Информационной базой для регулирования учета материалов являются:
1. Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей:
•. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г.);
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.00 г.);
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.);
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (Приказ Минфина РФ № 25н от 15.06.98 г.);
• Основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и в организациях (Минфин СССР № 166 от 30.09.85 г.);
• Инструкция о порядке учета тары — оборудования (Минфин СССР № 127 от 30.09.82 г.);
• Инструкция о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС № ЮО/П-9 от 24.05.83 г.);
|
|
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г.);
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25.12.98 г.).
2. Приказ об учетной политике.
3. Организационно – правовые документы.
4. Первичные документы по оформлению операций с МПЗ.[3]
Операции движения материальных ценностей должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом России по согласованию с Министерством финансов РФ, а при их отсутствии — отраслевыми формами, утверждаемыми соответствующими министерствами и иными органами исполнительной власти.
Если унифицированные и отраслевые формы первичных документов не предусмотрены, то они разрабатываются и утверждаются организациями в соответствии с требованиями, сформулированными в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и других нормативных документах.
Ряд нормативных документов предназначен для регулирования хозяйственных операций с отдельными видами материальных ценностей, такими, к примеру, как специальный инструмент, специальные приспособления и специальная одежда, отходы производства и потребления, драгоценные металлы и драгоценные камни[7].
К первичной документации по учету материалов относятся:
• приходные ордера материалов (форма М-4);
• акты о приемке материалов (форма М-7);
|
|
• лимитно-заборные карты (форма М-8);
• требования-накладные на материалы (форма М-11);
• накладные на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
• карточки учета материалов (форма М-17);
• акты оприходования материалов, полученных при ликвидации основных средств (форма М-35);
• акты о приемке товаров (формы ТОРГ-1-5);
• товарные накладные (формы ТОРГ-12, ТОРГ-13, ТОРГ-14);
• акты о порче товаров (форма ТОРГ-15);
• акты о списании товаров (форма ТОРГ-16);
• журнал учета товаров на складе (форма ТОРГ-18);
• товарный отчет (форма ТОРГ-29);
• ведомости учета выдачи спецодежды и спецобуви (форма МБ-8);
• договоры на приобретение материалов, передачу в переработку на сторону, передачу на ответственное хранение и пр.
• акты инвентаризации материально-производственных запасов.[3]