Организационная структура

  Как любое сложное образование, организация состоит из отдельных взаимосвязанных частей, т.е. имеет определенную структуру. Под организационной структурой фирмы понимается её организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Организационная структура ОАО « Кировский завод »:

 

Генеральный директор

                                         

 

Исполнительный директор

                                  

Директор по производству и закупкам

Директор по безопасности

Директор по маркетингу

Директор по экономике и финансам

 

 

Краткая характеристика организационной структуры

Компания имеет линейно-функциональную структуру. Высшим руководящим органом является совет директоров, которому непосредственно директор по безопасности, директор по маркетингу, директор по экономике и финансам, директор по производству и закупкам.

Между всеми специалистами высшего и среднего руководящего звена  осуществляется постоянный обмен информацией.

Управление на предприятии осуществляется через работников, т.к. это один из важнейших инструментов управления в руках руководителя. Используя и передавая эту информацию, а, также получая обратные сигналы, он организует, руководит и мотивирует подчиненных.

 

Общее собрание акционеров является высшим органом управления общества. Акционеры общества для решения вопросов, отнесенных к их компетенции Уставом общества и Законом РФ «Об акционерных обществах», собираются на свое общее собрание периодически, но не реже, чем раз в год (на годовое общее собрание акционеров). К компетенции общего собрания акционеров относятся наиболее важные вопросы деятельности акционерного общества, такие как:

· учреждение, реорганизация и ликвидация общества;

· увеличение или уменьшение величины уставного капитала;

· утверждение изменений (принятие новых редакций) Устава общества;

· избрание Совета директоров общества и др.

Совет директоров — это группа лиц, избранная акционерами акционерного общества или участниками общества с ограниченной ответственностью для представления их интересов при управлении компанией.

К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:                   1) определение приоритетных направлений деятельности Общества, утверждение перспективных планов и основных программ деятельности Общества, в том числе годового бюджета и инвестиционных программ Общества;                                 2) созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»;

3) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;                               4) принятие решения об увеличении уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций, за исключением случаев, когда принятие такого решения Федеральным законом «Об акционерных обществах» отнесено к компетенции Общего собрания акционеров;

5) иные вопросы деятельности Общества.

Генеральный директор:

-Осуществляет текущее руководство деятельностью компании;

-Обеспечивает выполнение решений собраний акционеров и правления;

-Без доверенности действует от имени организации, представляет её интересы;

-В пределах своей компетенции и в порядке, определенном настоящим уставом, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени организации, открывает счета в банковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;

-По согласованию с правлением утверждает штаты и положения о филиалах и представительствах компании;

-Принимает на работу и увольняет работников;

-Применяет меры поощрения к работникам компании и налагает дисциплинарные взыскания;

-Издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками.

Исполнительный директор:

-Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному директору фирмы.

 -Осуществляет оперативное управление работой фирмы (планирование,     организация работ, контроль, обеспечение мотивирования работ).

-Руководит всеми функциональными подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

-Назначается и освобождается приказом Генерального директора.

-Замещает Генерального директора (по его приказу) на время его отсутствия.

Директор по безопасности разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.

 

Начальник службы безопасности занимается обеспечением безопасности всех объектов, контролем соблюдения внутреннего трудового распорядка, исполнения сотрудниками предприятия своих должностных обязанностей и инструкций.

Директор по маркетингу осуществляет разработку маркетинговой политики компании на основе анализа потребительских свойств товара и прогнозирования потребительского спроса на продукцию.

Начальник отдел маркетинга осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и
рыночной конъюнктуры.

Начальник отдел по связям с общественностью руководит:

▬ разработкой концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью;

▬ работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью;

▬ деятельностью по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации, как внешнего, так и внутреннего характера.

Директор по экономике и финансам осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Начальник финансового отдела организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Начальник планово-экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.

Директор по производству и закупкам:

 -Организация производственных операций. Разработка схем и методов организации работ. Формирование отчета о деятельности за период.

-Разработка плана совокупных операций для каждой ассортиментной позиции.   

-Управление производительностью. Коррекция норм производительности.

-Утверждение заданий на расход материалов, и режима работы склада.

-Разработка заданий на транспортировку материалов. Объем, регулярность и время доставки, схем движения запасов.

Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Организует и контролирует проведение рекламных кампаний. Осуществляет проведение работы по ознакомлению с предпочтениями клиентов.

 

Начальник производства организует техническую подготовку производства (строительства) или других видов основной деятельности предприятия.

Начальник транспортного цеха обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.