Структура системы СПУ

Управление в системе СПУ осуществляется по иерархическому принципу и включает следующие уровни: руководитель организации, руководитель подразделения, ответственный исполнитель.

Руководитель организации помимо своих обычных функций в системе СПУ утверждает и корректирует укрупненные планы- графики работ, назначает ответственных исполнителей и принимает решения по распределению ресурсов между подразделениями на основе расчетных данных.

 

Руководитель подразделения  осуществляет контроль и принимает решения по перераспределению ресурсов между разработками внутри подразделения.

 

Ответственные исполнители являются первичным звеном системы СПУ. Они представляют исходную и оперативную информацию и принимают меры по выполнению сроков работ с учетом наличных ресурсов на основе анализа информации о ходе работ.

 

Для управления разработками на основе использования сетевых моделей в организации создается служба СПУ в виде отдела, подчиненная непосредственно руководителю организации.

                                                    Служба СПУ

                                                                Руководитель

                                                                  организации

 

                                                                  Начальник

                                                                службы СПУ

 

                                                       

Группа ведущих                            Группа специалистов               Группа оперативного

специалистов по                            - кураторов                              учета и подготовки

темам                                           по исполнителям                     информации

 

                                                                                                                     Вычислительный

                                                                                                                               центр

 

Руководители                                   Подразделения

  тем                                                 предприятий

 

Группа ведущих специалистов обеспечивает работу руководителей тем. Выполняемые функции: построение и постоянное обновление комплексных сетевых моделей разработок, анализ состояния каждого КР в целом и подготовка решений для руководителей тем, контроль за соблюдением сроков выполнения работ критической зоны сетевой модели.

Группа специалистов-кураторов осуществляет: сбор и анализ информации от ответственных исполнителей курируемых подразделений, подготовку необходимых предложений для принятия руководителем организации оперативных решений и контроль их выполнения.

 

Функции группы оперативного учета и подготовки информации: прием и хранение исходной и оперативной информации, подготовка и передача ее для машинной обработки в вычислительный центр, ведение архива статистических, нормативных и справочных данных, составление сводок.

 

Система СПУ по отношению к конкретной разработке имеет следующие последовательно реализуемые режимы функционирования:

* предварительное планирование

* исходное планирование

* оперативное управление КР

Режим предварительного планирования.

Предварительное планирование определяет состав определяет структуру КР, его укрупненную сетевую модель, состав и организацию работы соисполнителей, распределение выделенных ресурсов по этапам и директивные сроки выполнения этапов КР.

Режим исходного планирования.

На стадии исходного планирования создается сетевая модель КР и на ее основе уточняется срок выполнения КР, устанавливаются сроки выполнения отдельных этапов и работ, определяются потребности в ресурсах, четко определяются границы между отдельными участками работ, выполняемых различными организациями.

Этапы исходного планирования:

 Расчленение КР на части и закрепление их за ответственными исполнителями. Устанавливается структура разработки и определяется в каком порядке будут выполняться различные ее части. С этой целью строят «дерево системы», т.е. схему состава разрабатываемой системы и вхождения одних ее компонентов в другие.

                                                                                       

                                                      Дерево подсистемы

                                                             Система С

      Подсистема                             Подсистема                                 Подсистема

                А                                              Б                                                        В

                                                   Блок              Блок     

                                                      а                    б

                              Узел        Узел              Узел         Узел

                                 1               2                    3               4

 

 

По каждому компоненту системы назначается отдельный ответственный исполнитель, который указывается на дереве системы и отвечает за разработку этого компонента в целом. Однако при этом еще не устанавливаются ответственные исполнители по выявлению отдельных стадий создания компонентов системы.

 

Для установления таких ответственных исполнителей строится линейная диаграмма системы, которая фиксирует весь процесс создания каждого компонента системы от начала до конца.

                                    Линейная диаграмма системы.

        Дерево системы           Разработка    Конструирование Изготовление        Испытание

   С

                                        *                    *                     *                      *

                                                                                                   

                                                                                               *                     *

 

                                                               Подразделения и ответственные исполнители.

Горизонтальные линии этой диаграммы фиксируют компоненты «дерева системы», а вертикальные полосы изображают различные стадии, через которые должны пройти компоненты системы в процессе их создания. На пересечении линии и полосы диаграммы указываются наименование подразделения, должность и фамилия ответственного исполнителя, ведущего работу по данному компоненту системы на данной стадии его создания. На линейной диаграмме системы символом * обозначен факт исполнения обозначенной функции для данного узла.

2. На основании полученных заданий ответственные исполнители составляют и представляют в службу СПУ первичные сетевые модели выполнения за ними работ с точными формулировками и оценками параметров входящих в эти модели работ.

 

           3.  Построение частных сетевых моделей. Оно выполняется службой СПУ данной организации и состоит в объединении всех первичных моделей ответственных исполнителей в одну общую сетевую модель.

 

           4.  Построение комплексной сетевой модели. Осуществляется центральной службой СПУ головной организации путем сшивания частных сетевых моделей организаций - соисполнителей.

 

           5.  Расчет комплексной сетевой модели. При сложной структуре сети и большом числе контролируемых параметров он выполняется, как правило, с помощью ЭВМ.

           6.  Приведение параметров комплексной сетевой модели в соответствии с заданными ограничениями. Оно осуществляется путем оптимизации указанной модели с учетом необходимости соблюдения плановых сроков и ограничений на ресурсы

 

           7.  Разработка плановых документов.

 

       Режим оперативного управления КР.

Оперативное управление КР охватывает весь период от момента утверждения исходного плана и доведения его до момента завершения КР. Его задачей является контроль фактического состояния работ, выявление и анализ отклонений от плана, выработка решений и корректирующих воздействий по устранению отклонений.

 

Сетевые модели.

Функционирование всех систем СПУ основано на использовании сетевых моделей, главной составной частью которых является сеть комплекса работ.

Сеть комплекса работ -это ориентированный граф, отображающий состав и порядок выполнения работ комплекса и представляющий собой упорядоченную совокупность веошин и дуг.

 

В зависимости от способа сопоставления элементов КР и элементов сети различают:

*  сети типа «работы-вершины», в которых сопоставляются работы комплекса и вершины, а дуги отражают отношения порядка между ними.

*   сети типа «работы-дуги», в которых сопоставляются работы комплекса и дуги, а вершины соответствуют событиям.

В зависимости от степени обязательности выполнения всех работ комплекса различают:

*  детерминированную сеть, в которой все включенные в нее работы обязательно должны быть выполнены

*   альтернативная сеть, в которой каждая включенная в сеть работа может войти или не войти в фактически реализуемую совокупность работ комплекса в зависимости от получаемых промежуточных результатов.

 

В зависимости от вида оценок продолжительностей работ различают:

*  сеть с детерминированными оценками продолжительности работ

*   сеть с вероятностными оценками продолжительности работ

Сетевая модель КР - это объединение сети комплекса и совокупности характеристик, относящихся к комплексу в целом и отдельным его работам.

 

Наиболее распространенной формой представления сети комплекса является сетевой график.

Сетевой график КР - это графическое изображение комплекса, отражающее состав, взаимосвязи и порядок выполнения всех его работ. Элементы КР изображаются на сетевом графике стрелками и кружками. Действительная работа и ожидание изображаются сплошной стрелкой, фиктивная работа -пунктирной стрелкой, а событие - кружком с соответствующим номером. Каждая работа на сетевом графике кодируется упорядоченной парой номеров (i,j)