Анализ использования материально-производственных запасов

 

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений Стройбат ННов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

Материалоемкостъ продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов, а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость исчисляется как в стоимостном выражении (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Материалоемкость, как и материалоотдача в первую очередь зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ВП) изменяется за счет количества произведенной продукции (УВП), ее структуры (Щ) и уровня отпускных цен на продукцию (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ДМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию:

∑(VBПобщ •Удi • УРi • ЦМ)

МЕ = - -----------

∑(VBПобщ •Удi • ЦП)

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепных подстановок, используя данные табл.3.4.

Таблица 3.4

Данные для анализа материалоемкости продукции

Показатель

Сумма, тыс. руб.

I. Затраты материалов на производство продукции: а) базового периода ∑ (VВПi0 • УPi0 • ЦМi0) б) базового периода, пересчитанного на выпуск продукции отчетного периода ∑ (VВПi0 • УPi0 • ЦМi0) ВП1/ВП0 в) по базовым нормам и ценам на фактический выпуск продукций ∑ (VВПi1• УPi 0 • ЦМi 0) г) фактически по базовому уровню цен ∑ (VВПi1• УPi 1 • ЦМi пл) д) фактически в отчетном периоде ∑ (VВПi1• УPi 1 • ЦМi 1) II. Стоимость валового выпуска продукции: а) базового периода ∑ (VВПi0 • ЦПi 0) б) фактически при базовой структуре и базовом уровне цен ∑ (VВПi 1• ЦПi 0) ±∆ ВПудi в) фактически при фактической структуре по базовому уровню цен ∑ (VВПi 1• ЦПi 0) г) фактически в отчетном периоде ∑ (VВПi 1• ЦПi 1)

28 168 28765 29 895 30 385 31 746 96000 98 500 100 800 104 300

 

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитаем показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня (табл.3.5).

 

Таблица 3.5

Факторный анализ материалоемкости продукции

Пока за-тель	Условия расчета					Порядок расчета материалоемкости	Уровень материалоемкостируб, коп.
	объем производст ва	структура продукции	удельный расход сырья	цена на материа-лы	Отпуск ная цена на продук цию
МЕ0	t0	t0	t0	t0	t0	28 168/96000 • 100 =	29,34
МЕусл1	t1	t0	t0	t0	t0	28 765 / 98 500 • 100 =	29, 20
МЕусл2	t1	t1	t0	t0	t0	29 895 / 100 800 • 100 =	29,66
МЕусл3	t1	t1	t1	t0	t0	30 385 / 100 800 • 100 =	30,14
МЕусл4	t1	t1	t1	t1	t0	31 746/ 100800 • 100 =	31,49
МЕ1	t1	t1	t1	t1	t1	31 746/ 104300 • 100 =	30,44
∆ МЕxi	-0,14	+0,46	+0,48	+ 1,35	-1,05	Общее ∆ МЕ = +1,1

 

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии в отчетном периоде увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости (изделия С и D). Имел место перерасход материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость возросла на 0,48 коп. или на 1,64%. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 1,35 коп. или на 4,6%. Причем Стройбат ННы роста цен на материальные ресурсы были выше Стройбат ННов роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени, как она возросла за счет предыдущего фактора.

Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости как составных частей общей материалоемкости (табл.3.6).

Таблица 3.6

Анализ частных показателей материалоемкости

Показатель	Значение показателя		Изменение
	t0	t1
Выпуск продукции, тыс. руб.	96000	104 300	+8300
Материальные затраты, тыс. руб.	28 168	31 746	+3578
В том числе:
материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты	19200	21 903	+2703
топливо	4800	5110	+310
энергия	4168	4733	+565
Общая материалоемкость, коп.	29,34	30,44	+ 1,10
В том числе:
сырьеемкость	20,0	21,0	+ 1,00
топливоемкость	5,0	4,9	-0,10
энергоемкость	4,34	4,54	+0, 20

 

Следует изучить также материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня: удельного расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию:

∑(УРi • ЦМi)

МЕi = - -----

ЦПi

Данные табл.3.7 показывают, что более высокий уровень материалоемкости имеют изделия С и D). Однако за отчетный период он снизился: по изделию С - за счет более экономного использования материалов, а по изделию D - за счет применения более дешевых материлов. По изделиям А и В материалоемкость возросла из-за перерасхода материалов на единицу продукции относительно нормы и в связи с повышением их стоимости.

Таблица 3.7

Факторный анализ материалоемкости отдельных видов продукции

Изделие	Материалоемкость, коп.				Отклонение от плана
	t0	усл.1	усл.2	t1	общее	в том числе за счет изменения
						удельного расхода	цен на сырье	отпускных цен на продукцию
А	28,80	29,52	30,34	29,17	+0,37	+0,72	+0,82	-1,17
В	26,66	28,00	30,62	30,12	+3,46	+ 1,34	+2,62	-0,50
С	32,14	31,07	33,14	31,56	-0,58	-1,07	+2,07	-1,58
D	32,93	33,44	32,56	31,31	-1,62	+0,51	-0,88	-1,25

 

Основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения. Количество расходованных материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещений об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.

Из таблицы 3.8 видно, по каким видам материальных ресурсов произошла экономия, а по каким перерасход по сравнению с установленными нормами.

 

Таблица 3.8

Анализ изменения норм расхода материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов	Расход на фактический объем производства отчетного года			Отклонение от уровня
	по нормам прошлого периода	по нормам отчетного периода		фактически		прошлого периода
		Плановым	фактическим	абс.	%	абс.	%
Материалы:
К, т	550	530	525	-25	-4,54	-5	-0,94
L, т	1280	1280	1300	+20	+1,56	+20	+ 1,56
И т.д.
Топливо, т	750	735	746	-4	-0,53	+ 11	+ 1,50
Электроэнергия, кВт • ч	25 160	24000	24 500	-660	-2,62	+500	+2,08
И т.д.

