Корпоративные стандарты управленческого учета

Корпоративные стандарты управленческого учета фиксируют в отдельном документе – учетной политике для целей управленческого учета, гдеприводят основные принципы отражения хозяйственных операций в организации, совокупность способов ведения учета и составления отчетности.

К способам ведения управленческого учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

В учетной политике закрепляют:

· выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета (основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство и выпуск продукции);

· рабочий план счетов управленческого учета;

· перечень центров затрат и центров ответственности;

· формы первичных документов и учетных регистров, используемых в управленческом учете;

· формы отчетов центров затрат и центров ответственности;

· методы калькулирования себестоимости продукции для соответствующих центров затрат и центров ответственности;

· трансфертные цены;

· правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

· порядок контроля за хозяйственными операциями;

· другие решения, необходимые для организации управленческого учета.

Учетная политика организации формируется работником, на которого возложена ответственность за организацию и ведение управленческого учета, утверждается руководителем организации и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации.

Разработка плана счетов управленческого учета

Действующий в настоящее время План счетов бухгалтерского учета позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. Порядок отражения информации о хозяйственных операциях не меняется. При этом допускается использование однокру-говой и двухкруговой систем учета производственных затрат.

Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в малых и средних организациях, она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены.Однокруговая система учета затрат может применяться:

– без использования специальных счетов управленческого учета; при этом информацию финансового учета группируют в специальных регистрах, которые могут дополняться расчетными и другими данными;

– с использованием системы счетов управленческого учета; для обеспечения взаимосвязи финансового и управленческого учета рекомендуется использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30-39.

Двухкруговую систему учета затрат целесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Возможен также вариант выделения для управленческого учета обособленных счетов.

Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого – в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.

Система кодов

При разработке плана счетов нужно помнить, что для управленческого учета необходима бо'льшая детализация данных. Поэтому следует предусмотреть возможность отражения информации отдельно по каждому центру ответственности, направлению деятельности предприятия или производимому предприятием продукту. Кроме того, управленческий план счетов должен позволять легко делать выборки данных по определенному признаку, например по центрам ответственности, видам продукции, сотрудникам, временны'м периодам и т. д. Для этого необходимо каждой статье доходов и расходов, каждому центру ответственности и каждому виду деятельности присвоить соответствующие коды.

Для систем управленческого учета и бюджетирования разрабатывают одинаковую номенклатуру статей затрат и доходов, при этом каждой из статей присваивают определенный код, позволяющий легко находить и группировать данные. В интересах пользователей присвоить каждой хозяйственной операции и каждому полю в базе данных как можно больше кодов – чем больше признаков имеют поля информационной базы, тем больше отчетов она позволяет сформировать. Можно предусмотреть специальные кодировки для статей затрат и доходов в денежной форме – это существенно облегчит формирование бюджета денежных средств и отчета о его исполнении.