Оригинал №3 – голубого цвета, предназначен для грузоотправителя и служит документальным подтверждением принятия груза к перевозке на условиях, определенных в грузовой накладной.
Копия №8 – белого цвета, предназначена для агента, оформившего грузовую накладную, является основанием для составления отчета.
Оригинал №1 – зеленого цвета, контрольный экземпляр, который предназначен для ТКП и служит для решения правовых вопросов.
Оригинал №2 – розового цвета, следует за грузом до пункта назначения и выдается грузополучателю вместе с прибывшим грузом как свидетельство выполнения договора.
Копия №4 – желтого цвета, следует вместе с грузом до пункта назначения и остается у агента перевозчика в качестве расписки грузополучателя.
Копия №5 – белого цвета, следует вместе с грузом до пункта назначения и остается в аэропорту назначения и используется по усмотрению перевозчика.
Копия №6 – белого цвета, следует вместе с грузом и остается у перевозчика первого участка маршрута как подтверждение о выполненной им перевозки.
Копия №7 – белого цвета, следует вместе с грузом и остается у перевозчика второго участка маршрута как подтверждение о выполненной им перевозки.