I.2 Учет движения нематериальных активов

В на­стоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответству­ющих документов исходя из Положения о документах и документо­обороте в бухгалтерском учете и Закона о бухгалтерском учете, опре­деливших перечень обязательных реквизитов в до­кументах, и особен­ностей учитываемых объектов.

Учет поступления и создания нематериальных активов

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобре­тенным ценностям», субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериаль­ным активам», и счете 91 «Прочие до­ходы и расходы».

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих орга­низации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляют в пер­воначальной оценке. По некоторым ви­дам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов зна­чительной стоимости целесообразно для каждого вида ак­тивов открывать суб­счета в соответствии с классификацией немате­риальных активов, принятой в организации, например:

04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;

04-2 «Отложенные затраты»;

04-3 «Деловая репутация»;

04-4 «Прочие объекты».

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету сче­та 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных, ма­териальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных акти­вов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08.

Поступление нематериальных активов в порядке бартера (обме­на) также первоначально отражают на счете 08 с кредита счета 60 «Рас­четы с поставщи­ками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с последующим оприходованием по де­бету счета 04 с кредита счета 08. Пере­данные в порядке бартера объек­ты имущества списывают с кредита соответст­вующих счетов (01, 10, 12, 40 и др.) в дебет счетов продажи (90, 91).

С 1 января 2000 г. нематериальные активы, внесенные учредите­лями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал, целесо­образно отражать на счете 08 (по аналогии с основными средствами).

С 1 января 2000 г. нематериальные активы, полученные по дого­вору даре­ния или иным образом безвозмездно, необходимо учитывать по рыночной стоимости в составе внереализационных доходов орга­низации.

Безвозмездно полученные нематериальные активы приходуются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98 «Доходы бу­дущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Со счета 08 первоначальная стоимость нематериаль­ных активов списывается на счет 04 «Нематериальные активы».

Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», в дальней­шем списывается ежемесячно в размере начисленных сумм амортиза­ционных отчислений по объекту в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

По приобретенным нематериальным активам организации упла­чивают НДС по установленным ставкам. Порядок дальнейшего отражения операций по НДС зависит от назначения нематериальных ак­тивов, вида организаций и осуществляется таким же обра­зом, как и по ос­новным средствам.

Вместе с тем следует иметь в виду, что в соответствии с Налого­вым кодек­сом НДС по приобретенным нематериальным активам учи­тывается в общеуста­новленном порядке по дебету счета 19, субсчет «НДС по приобретенным нема­териальным активам», в корреспонден­ции с кредитом счетов 60 и 76. Ежеме­сячно после принятия на учет нематериальных активов сумма НДС списыва­ется с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По безвозмездно поступившим нематериальным активам налого­облагаемая прибыль увеличивается на стоимость поступивших акти­ва, но не ниже их ос­таточной стоимости, числящейся у передающей организации.

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каж­дый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного ис­пользования, норму и сумму начисленной амортизации, дату поста­вки на учет, способ приобрете­ния, документ о регистрации и ос­новные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, при­чина выбытия, сумма выручки от реализации).

На оборотной стороне карточки изложена характеристика объекта нематери­альных активов.