1. повышение эффективности работы всех сотрудников и организации в целом, а не только служб делопроизводства.
2. Развитое управление контентом с полноценной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах.
3. Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов.
4. Наличие бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов, позволяющего моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков.
5. Возможность создания и управления в единой системе хранилищами документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов.
6. Расширенная функциональность системы благодаря наличию модулей Управление совещаниями, Управление договорами и Управление взаимодействием с клиентами.
7. Расширенная реализация механизма электроной цифровой подписи (ЭЦП) для перехода на электронный документоборот, в том числе с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
|
|
8. Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений.
9. Возможность организации территориально распределенной работы в режиме «off-line» с поддержкой иерархической структуры серверов.
10. Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиента (полноценный Windows-интерфейс) и через веб-клиента (с помощью веб-браузера).
11. Возможность организации обмена электронными документами с ЭЦП между разными организациями, даже если они используют разные системы документооборота или не используют их вообще.
12. Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов.
13. Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.
14. Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ).
15. невысокие цены при богатой функциональности и высоком качестве программных продуктов