000 = 8550+1000 = 9550

О_p=(С_пост+П_ц)/(Р - С_пер)= (4080+9550)/(750 – 285) = 13630/465 = 29,3

Второй вариант расчета:

В нашем примере значение валовых издержек = 10200 т.р.. Возьмем

Спост = 30% от 10200=3060 т.р.

Сперем.= 43% от цены за единицу 750 = 322,5 х 25 = 8062,5 т.р.

Свал = 3060+8062,5 = 11122,5 т.р.

Тmin =3060/(1 – 322,5/750) = 5368 т.р.

5368/750 = 7,2 т.м²

То есть строительная организация должна продать строительной продукции на сумму, не менее 5368 т.р. начиная с которой строительная организация не несет убытков.

К _p_кл.п=750 – 322,5/750 = 749,57

Р_цел= Р_зад+ 1000 = 8550+1000 = 9550

О_p=(С_пост+П_ц)/(Р - С_пер)= (3060+9550)/(750 – 322,5) = 12610/427,5 = 29,5

Заключение

За рубежом децентрализация и обилие мелких строительных фирм является давно сложившейся системой. Зарубежные строительные фирмы - это в подавляющем большинстве случаев очень малые группы работников со своей или арендуемой техникой, выполняющие ремонтные и строительные работы. Функционируют организации, сдающие в аренду строительную технику (иногда с персоналом). Средняя численность строительных фирм Франции 3...4 человека, (причем 50% фирм не пользуются наемной рабочей силой), в Нидерландах - 6...7 человек, в Англии, Италии, Бельгии - 10... 15 человек, в ФРГ -24...25 человек. В США 91% строительных фирм имеет численность менее 20 человек, а фирм, имеющих более 100 человек менее 1%. Тем не менее существуют и гиганты: в США 0,02% строительных фирм (примерно 30 фирм) выполняют ежегодно более половины всего объема строительства США, а 0.003% - 30...40%. Годовые программы их порядка 10 млрд. долларов.

На типичном американском предприятии изготовление изделий, начинаясь в одном конце производственной линии через последовательный ряд технологических операций, заканчивается обработкой изделий на другом конце производственной цепочки. На таких предприятиях часто используется система поточного производства с «выталкиванием» изделия, запущенного в производство. По завершении обработки на одном участке изделие
«выталкивается» на следующий независимо от того, готов ли этот участок принять изделие на обработку или нет.

В американской фирме специализация трудовых знаний на уровне цеха объединена с иерархической координацией различных цехов со стороны менеджеров.
В традиционной модели иерархической организации, присущей преимущественно американским фирмам, прежде всего имеет место разграничение процесса принятия стратегических деловых решений и оперативных решений.

В США наилучшая стратегия для отраслевого профсоюза с целью обеспечения поддержки большинства отдельных членов заключается в предоставлении интересов среднего избирателя по соответствующему вопросу. Этот факт объясняет то, почему американский профсоюз занимается больше вопросами заработной платы, чем предоставлением гарантий занятости, до тех пор пока нет реальной угрозы массовых увольнений. При использовании правила старшинства в решении вопросов занятости самые молодые работники наиболее уязвимы для увольнения, а «среднестатистический» член профсоюза, обычно имеющий средний стаж работы, будет в нормальной ситуации надежно защищен от угрозы увольнения.

Строительная индустрия США является основой устойчивой экономики, местом трудоустройства нескольких миллионов людей и одним из главных инструментов сохранения и увеличения денежной массы населения, предотвращения резких обвалов на финансовом рынке в реальном секторе экономики. Ежегодно в США строится свыше 17 млн новых домов и квартир, более половины из которых – малоэтажные дома на одну или две семьи. Очень популярны многоквартирные дома от двух до пяти этажей. Cтроятся и большие комплексы, и одиночные дома. Средний срок строительства составляет от года до двух лет.

Тем не менее, если выразить своё мнение, то я не вижу смысла нам (Россиянам) перестраиваться на американский лад по управлению строительством и системе строительства. У русских и американцев совершенно разное мировоззрение, поэтому у нас просто- напросто не получится работать как у них, а у них не получится как у нас. Каждая система управления является очень индивидуальной и сложной, поэтому каждый должен выбирать её по своему нраву.