 

Стоимость материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и др.

Обобщенные сведения об изменении цен на материальные ресурсы можно получить, используя данные табл.3.9.

 

Таблица 3.9

Изменение стоимости материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов	Стоимость фактически израсходованных ресурсов по ценам			Отклонение от уровня
	прошлого периода	отчетного периода		прошлого периода		плана отчетного периода
		плановым	фактическим	абс.	%	абс.	%
К L И т.д.	1155 2300	1365 2560	1470 2850	+315 +550	+27,3 +23,9	+ 105 +290	+7,7 +11,3
Итого	23 375	30 385	31 746	+8371	+35,8	+ 1361	+4,5

 

Зная факторы изменения расхода материальных ресурсов на единицу продукции и их стоимости, влияние их на уровень материалоемкости можно определить следующим образом:

∆МЕxi = ∆МЗ xi / ВП0,

где ∆МЕxi - абсолютный прирост материалоемкости за счет i-го фактора;

∆МЗ xi - абсолютный прирост материальных затрат за счет i-го фактора.

Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет производится по формуле

МЗ 0) + ∆МЗ xi

∆МЕxi = - ---- - МЕ0

ВП0 + ∆ВП xi

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат.

Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

П П В ВП

- = - • - • - = Rрп • Дв • МО,

МЗ В ВП МЗ

где П / МЗ - прибыль на рубль материальных затрат;

П / В - рентабельность продаж;

В/ ВП - удельный вес выручки в общем объеме выпуска продукции (Д,);

ВП / МЗ - материалоотдача (МО).

Из таблицы 3.10 видно, что в отчетном году прибыль на рубль материальных затрат снизилась на 2,76 коп., или на 4,3%, в том числе за счет изменения:

а) материалоотдачи

∆МО • Дв 0 • Дрп 0 = (-0,123) • 0,9922 • 18,79 = - 2,29 коп.;

б) доли реализованной продукции в общем объеме ее производства

МО1 • ∆Дв • Rрп 0 = 3,285 • (-0,0341) • 18,79 = - 2,10 коп.;

в) рентабельности продаж

МО1 • Дв1 • ∆Rрп = 3,285 • 0,9581 • (+0,51) = +1,63 коп.

Таблица 3.10. Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат

Показатель	Значение показателя		Изменение
	t0	t1
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	17900	19296	+ 1396
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	95 250	99935	+4685
Объем производства продукции, тыс. руб.	96000	104 300	+8300
Рентабельность продаж,%	18,79	19,3	+0,51
Материальные затраты, тыс. руб.	28 168	31 746	+3578
Удельный вес выручки в стоимости, выпущенной продукции	0,9922	0,9581	-0,0341
Материалоотдача, руб.	3,408	3,285	-0,123
Прибыль на рубль материальных затрат, коп.	63,54	60,78	-2,76

 

Полученные данные показывают, что прибыль на рубль материальных затрат уменьшилась в основном из-за снижения уровня материалоотдачи и доли реализованной продукции.

Углубить факторный анализ данного показателя можно за счет детализации материалоотдачи и рентабельности продаж, для чего можно использовать способ пропорционального деления.

Таким образом, по результатам анализа следует: чтобы разработать конкретные предложения, направленные на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу промышленных предприятий, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

Из этого следует вывод, какое большое значение имеет анализ. Он позволяет изучить и определить резервы повышения эффективности производства.

Заключение

 

Полученный результат исследования темы выпускной дипломной работы «Учет и анализ материально-производственных запасов» на примере производственного коммерческого предприятия ООО «Стройбат НН» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. сложности оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

Важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

В ООО «Стройбат НН» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Поступление материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» отражают с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Стройбат НН» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Для учета материально-производственных запасов в ООО «Стройбат НН» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в ООО «Стройбат НН» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

В ООО «Стройбат НН» рост потребности в производственных запасах удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.

Список литературы

 

1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г); часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г).

2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г. №190-ФЗ с изм. от 07.09. 2002 г); часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г. №187-ФЗ).

3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 10.01. 2003 г).

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утв. приказом МФ РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.

5. ПБУ 1/98: Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (в ред. от 30 декабря 1999 г. № 107н).

6. ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 6 июля 1999 г. № 43н.

7. ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

8. ПБУ 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред. от 30 марта 2001 г. № 27н).

9. ПБУ 10/99: Расходы организации. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Утв. приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г № ЗЗн (в ред. от 30 марта 2001 г. № 27н).

10. ПБУ 15/01: Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживание. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 2 августа 2001 г. № 60н.

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г. № 38н).

12. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом МФ РФ от 28 декабря 2001г. №119н (в ред.23.04. 2002 № 33н)

13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49

14. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утв. приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03/447 (в ред. приказа МНС РФ от 17.09. 2002 № ВГ-3-03/491).

15. Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях. Письмо МФ РФ от 24 июля 1992 г. № 59.

16. Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ, 2003.

17. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н.

18. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Уч. Пособие для вузов – М.: ИНФРА-М, 2004.

19. Ефимов О.О. Финансовый анализ. - М., Финансы и статистика, 1999.

20. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.3-е издание. М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС». 2004 г.

21. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н/Д: ФЕНИКС 2003 г.

22. Ковалёв В.В. Финансовый анализ - М.; Финансы и статистика, 1997.

23. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие – Ростов-н/Д. Феникс. 2004.