Анализ использования основных средств

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются: Бухгалтерский баланс форма №1 (в приложении 6), Отчет о прибылях и убытках форма №2 (в приложении 8), Приложение к бухгалтерскому балансу форма №5 (в приложении 7).

Анализ состояния основных фондов начинается с расчета изменения их стоимости в абсолютном и относительном изменениях.

Абсолютное изменение рассчитывается как отклонение стоимости основных фондов на конец анализируемого периода от их стоимости на начало.

ДФ = Ф к – Ф н [6],

где Ф к, Ф н – стоимость основных фондов на начало и конец анализируемого периода.

Относительное отклонение рассчитывается как отношение изменения стоимости основных фондов за анализируемый период к их стоимости на начало периода:

Ф к – Ф н    х 100% = Δ Ф х 100%17.

  Ф н                 Ф н

 

Затем изучается состав основных средств на начало и конец анализируемого периода и просчитываются изменения стоимости и долей каждой группы средств, формирующих основные фонды: производственных и непроизводственных фондов, активной части производственных фондов (машины, оборудование, транспортные средства), участвующих в процессе производства и реализации продукции. Для анализа состава основных средств использованы данные формы № 5 (в приложении 7) и и отчета о наличии и движении основных фондов по состоянию на 1 января 2004 года. Свод данных представлен в таблице №3.

Таблица 3

Анализ состава основных средств

(тыс. руб.)

Основные средства	на 01.01.2003г.		на 01.01.2004 г.		Изменение показателей
	стоимость	в % к общей стоимости	стоимость	в % к общей стоимости	по сумме	в % к итогу
1.	2.	3.	4.	4.	6.	7.
1. Основные средства (всего)	42137	100	55613	131,9	+13476	+31,9
в том числе: производственные	32319	76,7	46795	84,1	+14476	+7,4
непроизводственные	9818	23,3	8818	15,9	-1000	-7,4
2, Активная часть основных средств (машины, оборудование, транспортные средства)	20725	49,2	27514	49,4	+6789	+0,2

В графе 6 таблицы рассчитаны данные абсолютных изменений состояния основных средств. Можно сделать вывод, что в ОАО «Козельский механический завод» произошло увеличение основных средств на 13476 тыс. руб. (55613 – 42137), или на 31,9 % (13476/42137 х 100), в том числе производственные основные средства были увеличены на 14476 тыс. руб., или на 7,4% (84,1 – 76,7).

Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 6789 тыс. руб. (27514 – 20725), что составило в процентном отношении 0,2 % ((27514/55613 х 100 – 20725/42137 х 100) = 49,4 – 49,2).ъ

И наоборот, произошло уменьшение непроизводственных фондов на 1000 тыс.руб., или на 7,4%.

Уменьшение непроизводственных фондов не всегда является благом, так как может произойти снижение количества и качества услуг социального характера, оказываемых как работникам организации, так и другим лицам.

Рост удельного веса активной части основных средств способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов, но повышение удельного веса активной части основных средств не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению производительности, тем более, что в соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации (утвержден 30.12.2001г. Законом № 197-ФЗ, введен в действие 1 февраля 2002 года) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.

Состояние основных средств характеризуется показателями их износа и годности.

Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент износа (К и) по формуле:

        Сумма амортизации

К и = ------------------------------------------------------------.

      Первоначальная стоимость основных средств

 

Уровень годности основных средств (К г) – по формуле:

      Остаточная стоимость основных средств

К г = ------------------------------------------------------------,

      Первоначальная стоимость основных средств

или К г = 1 – К и.

Физический износ основных средств – это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Данные по анализу состояния основных средств представлены в таблице № 4. Данные для анализа взяты из приложения к бухгалтерскому балансу ОАО «Козельский механический завод» форма №5 (приложение 7, лист 2).

Таблица 4

Анализ состояния основных средств в ОАО «Козельский механический завод»

Основные средства	Первоначальная стоимость на 01.01.2004	Сумма амортизационных отчислений на 01.01.2004	Коэффициент износа, %	Остаточная стоимость на 01.01.2004	Коэффициент годности, %
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1. Здания	18293	5573	30,5	12720	69,5
2. Сооружения	1209	556	46	653	54
3. Машины и оборудование	24169	10104	41,8	14065	58,2
4. Транспортные средства	3345	1872	56	1473	44
5.Производственный и хозяйственный инвентарь	7587	5320	70,1	2267	29,9
6. Другие основные средства	1010	541	53,6	469	46,4
И Т О Г О	55613	23966	43,1	31647	56,9

 

При анализе качественного состояния основных средств использованы также данные сметной документации планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в ОАО «Козельский механический завод» с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Из приведенных данных таблицы 4 можно сделать вывод, что в целом по основным средствам коэффициент годности 56,9 % превышает коэффициент износа – 43,1 %:

К г = 31647: 55613 х 100% = 56,9 %,

К и = 23966: 55613 х 100 % = 43,1 %.

