Отдел, соответственно положенных на него задач, выполняет следующие функции:
· Ведёт приём и посылку электронных данных по сети Internet;
· Принимает участие в разработке планов работы с кадрами, определении ежегодной потребности в кадрах, формировании резерва, заказов на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
· Разрабатывает, принимает участие в подготовке проектов, которыми занимается институт, по вопросам, которые лежат к компетенции отдела;
· Осуществляет контроль деятельности и принимает участие в проверках работы других структурных подразделений, предоставляет им методическую, практическую помощь и консультационную поддержку по вопросам, которые относятся к его непосредственным функциональным обязанностям;
· Принимает участие в семинарах, совещаниях, которые проводятся со специалистами других структурных;
· Рассматривает и предоставляет ответы на заявления, обращение, запросы и письма юридических, физических лиц по вопросам, которые относятся к компетенции отдела;
· Осуществляет руководство вопросом компьютеризации основных направлений деятельности ГПИ «Луганскгражданпроект»;
· Разрабатывает предложения относительно внедрения средств вычислительной техники в структурных подразделах. Организует изучение методов работы на современных программно-аппаратных комплексах;
· Проектирует и сопровождает нормативно-справочную информацию, информационные базы данных общего пользования, которые используются в ГПИ «ЛуганскГражданПроект», выполняет резервное копирование и архивацию данных в информационной системе;
· Обеспечивает внедрение и эффективное функционирование информационно вычислительной системы и сети. Выполняет администрирование локальной вычислительной сети, внедрение и сопровождение общесистемных программных средств.
Ответственность отдела
Работники отдела несут персональную ответственность за:
· Ненадлежащее выполнение положенных на них должностными инструкциями служебных обязанностей, разглашение сведений о деятельности управления и его территориальных органов, который есть государственной или служебной тайной, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной охраны, требований технической безопасности, производственной санитарии и профессионально-деловой этики;
· Неэффективное использование программного обеспечения и ненадлежащее сохранение техники, которая находится в их пользовании соответственно действующему законодательству.
Функциональные обязанности сотрудников отдела САПР
Основные положения
· Сотрудник отдела САПР назначается на должность и освобождается от неё по представлению начальника отдела приказом по институту;
· Сотрудник отдела САПР подчиняется непосредственно руководителю группы сопровождения начальнику отдела;
· Сотрудник отдела САПР выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;
· Сотрудник отдела САПР в своей работе руководствуется нормативными и инструктивными материалами по проектированию, приказами и распоряжениями руководства института, настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности
· Выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;
· Обеспечивает своевременность и правильность обработки заданий;
· Следит за правильностью работы машины и отдельных её устройств. В случае обнаружения сбоев немедленно обращается к инженеру группы обслуживания технических средств;
· После выполнения очередной работы производит соответствующую запись об использовании машинного времени в журнале по учёту машинного времени;
· Приобретает навыки работы на всём оборудовании и устройствах, осваивает новую вычислительную технику;
· Строго выполняет технологические инструкции на обработку заданий и отдельных операций;
· Выполняет правила и нормы техники безопасности и защиты пожара.
Права
· Вносить предложения по совершенствованию технологии выполнения работ и инструктивных материалов.
· Получать от руководителя группы информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.
· Требовать от руководства обеспечения необходимых условий для плодотворной работы.
Ответственность
Сотрудник отдела САПР несёт ответственность за:
· Выполнение порученной плановой работы и отдельных заданий качественно и в установленные сроки.
· Полное и точное выполнение обязанностей, перечисленных в выше.
· Соблюдение режима рабочего времени для производительной работы.
· Точное выполнение технологических инструкций, правил техники безопасности, пожарной безопасности.
СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