Глава 3 рекомендации по совершенствованию учета в организации «белоярскгазторг»

 

Улучшение использования основных фондов решает множество экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: рост производительности труда, снижение себестоимости, экономия капитальных вложений, увеличение объема выпуска продукции, увеличение прибыли и рентабельности, а, следовательно, повышение платежеспособности и финансовой устойчивости. Предприятие должно стремиться к максимизации прибыли, для этого необходимо: модернизация станков и оборудования, повысить квалификацию персонала.

    В бухгалтерском учете основных средств важное значение имеет определение инвентарного объекта, под которым понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения операционных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения работ. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный объект.

В организации необходимо проверять, создана ли комиссия по приемке основных средств, оформлены ли договоры купли-продажи, протоколы договорной цены, правильно ли отражена первоначальная стоимость актах приемки-передачи основных средств, правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов. При передаче основных средств головному предприятию оформляется акт приемки-передачи, он составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остаются в бухгалтерии филиала «Белоярскгазторг» передающего основное средство, второй – в ООО «Запсибгазторг» принимающего объект. 

    Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета. По этому в целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств, требуется составить детальный список всех основных средств, которыми владела организация на дату составления отчета.

    Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства. Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату.

    Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть содержится во внешних и внутренних документах. Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам – это процесс выбора статьи, счета и прослеживания в обратном порядке, то есть поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи.

    В местах использования основных средств ведутся инвентарные списки, в которых даются краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации. Инвентарные карточки на поступившие и выбывшие и перемешенные в нутрии организации основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. На их основе ежемесячно должен составляться расчет амортизации основных средств. Необходимо проверять правильность оценки основных средств. Ведь неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и привести к неточному исчислению амортизации, к искажению сумм исчисляемых налогов, к неправильному отражению величины основных средств в бухгалтерской отчетности.

    Следует помнить, что объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитывается как незавершенное капиталовложение.

    Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия. Если оборудование списывается в связи со строительством новых, расширением, реконструкции и техническим перевооружением действующих предприятий, то перечень этого оборудования должен быть указан в соответствующем плане. Все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы и переданы на склад.

    Важное условие обеспечения сохранности основных средств – качественное проведение их инвентаризации. По этому нужно проверить полноту и своевременность ее, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете.

    Бухгалтерии организации «Белоярскгазторг» следует применять новые формы бухгалтерской отчетности, которые были утверждены Минфином Российской Федерации в 2003 году № 67н. Так же бухгалтерия не предоставляет отчетность об изменении капитала организации (форма № 3 бухгалтерской отчетности).

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на рассматриваемом предприятии. Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.

    Организации рекомендуется для увеличения прибыли, сократить как можно больше трудно реализуемую продукцию, понизить дебиторскую задолженность, то есть начать своевременно собирать долги с организаций – дебиторов и частично по немного сокращать кредиторскую задолженность.    

Для усиления контрольных функций бухгалтерского учета рекомендуется приказом руководителя организации утвердить список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Бланки первичных учетных документов целесообразно пронумеровать до передачи материально ответственным лицам для заполнения.

    Контроль за правильностью складского учета основных средств со стороны бухгалтерии заключается в проверке не только первичных документов, но и отчетов подразделений организации, сопоставлении записей в приходных и расходных документах, карточках учета основных средств и сальдовых книгах. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета и групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах группы материальных ценностей, по которым выявлены несоответствия.    

    Перед началом инвентаризации необходимо проводить:

1) начисление и составление инвентарных карточек по учитываемым объектам основных средств, инвентарных книг и описей;

2) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

3) наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Предприятию рекомендуется ввести в штат должность бухгалтера-аналитика, направленного на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы.

    Основная цель бухгалтера-аналитика заключается в представлении информации и ее анализе по ответственностям, обеспечении учетов доходов и расходов. Он несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При написании дипломной работы по организации филиал «БЕЛОЯРСКГАЗТОРГ» ООО «ЗАПСИБГАЗТОРГ», была достигнута поставленная цель, которая заключалась в изучение основных средств организации «Белоярскгазторг», выявление недостатков в учете и использовании основных фондов предприятия.

В ходе преддипломной практике был изучен ряд первичных документов оформляющихся при учете основных средств, которые наглядно показаны в приложении данной дипломной работе:

1) акт о приемке-передаче основных средств;

2) инвентарная карточка основных средств;

3) накладная на внутреннее перемещение;

4) счет-фактура;

5) анализ счета 01;

6) инвентаризационная опись основных средств;

7) акт о списании основных средств (кроме автотранспортных);

8) акт о списании автотранспортных средств.

Также при исследовании проблемы были решены поставленные задачи, был собран и проанализирован материал по теме, было поверхностное изучение хозяйственной деятельности организации и проведена ее оценка. 

Основные средства – это материально техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь постепенно, в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость продукции.

В организации основные средства сокращаются из-за начисленной амортизации.  

Анализ структуры баланса, анализ деятельности предприятия и его балансовой прибыли показал, что у организации не устойчивое финансовое состояние, то есть «Белоярскгазторг» несет большие убытки, следовательно, рентабельным организацию назвать нельзя.

Структура баланса возросла, это связано с увеличением кредиторской и дебиторской задолженности, краткосрочных займов.

При анализе отчета о прибылях и убытках, видно что отрицательная себестоимость проданных товаров и большие коммерческие расходы повлияли на продажу товара, что привела к убытку на 33853 тыс. руб., что в свою очередь повлияло на снижение балансовой прибыли.

В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на рассматриваемом предприятии. Управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.

Если предприятие последует данным рекомендациям, то есть будет вести все пять форм отчетности (в данный момент форма № 3 отчетности «Отчет об изменениях капитала» не ведется), сократить медленно реализуемые активы и так далее, то оно сможет увеличить прибыль, улучшить финансовое состояние, станет более устойчивым, сможет полностью и своевременно отвечать по своим обязательствам, то есть сможет называться рентабельным.   

В организации не все задачи бухгалтерского учета решены, то есть работниками не соблюдается контроль за рациональным и эффективным использованием основных средств по времени и мощности, не обеспечивается контроль за сохранностью объектов основных средств.