Следовательно, состояние основных средств в целом может быть оценено положительно.

Если рассматривать состояние основных средств по их видам, то можно сделать вывод, что в неудовлетворительном состоянии находится производственный и хозяйственный инвентарь, так как коэффициент годности намного ниже коэффициента износа:

К г по производственному инв. = 2267: 7587 х 100 % = 29,9 %

К и по производственному инв. = 5320: 7587 х 100 % = 70,1 %.

В ветхом состоянии находятся и транспортные средства предприятия, так как коэффициент годности составляет 44 %, а коэффициент износа - 56 %.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены факторами, которые заключаются в следующем:

- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;

- заниженные темпы обновления основных средств;

- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Результаты работы предприятия «Козельский механический завод» определяются не только наличием, составом и состоянием основных средств, но и эффективностью их использования.

Основным показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача:

         Выручка

Ф о = ----------------------------------------------------------------.

              Среднегодовая стоимость основных фондов

Фондоотдача характеризует качество использования основных фондов и показывает размер выручки на единицу средств, вложенных в основные средства.

Влияние изменения фондоотдачи на объем выпуска продукции рассчитывают, умножив изменение фондоотдачи на стоимость основных средств в отчетном периоде:

Δ Ф о = (Ф оф – Ф об) х Стоимость основных фондов

                                          в отчетном периоде,

или в относительном измерении как разницу между единицей и соотношение прироста стоимости основных средств и прироста объема выпуска продукции, %.

Анализ эффективности использования основных средств приведен в таблице 5. Данные для анализа взяты из формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 8) и из формы № 5 (приложение 7).

Таблица 5

Анализ эффективности использования основных средств

(тыс. руб.)

Показатели	на 01.01.2003	на 01.01.2004	Изменение показателей
			в сумме	в динамике, %
1.Объем выпуска продукции(по себестоимости)	61875	191656	+ 129781	209,7
2. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	42137	55613	+ 13476	32
3. Фондоотдача	1,468	3,446	+ 1,978	134,7

Рассчитаем влияние фондоотдачи на прирост выпуска продукции по приведенной выше формуле Δ Ф о = (3,446 – 1,468) х 55613 = 110002 тыс. руб., или вторым способом 1 – (32%: 134,7%) = 1 – 0,1526 = 0,8474 = 84,7%.

Можно сделать вывод, что рост фондоотдачи на 1,978 коп. позволил увеличить объем выпуска продукции на 110002 тыс. руб., что составило 84,7% от всех вложений в себестоимость продукции.

Объем выпуска продукции зависит от количественного и качественного использования основных фондов, т.е. от экстенсивного и интенсивного их использования. Положительно оценивается максимальный прирост объемов выпуска продукции за счет интенсивности использования основных средств – увеличения фондоотдачи. В ходе анализа также важно просчитать и влияние дополнительных вложений в основные средства, характеризующие экстенсивность их использования. Такой расчет производят следующим способом: изменение стоимости основных фондов умножается на фондоотдачу базисного периода -

(О ф – О б) х Ф об,[7]

где О б, О ф – среднегодовая стоимость основных фондов в базисном и

                    отчетном периодах;

Ф об – фондоотдача в базисном периоде.

По данным таблицы 5 рассчитаем влияние экстенсивного использования основных фондов на выпуск продукции:

(55613 – 42137) х 1,468 = 13476 х 1,468 = 19779 тыс.руб.

    Таким образом, дополнительные вложения в основные фонды в размере 13476 тыс. руб. позволили увеличить выпуск продукции на 19779 тыс. руб.

    На основании проведенных расчетов можно сделать заключительный вывод, что в целом объем выпуска продукции увеличился в 2003 году на 129781 тыс. рублей, в том числе за счет интенсивности использования основных средств на 110002 тыс. руб., или на 84,7% (110002: 129781 х 100%= = 84,7%) и за счет экстенсивности их использования на 19779 тыс. руб., или на 15,3% (19779: 129781 х 100% = 15,3%).