Организация контроля над использованием основных средств

 

Необходимым условием выявления резервов улучшения использования ОПФ на предприятии является организация учета и контроля над использованием основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету организации по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

Принятие основных средств к учету, а так же изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов основных средств отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал" [39. С.102].

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств. В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта основных средств, а в кредит - сумма накопленной амортизации (см. прил. Б).

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями предназначенный для выполнения самостоятельных функций [16. С.151].

Каждому инвентарному объекту, принятому на учет, присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования. Пообъектный учет основных средств в бухгалтерии предприятия ведется на инвентарных карточках учета основных средств формы № ОС-6, инвентарных карточках группового учета средств формы № ОС-6а, инвентарных книгах учета средств формы № ОС-6б. Инвентарная карточка формы № ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект, формы № ОС-6а - на группу инвентарных объектов, форма № ОС-6б - для объектов основных средств малых предприятий [14. С.165].

Приобретая подержанное имущество, организация самостоятельно устанавливает срок его полезного использования. Он предопределяется исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с его производительностью или мощностью применения и ожидаемого физического износа, зависящего от ряда факторов: режима эксплуатации, проведения мероприятий по планово-предупредительному ремонту, влияния окружающей среды.

Единые нормы амортизационных отчислений установлены только для новых основных средств.

По имуществу, приобретенному на вторичном рынке, предполагаемый срок полезного использования основных средств, бывших в эксплуатации, определяется вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов основных средств, срока их фактической эксплуатации. Нормы амортизации определяются исходя из оставшегося срока полезного использования объекта. Чтобы самостоятельно рассчитать нормы амортизации, учитываемые при налогообложении прибыли, покупатель должен получить от продавца, документы, подтверждающие срок фактической эксплуатации основного средства.

Такими документами могут быть акты приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, технические документы или их копии, копии инвентарных карточек.

Приобретение основных средств у физических лиц оформляется договором купли-продажи. Учет поступления основных средств ведется в установленном порядке. Если физическое лицо не зарегистрировано как предприниматель без образования юридического лица, то при проведении расчетов с него нужно удержать подоходный налог, а если зарегистрировано - то сумма выплачивается в полном размере. В обоих случаях необходимо сообщить в налоговую инспекцию о выплаченных суммах. В случае, если физическое лицо, не зарегистрированное предпринимателем, но продает квартиру, жилой дом, дачу, садовый домик, земельный участок или долю, то налогоплательщик согласно ст.210 п.2 НК. РФ. Имеет право на получение следующих имущественных налоговых вычетов:

При продаже имущества находящихся в собственности налогоплательщика менее пяти лет, но не превышающих в целом 1 000 000 рублей, а также в сумме, полученной в налоговом периоде от продажи иного имущества, находящегося в собственности налогоплательщика менее 3-х лет, но не превышающей 125 000 рублей.

Для выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно) к счету 01, может открываться субсчет "Выбытие основных средств".

Операции по безвозмездной передаче основных средств облагаются НДС (кроме отдельно оговоренных случаев). Облагаемый оборот определяется рыночной стоимостью, но не ниже остаточной. Плательщиком является передающая сторона. Налог на прибыль уплачивается исходя из средней цены реализации таких основных средств, а в случае отсутствия реализации за месяц, в котором состоялась безвозмездная передача средств, исходя из цены последней реализации, но не ниже первоначальной (остаточной).

Амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Синтетический учет операций по начислению амортизации ведется на сч.02.

При использовании журнально-ордерной формы учета суммы амортизации рассчитываются в разработочной таблице ф. № РТ-6 и отражают в журналах-ордерах №№ 10, 10/1 и ведомостях №№ 12,15 и др.

Величина балансовой (остаточной) стоимости основных средств зависит от порядка начисления амортизации. В 2000г. изменен состав амортизируемого имущества в состав такого имущества теперь включены основные средства, приобретенные за счет бюджетных ассигнований, а также полученные по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации" [9. С.165].

Для поддержания в рабочем состоянии основные средства требуют ремонта. Различают текущий, средний и капитальный ремонт.

Под текущим и средним ремонтом понимаются работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии.

Капитальный ремонт производится периодически и включает в себя работы по разборке агрегатов оборудования, замены изношенных деталей на более современные, испытание агрегата, смену изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений и др. работы.

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным и подрядным способами.

В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции в зависимости от выбранного варианта учетной политики, затраты на текущий ремонт основных средств производственного назначения могут включаться в издержки производства (обращения) одним из способов:

путем включением фактических затрат в издержки производства (обращения);

путем создания резерва на ремонт;

путем создания ремонтного фонда;

путем отношения фактических затрат по ремонту на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием [26. С.141].

При первом способе все затраты относятся на издержки производства (обращения) в том же периоде, когда произведен ремонт. В основном, этот способ применяют при небольшом объеме ремонтных работ.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Из изложенного материала можно сделать вывод, что в нормативных документах по бухгалтерскому учету дана достаточно полная характеристика основных средств и в последние годы учет основных средств в части принятия основных средств к учету произошли изменения в том плане, что начиная с 2002 года основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

2. Анализ использования ОПФ на примере предприятия ОАО Комбинат "Владхлебопродукт"