Работа в качестве дублера

 Заведующего складом (кладовщика)

Виды ТМЦ на складе, правила и обязанности кладовщика.

Порядок приема товаро – материальных ценностей на склад и их отпуск со склада, организация учета товаро – материальных ценностей на складе.

Предприятия получают материалы от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет, заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части, строительные материалы) и других источников. Материалы поступают на склады. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним покупателем (строительным предприятием) путем отгрузки железнодорожным или автомобильным транспортом, одногородним получателям, как правило автомобильным транспортом.

 На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках для того чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия.

Сортовой количественный учет материалов ведет заведующая складом (кладовщик) в карточках складского учета материалов (приложение № 9).                                                                                                                                                                                                                                                       Карточки открываются бухгалтерией, в них записывается номер склада, наименование материала и другие данные, затем под расписку передаются заведующему складом. Для этих целей ведется реестр выдачи карточек по произвольной форме.

Карточки хранятся на складах в специальных карточных ящиках, в разрезе групп и подгрупп материалов, а внутри их по номенклатурным номерам. По окончании календарного года все карточки складского учета сдаются в бухгалтерию для хранения в архиве, об этом делается отметка в реестре. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.

На поступившие на склад материалы кладовщик выписывает приходные ордер. На основании их заведующая складом делает записи в карточках складского учета материалов. Если поступление материалов незначительное, приходные ордера можно не выписывать, а записи в складскую карточку делаются на основании документов поставщиков.

Если материалы поступили в поврежденной упаковке, несоответствующего качества или имеющие количественное расхождение (недостачи) либо расхождение по ассортименту с доннами сопроводительных документов поставщика, а так же при поступлении материалов без документов их приемка производится комиссией. Он составляется в 2-ух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием метериально-ответственного лица представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки материальных ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию, другой –отделу снабжения. При наличии приемного акта по приходный ордер не выписывается.

Материальные ценности отпускаются со складов на производство строительно-монтажных работ, на нужды вспомогательных и подсобных производств, на хозяйственные и другие цели только материально-ответственным лицам.

Материальные ценности должны отпускаться на производство строительно-монтажных работ и на другие цели по весу, объему или счету в соответствии с нормами расхода. В соответствии с нормами устанавливается лимит отпуска материалов.

Для оформления отпуска материалов, которые многократно используются на нужды производства, предназначены лимитно-заборные карты. Они выписываются производственным и плановым отделами в 2-ух экземплярах.

При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте структурного подразделения, а в лимитно-заборной карте склада- представитель структурного подразделения. После использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Для отпуска и приемки товарно- материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным), предназначена товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.

Работу по проведению инвентаризации осуществляет центральная инвентаризационная комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначенная приказом руководителя предприятия.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационной описи товароматериальных ценностей. Они составляются по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом и передаются в бухгалтерию. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. При выявлении недостач или излишков материально-ответственное лицо должно дать им соответствующее объяснение. Они рассматриваются полностью действующей инвентаризационной комиссией предприятия в присутствии материально-ответственного лица.

Недостача материальных ценностей произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц.

При наличии излишков и недостач материальных ценностей строительная организация может произвести взаимный их за счет если такие излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, гвозди строительные), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально-ответственного лица. В этом случае недостача гвоздей строительных одного размера может быть списана за счет излишка гвоздей строительных другого размера. В этом случае, когда при расчете недостач излишками при пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.

Ознакомлена с ведением записей в книге (карточках) складского учета, инвентаризацией материальных ценностей.