По дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

1. Государственные гарантии защиты прав работодателя при проведении проверок.

2. Деловая корреспонденция в работе кадровых служб.

3. Документирование оценки деятельности работника.

4. Документы как носитель информации и как средство реализации управленческих функций.

5. Законодательные акты о защите информации.

6. Информационно-справочные документы, их назначение, содержание, порядок оформления.

7. Информационные системы документационного обеспечения.

8. Компьютерные технологии в процессе документирования.

9. Культура работы с документами на рабочих местах. Работа специалистов службы документационного обеспечения управления и службы персонала с ответственными исполни-телями в структурных подразделениях.

10. Назначение и порядок ведения учетно-справочных карточек. Содержание и заполнение типовой формы Т-2.

11. Нормативно-законодательная база заключения договоров о материальной ответственности.

12. Нормативы времени на отдельные операции при работе с кадровой документацией.

13. Обзор типичных нарушений трудового законодательства, выявляемых при проверке Федеральной инспекцией труда РФ

14. Организационные документы. Их назначение, структура, содержание, оформление утверждение.

15. Организация работы с кадровыми документами.

16. Организация современного делопроизводства и направления его совершенствования.

17. Основные правила и этапы составления документов.

18. Основные реквизиты служебных документов.

19. Особенности заполнения унифицированной формы приказа о командировках.

20. Особенности оформления и использования телефонограмм, телеграмм, фельдъегерской связи.

21. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного хранения.

22. Оформление докладных и объяснительных записок.

23. Оформление представления на поощрение работника. Правила составления приказов о поощрении и премировании.

24. Оформление продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

25. Оформление стандартных форм, используемых при аттестации работника.

26. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Организация передачи дел в архив. Особенности передачи в архив документов по личному составу.

27. Понятие делопроизводства, история его появления.

28. Порядок обработки дел для последующего их хранения и использования.

29. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

30. Порядок оформления документов о приостановлении работы в случае задержки выплаты заработной платы.

31. Порядок подведения итогов по результатам аттестации.

32. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу.

33. Типовые формулировки приказов.

34. Порядок разработки и утверждения штатного расписания организации.

35. Порядок текущего хранения дел в структурных подразделениях. Правила выдачи дел или документов из дел.

36. Порядок уничтожения дел.

37. Почтовые программы.

38. Правила оформления документов по приему работников.

39. Правила оформления документов по увольнению работника.

40. Правила составления актов и протоколов.

41. Правила составления документов об отпусках, о командировании работников.

42. Правила формирования и оформления дел.

43. Правовые базы данных.

44. Прекращение трудового договора по инициативе работодателя (пункты 1-4, 7, 8, 11, 13 части первой ст. 81 ТК РФ).

45. Придание документам юридической силы.

46. Процедура наложения дисциплинарного взыскания. Оформление приказа.

47. Разработка положения о порядке проведения аттестации.

48. Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

49. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.

50. Современное деловое письмо, правила его оформления.

51. Согласование, подписание и утверждение документа.

52. Содержание и правила составления характеристики, рекомен-дации, рекомендательного письма.

53. Создание и порядок работы экспертной комиссии организации. Положение об экспертной комиссии. Порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.

54. Состав и содержание документации, регламентирующей деятельность службы управления персоналом и работу с персоналом.

55. Состав кадровой документации в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

56. Составление и оформление внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела.

57. Составление отчета по контролю исполнения документов.

58. Стадии подготовки распорядительных документов: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, подписание.

59. Техническое обеспечение кадровых подразделений.

60. Трудовые книжки и правила их ведения.

61. Формирование и ведение личных дел сотрудников.

62. Формирование и номенклатура дел кадровой службы.

63. Электронная система комплексной автоматизации документо-оборота – ЭСКАДО, SAP.

64. Электронные версии шаблонов документов.

65. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль.

Рекомендуемые источники информации

Литература

А) основная

1. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Альфа-Пресс, 2004. – 352 с.

2. Васильева И.Н., Желнинский Г.С. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. пособие. – 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2004. – 272 с.

3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. — 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 367 с.

4. Крылов И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – СПб.: Издат. дом «Бизнес-пресса», 2005. – 240 с.

5. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 268 с.

6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справоч. пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004. – 504 с.

7. Курноскина О.Г. Современное делопроизводство компании: постановка и ведение. – М.: Альфа-Пресс, 2005. – 208 с.

8. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятель-ности: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 304 с.

9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2007. – 776 с.

10. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный само-учитель. – СПб.: Питер, 2005. – 256с.

Б) дополнительная

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и техно-логия работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 456 с.

2. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 517 с.

3. Белоусов М.С. Образцы положений отделов и подразделений предприятий. – М.: Альфа-Пресс, 2005. – 320 с.

4. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999. – 233 с.

5. Дагоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Проспект, 2005. – 328 с.

6. Митрофанова В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – 2-е изд., доп. и испр. – М.: Экзамен, 2005. – 144 с.

7. Справочник работника кадровой службы / Сост. А.В. Верховцев. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 816 с.

8. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. – М.: ПРИОР, 1999. – 112 с.

9. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 6-ое изд., перераб. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2008. – 608 с.

 

Интернет-ресурсы

1. www.vprikaz.com.

2. www.delowork.ru.

3. www.letograf.ru.

4. www.evfrat.ru.

5. www.docsvision.com.

6. www.eos.ru.

7. www.doc-online.ru.

Словари

1. Управление персоналом: Энциклопедический словарь/ Под ред. А.Я. Кибанова – М.: ИНФРА-М, 1998. – 453 с.

2. Труд и социальное развитие: Словарь. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 266 с.

3. Большой экономический словарь/ Под ред. А.Н. Азрилияна. – 6-ое изд., доп. – М.: Институт новой экономики, 2004. – 1376 с.

4. Междисциплинарный словарь по менеджменту. – М.: Дело, 2005. – 256 с.

5. Большая экономическая энциклопедия. – М.: Эксмо, 2007. – 816 с.