Учет затрат на оплату труда

В отличие от МПЗ,труд не обладает свойством запасоемкости. Цель учета затрат на оплату труда – зафиксировать время, потраченное всеми рабочими на каждый вид деятельности, на отдельной карточке заказов или в табеле и применить соответствующую ставку почасовой оплаты.

Учет затрат на оплату труда ведется по следующим направлениям:

1) учет затрат на рабочую силу, которые необходимо относить на стоимость отдельных продуктов или операций и накладные расходы, и

2) расчет заработной платы, который связан с регистрацией сумм, причитающихся рабочим за произведенную работу, налоговым органам, подлежащих выплате в пенсионный фонд и др.

Основные системы оплаты труда – повременная и сдельная.

При повременной системе оплата производится на основе установленной почасовой, ежедневной или еженедельной нормы оплаты за определенное количество отработанного времени независимо от объема выпущенной продукции или количества выполненных работ. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

При сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Расчет заработка осуществляется на основании документов о выработке (нарядов, рапортов, ведомостей, учетных карточек заказов, маршрутных листов и т.п.), которые заполняют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Для распределения заработной платы производственных рабочих по объектам учета затрат ее группируют по данным первичных документов по учету труда и его оплаты по цехам, переделам, участкам и другим объектам учета. Внутри каждого объекта учета затрат заработная плата производственных рабочих группируется по объектам калькуляции.

Основная часть заработной платы производственных рабочих непосредственно связана с производством продукции и включается в себестоимость отдельных видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Косвенные затраты на оплату трудане относятся непосредственно к производству продукции, но являются необходимой частью работы (деятельности) по организации производства. Так, к косвенным относятся затраты на оплату труда инженерно-технических работников. Косвенные затраты на оплату трудамогут быть распределены (как правило, пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции) по единицам продукции или операциям. В других случаях косвенная заработная плата учитывается как расходы отчетного периода и списывается на счет прибылей и убытков по мере возникновения.

Отчисления на социальные нужды распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда.

Время простоя – это непродуктивное, но оплачиваемое время. Устранимый простой возникает вследствие обстоятельств, которых можно было бы избежать при лучшем планировании. Расходы по таким простоям должны списываться на счет прибыли и убытков. Неизбежный простой является неконтролируемой или необходимой издержкой предприятия. Он возникает из обычных рабочих условий (перекур) или внешних факторов (внезапный спад спроса на продукцию, забастовка у поставщика). Стоимость неизбежного простоя (в том числе непроизводственных работников) является реальной затратой на единицу продукта и должна быть включена в себестоимость продукта.

Неизбежный простой работников вспомогательного производства может быть включен в себестоимость продукта. Все остальные виды простоев должны быть учтены как расходы отчетного периода.

Сверхурочное время оплачивается (обычно в виде надбавки) сверх установленного рабочего времени за данный период. Если необходимость в сверхурочной работе вызвана напряженным графиком производства вообще, то доплаты за сверхурочную работу и сменность включаются в общепроизводственные расходы, а если принятием конкретного заказа, то эти доплаты должны начисляться на заказ и полностью включаться в себестоимость единиц продукции. Затраты насверхурочную работу, которых можно было избежать,должны быть списаны на счет прибылей и убытков за период.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляют на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету – выдачу причитающихся сумм работникам (кредитуя счет 50 «Касса»). Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, производят с кредита счета 70 в дебет счетов производственных и других затрат (20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 45, 91, 97).

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисленные суммы взносов в указанные фонды относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».